Здравствуйте.
В июле сотрудник пошел в отпуск, ему выплатили отпускные. В августе, за один день до окончания отпуска, его отозвали из отпуска и отправили в командировку. Отдел кадров исправил первичный документ и изменил в нем окончание отпуска, указав месяц Август. Бухгалтерия рассчитала этот отпуск.
При формировании персонифицированных сведений за июль сторно этого отпуска почему-то вычитает доход июля. Как исправить?
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Добрый день! Отзыв из отпуска подробно рассмотрели в статье — Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в ЗУП 3.1 . Исправления в исходном документе допустимы, когда это происходит в рамках одного месяца и месяц еще не закрыт. В остальных случаях рекомендовано исправлять с помощью документа — исправления Отпуск, так как при таком способе в базе ЗУП 3.1 сохраняется и первоначальный вариант отпуска, и исправленный.
Если я правильно понимаю в расшифровке к отчету у Вас в базе создано два документа Отпуск (первичный №79 от 06.07.26 на сумму 105 880,60, документ- исправление Отпуск №123 от 14.08.2026 на сумму 102 099,15, уменьшение отпускных на сумму 3 781,45). Затем на скриншоте документ с другим номером Отпуск №121 от 10.08.2026г. на сумму 102 099,15, уменьшение отпускных на сумму 3 781,45 тоже похож на документ-исправление.
Если исправление действительно было внесено непосредственно в первоначальный документ Отпуск, то рекомендую восстановить первоначальный вариант документа: сделать его исходным документом Отпуск за июль, а изменение даты окончания отпуска оформить отдельным документом-исправлением Отпуск за август.
В момент проведения сторно в текущем месяце (Августе) за прошлый (Июль) программа проверяет хватает или нет доходов текущего месяца (Августа), чтобы перекрыть сторно. Если их не хватает, то сторно отразится и повлияет на сумму в исходном месяце начисления, т.е. июле. Подробно данный нюанс рассмотрен в статье — Учет перерасчетов в перссведениях . Обратите пожалуйста, внимание на пример 2.
Также на заполнение отчета Персонифицированные сведения влияет Дата подписи на Титульном листе. Предполагаю, что при формировании отчета у Вас автоматически устанавливается текущая дата и поэтому сторно проведенное в августе за июль отражается, а доход сотрудника, полученный в августе пока, не перекрывает сторно.
Если на Титульном листе в отчете за Июль в качестве Даты подписи указать 31.07.2026 г. и затем перезаполнить отчет, то в отчете должна отразится исходная сумма отпускных, без учета сторно.
Прикладываю скриншоты для наглядности. Если будут вопросы, пожалуйста, пишите. Всегда рада помочь!