Какой ЭПД создавать продавцу, если перевозку организует покупатель в 1С?

Можно ли продавцу не оформлять перевозочные документы, если перевозку организует покупатель, и какие документы — электронную заказ-заявку (ЭЗЗ), электронную транспортную накладную (ЭТрН) или электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) — создавать в 1С?

Продавец отгружает товар со склада, но перевозку не организует и договор с перевозчиком или экспедитором не заключает. Доставку организует покупатель — он заключает договор с экспедитором или привлекает перевозчика напрямую.

ЭПЭ — документ, с которого начинается электронный документооборот (ЭДО) между заказчиком и экспедитором. Покупатель оформляет поручение как клиент, экспедитор подписывает титул.

Если экспедитор принимает груз во владение, он оформляет экспедиторскую расписку. Когда экспедитор привлекает перевозчика, между ними оформляют ЭЗЗ и ЭТрН. Разберем, какие электронные перевозочные документы (ЭПД) оформляет каждая сторона и как заполнить и отправить ЭПЭ в 1С.

Когда и кем оформляют ЭПЭ

• Условия применения: продавец отгружает товар со склада, но перевозку не организует и договор экспедиции не заключает
• Роли сторон: покупатель выступает заказчиком, организует доставку и формирует Электронное поручение экспедитору
• Сопутствующие документы: экспедитор подписывает титул ЭПЭ, а при приеме груза во владение оформляет экспедиторскую расписку. Когда экспедитор привлекает перевозчика, оформляют ЭЗЗ и ЭТрН

Этап 1. Действия Покупателя в 1С

1. Создание документа и заполнение шапки:

• перейдите в раздел Продажи — Электронные перевозочные документы
• нажмите Создать — Электронное поручение экспедитора
• укажите дату документа
• выберите Заказчика — вашу организацию
• выберите Экспедитора — экспедиторскую компанию
• укажите Договор — договор транспортной экспедиции, с видом С поставщиком

2. Внесение сведений о грузе и маршруте

• в блоке Сведения о грузе нажмите кнопку добавления строки
• укажите Грузоотправителя — компанию-продавца, со склада которой забирается товар
• укажите Грузополучателя — вашу организацию
• укажите Дату готовности к отгрузке. Реквизиты, выделенные красным пунктиром, обязательны для проведения
• заполните Вид транспортного средства и Тип кузова — например, Автомобильный и Фургон
• внесите Описание груза, Объем в м³, Количество грузовых мест, Вес в кг и Страну происхождения
• установите флажок Прием груза во владение экспедитором, если по договору экспедитор принимает риски за сохранность груза при перевозке
• заполните Пункт приема — адрес погрузки на складе продавца — и Пункт назначения — адрес доставки. Если адреса не заполнить, система выдаст ошибку проведения

3. Проверка и отправка

• нажмите Записать
• нажмите Проверить для автоматического контроля реквизитов
• нажмите Отправить и подпишите документ квалифицированной электронной подписью (КЭП)
• после подписания документ перейдет в статус В стадии оформления

Этап 2. Действия Экспедитора в 1С

1. Получение документа

• переходит в раздел Продажи — Электронные перевозочные документы
• нажимает Выполнить обмен
• документ поступает через сервис ЭДО

2. Заполнение титула

• открывает поступившее Электронное поручение экспедитору
• указывает Номер записи в реестре уведомлений и Дату записи в реестре уведомлений
• проверяет переданные заказчиком реквизиты договора и параметры груза

3. Подписание

• нажимает Отправить
• подписывает титул электронной подписью
• документ переходит в статус В режиме подтверждения

Этап 3. Завершение документооборота

• В разделе Продажи — Электронные перевозочные документы Покупатель нажимает Выполнить обмен
• Статус документа сменяется на Подтвержден
• Статус означает, что титулы заказчика и экспедитора подписаны верно, и груз можно передавать экспедитору

См. также:

• ЭПД становятся обязательными с 1 сентября 2026 года — что нужно срочно сделать бухгалтеру
• Какая автоматизация по ЭПД есть в 1С