Настройка плана счетов в 1С

Настройка ­Плана счетов включает настройку состава субконто на счетах бухгалтерского учета по разделам:

• учет сумм НДС по приобретенным ценностям;
• учет запасов;
• учет товаров в рознице;
• учет движения денежных средств;
• учет расчетов с персоналом;
• учет расчетов по страхованию от несчастных случаев;
• учет затрат.

От правильности настройки Плана счетов зависит «глубина» учета в 1С, поэтому мы подробно рассмотрим каждый параметр этой настройки и узнаем, на какую аналитику он влияет.

План счетов

В 1С используется Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н. Он является общим для всех организаций, учет которых ведется в информационной базе.

План счетов расположен в разделе Главное – Настройки — План счетов.

Счета располагаются в виде таблицы, в которой отображены код, наименование счета, разрезы аналитического учета и признаки каждого счета.

Код счета

Код счета указан в 1С в формате: ХХХ.ХХ.Х, где:

• ХХХ — код счета первого уровня или группа счета;
• ХХ — код счета второго уровня или субсчет, подчиненный счету первого уровня;
• Х — код счета третьего уровня или субсчет, подчиненный счету второго уровня.

В Плане счетов бухгалтерского учета:

• балансовые счета имеют двузначный код от 01 до 99;
• забалансовые счета имеют трехзначный цифровой код от 001 до 011 или буквенно-цифровой код.

По умолчанию упорядочивание в Плане счетов установлено по Коду счета.

Наименование счета

Наименование счета содержит название счета (субсчета) бухгалтерского учета и соответствует Плану счетов бухгалтерского учета 1С, заданному в программе по умолчанию.

Аналитический учет (Субконто1, Субконто2, Субконто3)

Аналитический учет необходим для детализации, конкретизации информации о наличии, состоянии и движении отдельных видов имущества, обязательств и операций, отражения хозяйственных средств и процессов в детализированном виде.

Для реализации аналитического учета в 1С используется специальный объект программы — План видов характеристик. Этот объект описывает возможные характеристики — Виды субконто, в разрезе которых можно вести аналитический учет:

• Номенклатуры;
• Контрагентов;
• Договоров;
• и т.д.

Виды субконто можно посмотреть по кнопке меню Сервис и настройки – Функции технического специалиста – Планы видов характеристик – Виды субконто хозрасчетные.

В качестве вида субконто могут устанавливаться справочники, виды документов и другие объекты программы.

В 1С установлен предопределенный список видов субконто. PDF

Максимальное количество видов субконто в счетах и субсчетах не может превышать трех. В Плане счетов аналитический учет указывается в графах:

• Субконто 1,
• Субконто 2,
• Субконто 3.

Вид

Счет может быть:

• активным (А);
• пассивным (П);
• активно-пассивным (АП).

Вид — Активный счет (А)

Активные счета предназначены для учета состояния и изменения средств организации. Они отвечают за ее имущество и долги контрагентов, на активных счетах отражается движение активов предприятия. Активные счета включают информацию о средствах компании, которые находятся на банковских счетах, в кассе, на складах и в эксплуатации.

К активным относятся счета:

• 01 «Основные средства»;
• 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
• 10 «Материалы»;
• 19 «НДС по приобретенным ценностям»;
• 20 «Основное производство»;
• 25 «Общепроизводственные расходы»;
• 26 «Общехозяйственные расходы»;
• 41 «Товары»;
• 43 «Готовая продукция»;
• 44 «Расходы на продажу»;
• 50 «Касса»;
• 51 «Расчетные счета»;
• 97 «Расходы будущих периодов» и другие.

Вид — Пассивный счет (П)

На пассивных счетах ведется учет источников формирования и движения средств организации. На них отображаются операции, которые изменяют сумму активов и состав долгов предприятия. Пассивные счета предназначены для учета обязательств организации перед партнерами, сотрудниками или государством.

К пассивным относятся счета:

• 02 «Амортизация основных средств»;
• 05 «Амортизация нематериальных активов»;
• 42 «Торговая наценка»;
• 63 «Резервы по сомнительным долгам»;
• 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
• 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
• 80 «Уставный капитал» и другие.

Вид — Активно-пассивный (АП)

Активно-пассивные счета — счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации (как на активных счетах), и источники его формирования (как на пассивных счетах).

К активно-пассивным относятся счета:

• 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
• 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
• 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
• 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
• 75 «Расчеты с учредителями»;
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
• 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
• 90 «Продажи»;
• 91 «Прочие доходы и расходы»;
• 99 «Прибыли и убытки» и другие.

