Отпускные и НДФЛ

Индивидуальную консультацию запросил Антон Р. (Санкт-Петербург, Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.95/10)

15.01.2026 первая выплата — это отпускные начислено и выплачено 14 к.д..
23.01.2026 выплачен аванс.
28.01.2026 надо доплатить отпускные 70 к.д.. потому что отпуск у сотрудника должен быть 84 к.д.
как сделать правильно доначислить отпуск на 70 дней:
1) зайти в отпуск от 15.01.2026 и нажать кнопочку исправить?
2) просто изменить количество дней отпуска на84?
3) сделать сторно?
4. если делать новый отпуск средний другой, наверное, этот вариант будет не очень правильным.
вопрос задаю исключительно из-за корректного расчета НДФЛ, ЧТОБЫ рубль не сказал потом +/-.

Метки вопроса: Перерасчеты
Все комментарии (12)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Уточните, пожалуйста, когда начислен отпуск — в январе 2026?

  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Смоделировала Вашу ситуацию, когда отпуск начислен Январем 2026 года.
    Чтобы правильно доначислить отпуск, нужно его исправить. На наш взгляд, пересчитывать отпускные через документ-исправление более удобно. Это позволит отследить всю историю расчетов с сотрудником. Если создавать новый отпуск, то средний может измениться – это не совсем верно.
    Создаем документ-исправление по ссылке Исправить в исходном документе Отпуск. Так как зарплата за январь еще не закрыта, можем исправить отпуск текущим месяцем. Месяц начисления в документе- исправлении устанавливаем Январь. Изменяем количество дней отпуска на 84 дня и рассчитываем отпуск.
    Проблем с расчетом налога и взносов не должно быть, они будут начислены за январь в ведомости «Начисление зарплаты и взносов».

    В помощь прикладываю статью Нюансы перерасчета отпускных после начисления зарплаты за прошлый месяц .
    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

  3. Добрый день, Татьяна.
    посмотрите пожалуйста вложение. мне не понятно НДФЛ за оклад как посчитала 1С.

  4. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    В программе при начислении зарплаты происходит окончательный расчет НДФЛ нарастающим итогом с начала года. Поэтому могут быть округления в ту или иную сторону.
    При проверке НДФЛ мы предлагаем пользоваться Чек-листами, которые можно скачать в статье по ссылке Экспресс-проверка учета НДФЛ в ЗУП 3.1 .

  5. Добрый день, Татьяна!
    Я поняла, что при начислении зарплаты происходит окончательный расчет НДФЛ. Я не понимаю при этом последовательность проведения документов при начислении отпуска:
    1. сделала начисление за месяца, чтобы в отпускные для расчета среднего сразу использовать 12 месяцев.
    2. отпускные выплатила.
    3. далее работаю еще неделю, еще начисления делаю.
    4. месяц кончился и я снова заполняю документ начисление заработной платы и взносов, при этом отпускные программа просит пересчитать: требуется перезаполнить сведения о среднем заработке. скрин положила.
    5. вопрос: какое действие сделать последним?

  6. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Уточните, пожалуйста, зачем вы перед расчетом отпуска рассчитываете зарплату?
    Документ Начисление зарплаты необходимо проводим последним — после всех расчетов в месяце

  7. чтобы сразу посчитать отпускные правильно и не пересчитывать отпускные после выплаты.

  8. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Если отпуск начинается не в следующем месяце, тогда рассчитывать зарплату заранее не требуется. Зарплата в этом случае рассчитается в общем документе с учетом аванса.
    В случае, если отпуск начинается со следующего месяца можно применить такой лайфхак: рассчитать отпуск без зарплаты за текущий месяц. При этом в отпуске в окне Расчет среднего заработка внесем вручную отработанные календарные дни за текущий месяц – 31 день в январе). В феврале 2026 года, когда зарплата будет начислена и все невыходы, в т.ч. и больничные, будут учтены, пересчитаем отпускные. После пересчета, сумма отпускных уже точно окажется больше рассчитанной изначально и можно будет провести доплату в феврале 2026 года.
    Предлагаю ознакомиться с «Вариантом 1. Расчет отпускных без учета зарплаты» в статье по ссылке Если отпуск начинается в следующем месяце .

  9. да. сегодня я эту статью уже нашла.
    вчера отпускные выплатили.
    что сегодня сделать, чтобы 1С не просила пересчитать средний?

  10. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Чтобы программа не просила пересчитать средний ошибочно — очистите журнал Перерасчеты по данному сотруднику

  11. подскажите пожалуйста подробнее как это сделать правильно.
    в каком порядке.
    просто удалила из журнала нужного человека и запись в отпуске уходит. верно?

  12. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Вы все верно сделали. Если в журнале Перерасчеты нет сотрудника, тогда и пересчитывать средний заработок в отпуске не надо.
    Вы это можете проверить, если откроете документ отпуск — там запись должна исчезнуть о перерасчете

    По Регламент индивидуальных консультаций Бухэксперт . в одной «ветке» вопроса мы обсуждаем 1 вопрос по одной конкретной теме.
    В качестве помощи предлагаю Вам ознакомиться с материалом по ссылке Перерасчет зарплаты и удержаний .
    Если не получится разобраться самостоятельно после изучения статьи, просим задать отдельный вопрос.

Комментарии закрыты.