Расшифровка бухгалтерских счетов: что означают номера счетов, где взять расшифровку, как открывать счета учета

Начинающему бухгалтеру полезно держать под рукой таблицу с расшифровкой счетов бухучета.

Разберем виды счетов, их группировку и наименования. Расскажем, применяют ли все коммерческие организации одинаковые счета.

Что такое бухгалтерский счет

Счет — регистр бухучета для учета однородных объектов в денежном выражении. Например, по дебету счета 01 «Основные средства» отражают поступление ОС по первоначальной стоимости, по кредиту — выбытие ОС.

К счетам открывают субсчета для более детального учета. К субсчетам можно открыть субсчета следующего уровня.

На примере счета 90 «Продажи» — счет первого уровня:

• субсчет второго уровня — 90.01 «Выручка»
• субсчета третьего уровня:
  • 90.01.01 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения»
  • 90.01.02 «Выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения»

Если к счету открыты субсчета, проводки оформляйте по субсчетам нижнего уровня. Счет первого уровня в проводках не выбирайте.

Виды счетов в бухгалтерском учете

Существует несколько классификаций бухгалтерских счетов.

Пример 1

Счет 10 «Материалы» — синтетический счет учета запасов. К нему открывают различные аналитические счета. Например, в программах 1С:

Пример 2

Исправленный текст.

Счет 001 — забалансовый счет для учета арендованных ОС, которые не принадлежат организации. Организации, которые вправе применять упрощенные способы бухучета и не применяют ФСБУ 25/2018 к договору аренды, учитывают арендованные ОС на счете 001 по стоимости из договора аренды.

Операции по счетам учета

Бухгалтерская проводка отражает факт хозяйственной жизни организации на счетах учета.

Пример:

Дт 20 Кт 70 — начислена зарплата работникам основного производства

Бухгалтерская запись по дебету одного счета и кредиту другого называется двойной записью. Она сохраняет равенство дебетовых и кредитовых оборотов.

Счет можно представить как таблицу из двух частей: дебет — левая сторона, кредит — правая. Каждую операцию отражают в двух взаимосвязанных счетах.

Одинаковая сумма повторяется:

• по одному счету — с левой стороны
• по другому счету — с правой стороны

Операции по счетам отражайте с учетом их вида:

• по активным счетам поступление — по дебету, выбытие — по кредиту. Например, Дт 10.01 Кт 60.01 — поступили материалы
• по пассивным счетам поступление — по кредиту, выбытие — по дебету. Например, Дт 50.01 Кт 66.01 — получен заем
• активно-пассивные счета могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо. По ним отражают операции как по активным, так и по пассивным счетам

Планы счетов бухучета: виды и различия

Для коммерческих организаций действует обязательный НПА — План счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (Приказ Минфина от 31.10.2000 N 94н).

Объекты бухучета в Плане счетов сгруппированы по разделам. Для каждой группы предусмотрены счета учета:

Расшифровка бухгалтерских счетов — номера и их наименования на примере внеоборотных активов (фрагмент из Приказа 94н):

Новые ФСБУ по отдельным активам и обязательствам частично расходятся с Планом счетов, разработанным несколько десятилетий назад. При этом План счетов и Инструкцию по его применению не отменили и не обновили.

При формировании рабочего плана счетов ориентируйтесь на требования ФСБУ. Рабочий план счетов используйте как технический инструмент для отражения объектов бухучета.

Такой подход изложен в Рекомендации НРБУ БМЦ Р-150/2023-КпР «Нормативная основа Плана счетов». Организация может использовать План счетов и Инструкцию — полностью или частично, если это не мешает применять Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и ФСБУ.

Пример 3

Бухгалтер ООО «Время» решает, как отразить гибель объекта незавершенного строительства при наводнении.

До вступления в силу ФСБУ 26/2020 бухгалтер руководствовался Инструкцией по применению Плана  — она предписывает не использовать счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» при стихийных бедствиях, а отражать потери на счете 99 «Прибыли и убытки».

По ФСБУ 26/2020 капитальные вложения списывают при физическом выбытии имущества, в том числе из-за стихийного бедствия. Разницу между балансовой стоимостью списываемых капвложений, затратами на выбытие и поступлениями от выбытия признают доходом или расходом текущего периода (п. 19, п. 20, п. 22 ФСБУ 26/2020).

Поэтому бухгалтеру следует руководствоваться ФСБУ 26/2020 — отразить списание на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Компания утверждает рабочий план счетов в учетной политике с учетом специфики деятельности.

Производственная компания может использовать счета 20, 23, 25 и 26 для учета затрат. Торговая компания может не использовать счета раздела III «Затраты на производство», а учитывать расходы на счете 44 «Расходы на продажу».

Компании, которые применяют упрощенные способы бухучета, могут сократить количество синтетических счетов. Например, вместо счетов 20, 23, 25, 26 и 29 использовать только счет 20 «Основное производство» или счет 26 «Общехозяйственные расходы».

В рабочем плане счетов можно открыть дополнительные субсчета.

Счета учета в 1С: Бухгалтерия 8.3

Открыть счета бухгалтерского учета — определиться с номером и наименованием счета для учета отдельных активов и /или пассивов, например, выделить счета для учета объектов в бухгалтерской программе. Открытие в программах 1С происходит автоматически, при проведении первых операций по счету.

Условие — счет есть в типовом плане счетов программы 1С. Например, в 1С Бухгалтерия 8.3 его можно найти в Разделе Главное: Главное — План счетов.

Разработчики 1С добавляют новые счета и субсчета в типовые конфигурации.

Например, в 2021 году в программе появился счет 10.21 «Малоценное оборудование и запасы» для учета несущественных ОС и запасов. С 2023 года для страховых взносов по единому тарифу применяют субсчет 69.09.

Если в типовой конфигурации нет нужного счета, добавьте его самостоятельно или привлеките программиста. Изменение типовой конфигурации может усложнить обновление программы и привести к ошибкам в учете.

Для быстрого запоминания счетов можно настроить отчеты так, чтобы программа выводила номера и наименования.

Пример 4

Создадим оборотно-сальдовую ведомость по всем счетам учета с расшифровкой бухгалтерских счетов (Отчеты — Стандартные отчеты — оборотно-сальдовая ведомость):

Открытые счета бухгалтерского учета:

Кратко о расшифровке бухгалтерских счетов

• Счет бухгалтерского учета — регистр для учета однородных объектов в денежном выражении
• По экономическому содержанию счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными. На активных счетах отражают активы, на пассивных — источники их формирования и обязательства, а активно-пассивные могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо
• По степени детализации различают синтетические счета, содержащие обобщенную информацию, и аналитические счета, раскрывающие ее по отдельным объектам. Промежуточный уровень детализации — субсчета
• По отношению к бухгалтерскому балансу счета подразделяют на балансовые и забалансовые. Забалансовые используют для контроля объектов, которые не отражаются в балансе организации
• Открыть счет — определить его номер и наименование для учета конкретного вида активов, обязательств или иных объектов. Например, установить в бухгалтерской программе счет, на котором будет отражаться соответствующий объект учета

См. также:

• План счетов в 1С 8.3 — где найти, как настроить
• Утверждение рабочего плана счетов в учетной политике
• Счет бухгалтерского учета: понятие, структура, классификация и применение
• Активные и пассивные счета: чем отличаются и как связаны с балансом
• Активно-пассивные счета бухгалтерского учета: что это, в чем их особенность, примеры
• Настройка плана счетов в 1С