Валютный учет (Вал.)

Признак установлен для счетов, на которых производится учет расчетов в иностранной валюте. PDF

При проведении документов, в проводках к указанным счетам, наряду с суммой в рублях, отображается также и валютная сумма.

Поэтому можно проанализировать данные бухгалтерского учета типовыми отчетами 1С, как в рублевом, так и в валютном эквиваленте.

Количественный учет (Кол.)

Признак установлен для счетов, на которых производится количественный учет в натуральных показателях: PDF

• штуки,
• килограммы,
• метры,
• и т. д.

Как правило, количественный учет применяется одновременно с суммовым, хотя бывают и исключения, например:

• забалансовый счет ГТД «Учет импортных товаров по номерам ГТД» поддерживает количественный учет в отсутствии суммового.

Учет по подразделениям (Подр.)

Если этот признак установлен, проводки по счету выполняются в разрезе подразделений. Такая настройка позволяет детализировать затраты по подразделениям, участвующим в процессе производства продукции или оказания услуг.

Счета бухгалтерского учета, в которых поддерживается учет по подразделениям. PDF

При оформлении документов появится возможность указать Подразделение затрат. В проводках к указанным счетам отразится подразделение организации, по которому оформлена хозяйственная операция.

В 1С есть возможность отключать учет затрат по подразделениям. Для этого укажите в настройках Учет затрат Сводно, по организации в целом, после чего сохраните настройку.

Признак налогового учета по налогу на прибыль (НУ)

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется в программе одновременно с бухгалтерским учетом. Счета, на которых регистрируются данные налогового учета, определяются признаком в колонке НУ. PDF

Если данный признак установлен, то проводки по счету отражаются не только в бухучете, но также и в налоговом учете.

Признак забалансового учета (Заб.)

Забалансовый счет — это счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих организации, но временно находящихся в ее пользовании или распоряжении, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями.

Признак забалансового учета установлен в колонке Заб. для счетов. PDF

В 1С имеется забалансовый счет 000, используемый для операции ввода начальных остатков.

Запрет на использование счета в проводках

Если у счета есть субсчета, то в 1С в проводке указывается именно субсчет, счет-группу в проводке указывать нельзя.

Для запрета использования счетов-групп в проводках в карточке счета предусмотрен специальный флажок Счет является группой и не выбирается в проводках. При выборе счета 1С анализирует состояние этого реквизита и не дает выбрать счет-группу.

Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в плане счетов желтым фоном. PDF

Печать Плана счетов

Вывести на экран и распечатать План счетов бухгалтерского учета можно по кнопке Печать в виде:

• простого списка счетов; PDF
• с подробным описанием каждого счета. PDF

Также можно распечатать только выделенные счета по кнопке Еще – Вывести список.

Для этого в форме настройки Вывести список установите флажок Только выделенные.

Это удобно, если нужно получить неполный список счетов.

Анализ по счетам учета БУ и НУ

Проанализировать данные бухгалтерского и налогового учета можно с помощью бухгалтерских отчетов в разделе Отчеты – Стандартные отчеты.

Каждый из стандартных отчетов имеет свою настройку и позволяет вывести данные за нужный период по любой из организаций, учет которых ведется в базе:

• Оборотно-сальдовая ведомость; PDF
• Оборотно-сальдовая ведомость по счету; PDF
• Анализ счета; PDF
• Карточка счета; PDF
• Обороты счета; PDF
• Анализ субконто; PDF
• Карточка субконто; PDF
• Обороты между субконто; PDF
• Сводные проводки; PDF
• Отчет по проводкам; PDF
• Главная книга; PDF
• Шахматная ведомость. PDF

Добавление новых счетов и субсчетов

В программе предусмотрена возможность добавлять новые счета и субсчета в План счетов по кнопке Создать.

А теперь давайте разберемся, нужно ли изменять план счетов?

Можно ли добавить новые субсчетак счету 20 «Основное производство» в 1С 8.3? В 1С 7.7 добавляли для разделения затрат по разным видам деятельности и все прекрасно работало!

Если в организации есть несколько различных видов производств или работ (услуг), для которых требуются разные настройки аналитического учета затрат или незавершенного производства на счете 20, тогда можно создать новый субсчет к счету 20 «Основное производство».

Подробнее Когда следует создавать субсчета к счету 20 «Основное производство»?

