План счетов в 1С 8.3 — где найти, как настроить

План счетов 1С построен по принципу плана счетов, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н.

После прочтения статьи вы узнаете:

• где найти план счетов в 1С 8.3;
• как его настроить;
• как представлен план счетов в 1С;
• об основных настройка по счетам;
• стоит ли добавлять новые счета учета в План счетов.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

План счетов 1С 8.3 где найти

План счетов в 1С действует для всех организаций и позволяет вести бухгалтерский, налоговый и забалансовый учет. Он расположен в разделе Главное – Настройки — План счетов.

План счетов бухгалтерского учета в 1С 8.3

План счетов в 1С 8.3 Бухгалтерия представлен в виде таблицы счетов, субсчетов и их признаков.

По умолчанию счета учета (если это не забалансовые счета) используются для ведения БУ. Для него обязательно в проводках должны заполняться и дебет, и кредит: в 1С отслеживается контроль двойной записи.

НУ в 1С ведется на счетах БУ. Для таких счетов установлен признак Налоговый (по налогу на прибыль), графа НУ.

Подробнее про организацию НУ в 1С

Как проанализировать данные по счетам в 1С?

Для анализа БУ, НУ и забалансового учета предусмотрены различные отчеты, позволяющие проанализировать данные со всех сторон. Найти их можно в разделе Отчеты – Стандартные отчеты.

Забалансовые счета в 1С

Для забалансового учета в 1С 8.3 используются отдельные счета с признаком Забалансовый (Заб.)

В отличие от БУ, при отражении проводок по забалансовому или налоговому учету может быть заполнен только дебет или только кредит.

В 1С есть вспомогательный счет, не используемый в обычном плане счетов — 000. Он используется для занесения начальных остатков. После того как все остатки будут введены, сумма по данному счету должна равняться нулю.

Код счета

Код счета имеет трехуровневую систему и указывается в формате: ХХХ.ХХ.Х.

Например:

Не все счета используются в проводках. Для иерархических счетов, например, 10, 41 и др. нужно использовать счета последних уровней, например: 10.01, 10.11.1, 41.01.

В карточке счета для иерархических счетов установлен флажок Счет является группой и не выбирается в проводках.

Для удобства иерархические счета подсвечиваются в таблице счетов.

Аналитический учет

Аналитический учет в 1С организован с помощью Субконто. Можно задать не более 3 видов аналитики для каждого счета.

Вид счета

Все счета в 1С, как и в обычном плане счетов, делятся на активные (А), пассивные (П) и активно-пассивные счета (АП). Вид счета отображается в графе Вид.

По активным счетам приход отражается по дебету, расход — по кредиту. Если остаток отражен по кредиту, это будет ошибка.

По пассивным счетам все наоборот: приходуем — по кредиту, расходуем — по дебету, а ошибкой будет конечный остаток по дебету.

По активно-пассивным счетам может быть остаток как по дебету, так и по кредиту.

Валютный учет

Валютный учет в 1С предусматривает учет расчетов как в рублях, так и в иностранной валюте.

Узнать подробнее Как оприходовать импортный товар

Суммовой и количественный учет

По умолчанию в 1С 8.3 ведется суммовой учет по счетам, но по некоторым счетам необходимо видеть не только сумму, но и количество, например, по счетам учета запасов.

Количественный учет (графа Кол.) определяется в карточке счета и позволяет вести учет в 1С в натуральных показателях по всем Субконто. Суммовой учет, в отличие от количественного учета, определяется в 1С отдельно по каждому субконто.

Учет по подразделениям

Учет детализации затрат в разрезе подразделений (графа Подр.) устанавливается настройкой плана счетов и действует сразу для всех затрат.

Печать Плана счетов из 1С

1С имеет гибкую настройку печати Плана счетов. Его можно распечатать:

• по кнопке Печать в виде:
  • простого списка в виде предопределенной таблицы счетов;
  • списка с описанием счетов;

• по кнопке Еще – Вывести список в виде:
  • списка всех или только выделенных счетов с дополнительной возможностью выбора печати определенных граф Плана счетов.

Как добавить новый счет (субсчет) в план счетов в 1С 8.3

Можно ли создать новые счета (субсчета) в План счетов 1С?

Да, в План счетов 1С можно внести корректировки и добавить свои счета по кнопке Создать. Однако БухЭксперт8 советует отнестись к возможности добавления новых счетов осторожно, поскольку это может вызвать ошибки в учете.

Бывает так, что разработчики добавляют в типовой План счетов новые счета с кодом, который использовал пользователь. Это может привести, как минимум, к задвоению счетов при обновлении программы 1С. Как максимум — к потере данных.

Наиболее безопасно добавлять в План счетов забалансовые счета.

См. также:

• Анализ субконто
• Универсальный отчет в 1С 8.3: инструкция
• Как в 1С сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 с полным наименованием номенклатуры
• Настройка плана счетов

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email