Контроль графиков работы сотрудников

Индивидуальную консультацию запросил Артур Р.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.86/10)

Добрый день.
Прошу проконсультировать в организации контроля над графиками сотрудников в 1С ЗУП.

У нас есть:
1) Нормы часов. В файле указана, как управленческая норма, так и норма согласно графика из 1С (столбцы 2 и 3). Данная информация собрана по двум подразделениям. Остальные подразделения работают согласно утвержденного графика, который занесен в 1С ЗУП.
2) График работы двух подразделений. Данный файл – это плановые выходы сотрудников, согласно которых в дальнейшем производим просчет с фактом вывода персонала, согласно п.3. Какой-либо системы, по типу 2/2 или 3/3 у них нет. Графики планируются ежемесячно (обычно подают сведения в конце месяца на будущий месяц).
3. Табель. Данный файл это сверка фактически отработанных часов с плановым графиком, который подают направления на будущий месяц.

Рассмотрели вариант использования индивидуальных графиков, но столкнулись с тем, что индивидуальный график затирает график нормы по году (условно 165 часов). Т.к. у нас у большинства линейного персонала часовая тарифная ставка, то оплата труда в рабочей базе будет рассчитана согласно индивидуальному графику. Нам этот вариант не подходит.

Пример:
У Иванова часовая тарифная ставка составляет 300 рублей за 1 час работы, норма за месяц по графику в рабочей базе — 165 часов (для учета по производственному календарю). Сотрудник за 165 часов работы должен получить 49 500 руб. (300*165). Загружаем индивидуальный график, который подает руководитель, с плановыми часами, например 200 часов. Расчет в базе будет произведен согласно 200 часам. Но, т.к. часы сверх нормы производственного календаря (сверхурочные часы), должны оплачиваться за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы не менее чем в двойном, оплата труда во много раз увеличится (300*165+2*450+33*600=70200).

Как иначе вводить норму часов сотрудников, после чего сравнивать с фактически отработанным временем?

Метки вопроса: —

Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте!

    1. Напишите пожалуйста как вы хотите, чтобы шел расчет по Иванову, если он отработал 200 часов.
    2. У сотрудников суммированный учет рабочего времени?
    3. Если у сотрудников суммированный учет рабочего времени, то вы используете документ «Регистрация переработок»?

Добавить комментарий