Хотим добавить новые субсчета к счетам расчетов с контрагентами:

• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Какие могут быть последствия?

Очень неприятные.

• Остатки по новым субсчетам не попадут в бухгалтерский баланс. Соответственно, не удивляйтесь, если у вас пассив не сойдется с активом. Придется либо корректировать баланс вручную, либо дорабатывать алгоритм заполнения баланса в конфигураторе. В баланс попадут суммы, если предусмотрено автоматическое заполнение по оборотам или остаткам счета, к которому в свою очередь добавлен еще один субсчет. Например, в строку 1520 «Кредиторская задолженность» попадут суммы по добавленному субсчету подчиненному к счету 60.01 (например, субсчет Дт 60.01.1), так как эта строка заполняется положительным сальдо на конец периода по кредиту счета 60.01. Если же к счету 60 добавить счет 60.05, то сальдо по нему в баланс автоматически не попадет.
• При поступлении предоплаты от покупателей не будут автоматически формироваться счета-фактуры на полученный аванс, а это уже может привести к искажению суммы начисленного НДС.

Советуем отнестись к возможности добавления новых счетов и субсчетов осторожно, поскольку это может вызвать ошибки в учете.

Также, со временем, могут быть добавлены в типовой План счетов новые счета с кодом, уже введенным пользователем. Это может привести, как минимум — к задвоению счетов при обновлении. Как максимум — потере данных.

Наиболее безопасно добавлять в План счетов забалансовые счета и те счета, которые рекомендуют добавлять разработчики 1С в описаниях функционала, например, субсчета к счету 20.

Настройка Плана счетов

Настройка плана счетов является общей для всех организаций и не имеет периода действия. Поэтому при изменении ее проанализируйте не повлияет ли это на другие организации или прошлые периоды.

Настройка состава субконто на счетах бухгалтерского учета доступна из раздела Администрирование — Настройки программы — Параметры учета – Настройка плана счетов.

Также выполнить настройку можно из самой формы Плана счетов: раздел Главное – Настройки — План счетов – ссылка Настройка плана счетов.

Настройка Плана счетов выполняется по разделам:

• Учет сумм НДС по приобретенным ценностям;
• Учет запасов;
• Учет товаров в рознице;
• Учет движения денежных средств;
• Учет расчетов с персоналом;
• Учет расчетов по страхованию от несчастных случаев;
• Учет затрат.

Рассмотрим указанные настройки подробнее.

Учет сумм НДС по приобретенным ценностям

Настройка устанавливает аналитику по субсчетам к счету 19 «НДС по приобретенным ценностям», за исключением следующих:

• 19.06 «Акцизы по оплаченным материальным ценностям»;
• 19.07 «НДС по товарам, реализованным по ставке 0% (экспорт)».

Аналитический учет на счетах и субсчетах учета 19 «НДС по приобретенным ценностям» возможен:

• по контрагентам;
• по счетам-фактурам полученным;
• по способам учета.

Пример: формирование проводки по субсчету 19 «НДС по приобретенным ценностям».

По контрагентам

Флажок По контрагентам выставлен по умолчанию, сбросить его невозможно. Его установка означает наличие аналитики по контрагентам на счетах и субсчетах учета 19 «НДС по приобретенным ценностям»:

• Субконто – Контрагенты.

По счетам-фактурам полученным

Флажок По счетам-фактурам полученным выставлен по умолчанию, сбросить его невозможно. Его установка означает наличие аналитики по счетам-фактурам полученным (ГТД, Заявлениям на ввоз при импорте и др.) на счетах и субсчетах учета 19 «НДС по приобретенным ценностям»:

• Субконто — Счета-фактуры полученные.

По способам учета

Флажок По способам учета пользователь выставляет самостоятельно. При его включении добавляется субконто Способы учета НДС к субсчетам счета 19 «НДС по приобретенным ценностям».

Применение данного субконто позволяет организовать ведение раздельного учета входящего НДС.

При выставленном флажке Ведется раздельный учет входящего НДС по способам учета в Учетной политике на вкладке НДС данный флажок По способам учета программа устанавливает автоматически.

Учет запасов

В настройках определяется порядок аналитического учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для следующих счетов:

• 07 «Оборудование к установке»;
• 08.04 «Приобретение объектов основных средств»;
• 10 «Материалы», заисключением:
  • 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации»;
  • 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации»;
• 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
• 41 «Товары», за исключением:
  • 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)»;
• 42.01 «Торговая наценка в автоматизированных торговых точках»;
• 43 «Готовая продукция»;
• 45 «Товары отгруженные», за исключением:
  • 45.04 «Переданные объекты недвижимости»;
• 004.01 «Товары на складе»;
• 003.01 «Материалы на складе».

