Как работать с электронной транспортной накладной грузоотправителю, перевозчику и грузополучателю в 1С?

Можно ли Грузоотправителю, Перевозчику и Грузополучателю работать с ЭТрН в 1С? Какие титулы подписывает каждый участник?

С 1 сентября 2026 года электронные транспортные накладные обязательны для грузоперевозок по России. Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — один из электронных перевозочных документов (ЭПД), наряду с электронным путевым листом (ЭПЛ). ЭТрН создают на основании электронной заказ-заявки (ЭЗЗ) и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Обмен документами идет по электронному документообороту (ЭДО).

Как работать с электронной транспортной накладной (ЭТрН) в 1С

Рассмотрим порядок работы с ЭТрН в 1С по порядку, с точки зрения каждого участника.

Шаг 1. Создание ЭТрН Грузоотправителем на основании заказ-заявки

• Перейдите к отработанной электронной заказ-заявке и нажмите кнопку Ввести на основании
• Выберите пункт Электронная транспортная накладная
• В открывшемся документе автоматически заполнятся номер заявки, сведения о Грузоотправителе, адрес места погрузки и данные о Перевозчике

Шаг 2. Привязка учетного документа к реализации

ЭТрН — перевозочный документ, к первичным учетным документам она не относится, поэтому ее нужно связать с реализацией.

• В документе Электронная транспортная накладная нажмите кнопку Еще в верхнем меню и выберите Документы основания
• Добавьте учетный документ Реализация (акты, накладные, УПД)
• Нажмите кнопку Записать; если появится системное предупреждение о незаполненных полях, нажмите Закрыть
• Проверка связи документов: откройте раздел Продажи — Реализация (акты, накладные, УПД) и перейдите в нужную реализацию — в подвале документа отразится прикрепленная ЭТрН

Шаг 3. Дозаполнение сведений и подписание титула N 1 Грузоотправителем

• Вернитесь в документ Электронная транспортная накладная
• Укажите Грузополучателя и проверьте адрес доставки — он подтягивается из заказ-заявки
• В сведениях о грузе укажите стоимость товара из документа реализации
• Проверьте данные водителя и транспортного средства
• В блоке сведений о приемке груза Перевозчиком откройте форму, проверьте предварительно заявленные дату и время подачи транспортного средства и нажмите ОК
• Нажмите кнопку Записать
• Нажмите кнопку Проверить, чтобы программа автоматически проверила данные на ошибки
• Нажмите кнопку Отправить. Титул N 1 подписывается УКЭП и уходит Перевозчику по ЭДО

Шаг 4. Получение ЭТрН Перевозчиком при погрузке

• Перейдите в раздел Продажи — Электронные перевозочные документы и нажмите кнопку Выполнить обмен
• В журнале появится ЭТрН со статусом Погрузка

Шаг 5. Проверка и подписание титула при погрузке

При оформлении погрузки выберите один из вариантов:

• Без замечаний — если погрузка прошла штатно
• Есть замечания — если нужно скорректировать фактическое время и дату погрузки и убытия транспортного средства. При необходимости здесь также доступны функции отказа от перевозки или внесения иных получателей

Шаг 6. Отправка титула Перевозчиком

• Нажмите кнопку Отправить
• В форме документа отобразится QR-код для ГИБДД, который можно передать водителю для предъявления на дороге
• Текущий шаг документа изменится на Погрузка (ожидается подтверждение)

Шаг 7. Получение ЭТрН Грузополучателем при приемке

• Перейдите в раздел Продажи — Электронные перевозочные документы и нажмите Выполнить обмен
• Накладная поступит со статусом Приемка

Шаг 8. Подтверждение приемки груза

• Откройте ЭТрН и проверьте данные по доставленному грузу
• При успешной приемке нажмите Записать, а затем Отправить. Если возникнут проблемы, воспользуйтесь кнопкой отказа от приемки и укажите причину
• Подписанный титул приемки уходит Перевозчику, а статус документа меняется на Приемка (ожидается подтверждение)

Шаг 9. Завершающий титул Перевозчика при разгрузке

• Перейдите в раздел Продажи — Электронные перевозочные документы — Выполнить обмен
• Документ переходит на шаг Разгрузка
• Откройте ЭТрН, подпишите финальный титул и нажмите Отправить

Шаг 10. Завершение обмена у Грузоотправителя

• Перейдите в раздел Продажи — Электронные перевозочные документы — Выполнить обмен
• Статус ЭТрН меняется на Разгрузка, документооборот полностью завершен

Шаг 11. Контроль и итоговые статусы

• Документ содержит 3 подписи: Грузоотправителя, Перевозчика и Грузополучателя
• В журнале Продажи — Реализация (акты, накладные, УПД) в строке привязанной реализации отобразится статус ЭТрН Завершен
• В рабочем месте Продажи — Текущие дела ЭДО в папке Исходящие документ также перейдет в статус Завершен
• При открытии итоговой ЭТрН на всех титулах отображаются синие штампы электронных подписей всех участников

См. также:

• ЭПД становятся обязательными с 1 сентября 2026 года — что нужно срочно сделать бухгалтеру
• Какая автоматизация по ЭПД есть в 1С