Для этих счетов можно установить аналитику учета запасов:

• по номенклатуре (наименованиям запасов);
• по партиям (документам поступления);
• по складам (местам хранения).

Пример: формирование проводки по субсчету 41 «Товары».

По номенклатуре (наименованиям запасов)

Флажок По номенклатуре (наименованиям запасов) установлен по умолчанию, сбросить его невозможно. Его установка означает наличие аналитики по номенклатуре на счетах учета ТМЦ.

По партиям (документам поступления)

Установка флажка По партиям (документам поступления) означает наличие аналитики по документам поступления на счетах учета ТМЦ. Этот способ предполагает, что запасы поступают отдельными партиями и каждая партия запасов учитывается отдельно.

Аналитика Партии должна устанавливаться, если хотя бы в одной организации:

• задан Способ оценки МПЗ — По ФИФО: раздел Главное – Настройки – Учетная политика; PDF
• применяется упрощенная система налогообложения; PDF
• ведется учет у индивидуального предпринимателя. PDF

По складам (местам хранения)

Установка флажка По складам (местам хранения) означает наличие аналитики по складам на счетах учета ТМЦ.

Вести учет запасов по складам можно:

• по количеству;
• по количеству и сумме.

По складам (местам хранения) — По количеству

В разрезе складов ведется только количественный учет. При формировании бухгалтерских отчетов по аналитике Склады данные заполнятся только по количеству.

При количественном учете стоимость списания ТМЦ определяется в общем по Организации, а не в разрезе ее места хранения (склада), т. е. зависит лишь от способа списания, установленного в учетной политике. PDF

По складам (местам хранения) – По количеству и сумме

По складам ведется и количественный и суммовой учет.

При количественном и суммовом учете стоимость списания ТМЦ определяется по каждому конкретному складу отдельно в соответствии со способом списания, установленным в учетной политике PDF  Стоимость номенклатуры на складах меняется при каждом ее поступлении на конкретный склад.

При формировании бухгалтерских отчетов по аналитике Склады заполнятся количественные и суммовые показатели.

Выбор данной настройки в целях БУ является п. 18 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», п. 73 и п. 75 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н).

Учет товаров в рознице

Настройка учета товаров в рознице управляет субконто на счетах:

• 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)»;
• 42.02 «Торговая наценка в НТТ».

Ведение учета товаров в рознице возможно:

• по складам;
• по номенклатуре (обороты);
• по ставкам НДС.

По складам

Учет по складам в рознице предопределен. Флажок По складам установлен по умолчанию, сбросить его нельзя. Он означает наличие аналитики по складам на счетах учета товаров в рознице.

По номенклатуре (обороты)

Флажок По номенклатуре (обороты) отвечает за организацию аналитического учета в разрезе номенклатуры. При установке флажка появляется дополнительное субконто Номенклатура (об) для счета учета 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».

В этом случае доступен анализ поступления и продажи товаров в рознице по каждой позиции номенклатуры, а не сводно — общей суммой.

По ставкам НДС

Флажок По ставкам НДС отвечает за организацию аналитического учета в разрезе ставок НДС на счетах учета товаров в рознице.

При установке флажка появляется дополнительное субконто Ставки НДС.

Учет движения денежных средств

Настройка управляет субконто на следующих счетах:

• 50 «Касса»;
  • 50.01 «Касса организации»;
  • 50.02 «Операционная касса»;
  • 50.21 «Касса организации (в валюте)»;
• 51 «Расчетные счета»;
• 52 «Валютные счета»;
• 55 «Специальные счета в банках»;
  • 55.01 «Аккредитивы»;
  • 55.02 «Чековые книжки»;
  • 55.03 «Депозитные счета»;
  • 55.04 «Прочие специальные счета»;
  • 55.21 «Аккредитивы (в валюте)»;
  • 55.23 «Депозитные счета (в валюте)»;
  • 55.24 «Прочие специальные счета (в валюте)»;
• 57.01 «Переводы в пути»;
• 57.21 «Переводы в пути (в валюте)».

Учет движения денежных средств возможен:

• по расчетным счетам;
• по статьям движения денежных средств.

По расчетным счетам

Учет по расчетным счетам в 1С предопределен. Флажок По расчетным счетам установлен по умолчанию, сбросить его невозможно. Он отвечает за аналитический учет по банковским счетам организации.

По статьям движения денежных средств

Флажок По статьям движения денежных средств означает наличие аналитики по статьям движения денежных средств.

Флажок устанавливается программой автоматически, если в настройках Функциональности на вкладке Банк и касса включен флажок Статьи движения денег.

Для отключения флажка снимите флажок Статьи движения денег в Функциональности: раздел Главное – Настройки – Функциональность или перейдя по ссылке Выключить, в настройке формы Учет движения денежных средств.

Аналитический учет по статьям движения денежных средств устанавливается, если планируется автоматически формировать:

• Форму Отчет о движении денежных средств; PDF, PDF
• Отчет Анализ движений денежных средств; PDF
• Отчет Поступления денежных средств; PDF
• Отчет Расходы денежных средств. PDF

Учет расчетов с персоналом

Настройка определяет порядок аналитического учета для расчетов с персоналом на счетах:

• 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• 76.04 «Расчеты по депонированным суммам»;
• 97.01 «Расходы на оплату труда будущих периодов».

Учет расчетов с персоналом может вестись в 1С:

• по каждому работнику;
• сводно по всем работникам.

По каждому работнику

Установка переключателя По каждому работнику означает наличие аналитики по физическим лицам на счетах учета с персоналом.

Организациям на УСН (Доходы минус расходы), ведущим зарплату в ЗУП 3.1 и загружающим в Бухгалтерию 8.3 данные по зарплате, рекомендуем устанавливать учет расчетов с персоналом По каждому сотруднику. В противном случае придется вносить записи по зарплате в КУДиР вручную документом Запись книги доходов и расходов УСН: раздел Операции – УСН — Записи книги доходов и расходов УСН. PDF

Сводно по всем работникам

Данный способ учета возможен, если он ведется в специализированной программе по учету зарплаты.

При установке переключателя Сводно по всем работникам будет отсутствовать аналитика по физическим лицам на счетах учета с персоналом.

Учет расчетов по страхованию от несчастных случаев

Настройка определяет порядок аналитического учета расчетов по страхованию от несчастных случаев для счетов:

• 76.01.2 «Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью»;
• 97.02 «Расходы будущих периодов на добровольное страхование работников».

Учета расчетов по страхованию от несчастных случаев обязательно ведется По контрагентам и Расходам будущих периодов (договорам страхования). Эти флажки установлены по умолчанию, сбросить их нельзя.

Флажок По работникам организаций (застрахованным лицам) позволяет вести аналитический учет сводно или по каждому застрахованному лицу.

По работникам организаций (застрахованным лицам)

Флажок По работникам организаций (застрахованным лицам) настраивает учет затрат на добровольное личное страхование, предусматривающее выплаты исключительно на случай смерти и потери трудоспособности.

Если флажок:

• не установлен — Количество застрахованных указывается в справочнике Расходы будущих периодов;
• установлен — количество застрахованных рассчитывается по субконто По работникам организаций (застрахованным лицам).

В справочнике Расходы будущих периодов поле Количество застрахованных не заполняется.

Для перечисления премии используется счет 76.01.1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию». Общая перечисленная сумма разбивается по Дт 76.01.2 «Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью» между застрахованными лицами документом Операция, введенная вручную.

Подробнее Учет затрат на добровольное личное страхование на случай смерти и утраты трудоспособности в 1С

Учет затрат

Эта настройка определяет дополнительный признак аналитического учета на счетах:

• 20 «Основное производство»;
• 23 «Вспомогательные производства»;
• 25 «Общепроизводственные расходы»;
• 26 «Общехозяйственные расходы»;
• 44 «Расходы на продажу» и другие.

Учет затрат возможен:

• по каждому подразделению;
• сводно, по организации в целом.

По каждому подразделению

Данный способ учета применяется, если в организации несколько подразделений и учет затрат желательно видеть в разрезе каждого подразделения.

Установка переключателя По каждому подразделению означает наличие аналитики по подразделениям на счетах учета затрат.

Сводно, по организации в целом

Данный способ учета применяется, если в организации одно подразделение или нет надобности вести аналитику в разрезе подразделений.

Установка переключателя Сводно, по организации в целом отключает ведение аналитики по подразделениям на счетах учета затрат. Учет затрат в этом случае происходит по всей организации в целом.

См. также:

• Рабочий План счетов 1С
• Функциональность программы

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email