Как оформить доверенность на получение денежных средств

Современные формы расчетов позволяют перечислять и получать денежные средства безналичным путем и в большинстве случаев доверенность в таких расчетах не требуется. При этом получение денег по доверенности еще встречается в хозяйственных расчетах и при выплате зарплат, пособий, пенсий.  Расскажем о  порядке составления доверенности в таких ситуациях и последствиях его нарушения.

Как действует доверенность на получение денежных средств

Порядок передачи полномочий по доверенности установлены статьями 185–189 ГК РФ.

Доверенность – это официальный документ, наделяющий полномочиями одно лицо (гражданина или организацию) представлять интересы другого лица перед третьими сторонами (ст. 185 ГК РФ).

При оформлении доверенности необходимо учитывать правоотношения трех сторон:

• доверитель (представляемый) – лицо, передающее полномочия (например, организация или ИП)
• доверенное лицо (представитель) – тот, кому передают полномочия (например, кассир или иное материально-ответственное лицо доверителя)
• контрагент (третье лицо) – тот, кто принимает доверенность и осуществляет действия на ее основании (например, покупатель-дебитор, погашающий долг за полученные от доверителя материальные ценности)

Передача полномочий должна осуществляться в письменном виде, как с привлечением, так и без участия нотариуса (ст. 185.1 ГК РФ).

В настоящее время применяются следующие виды доверенностей:

• Бумажная форма, заверенная подписью доверителя и его печатью (если она имеется), является достаточным основанием для большинства стандартных операций (например, на получение денежных средств представителем поставщика)
• Нотариальная форма обязательна для регистрации прав, прямо оговоренных законодательством, включая сделки с недвижимостью и случаи передоверия (ст. 53 Основ законодательства РФ о нотариате)
• Машиночитаемая форма (МЧД) является сейчас приоритетной формой, но законную силу имеет при условии использования УКЭП доверителя и КЭП представителя (Приказы Минцифры от 18.08.2021 N 856, от 18.08.2021 N 857, от 18.08.2021 N 858, Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ)

Далее расскажем, как о оформить бумажную доверенность на получение денежных средств.

Что должно быть указано в доверенности на получение денег

Чтобы доверенность обладала юридической силой, ее содержание должно соответствовать положениям статей 185–189 ГК РФ и включать:

• наименование документа – например: «Доверенность на получение денежных средств»
• место и дата выдачи – без даты доверенность не действительна (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ)
• информация о доверителе (если это организация – организационно-правовая форма, полное название согласно ЕГРЮЛ, адрес местонахождения, регистрационные коды – ИНН/КПП, ОГРН; если это гражданин – его полное ФИО, паспортные данные, адрес регистрации/проживания)
• данные представителя: если полномочия передаются физическому лицу – его полное ФИО, паспортные данные, адрес регистрации/проживания; если доверенность выдается другому юрлицу – официальное название по ЕГРЮЛ, ОГРН, ИНН/КПП, юридический адрес
• перечисление возложенных обязанностей в соответствии со ст. 182 ГК РФ, ст. 185 ГК РФ (например, получить денежные средства по оплате труда работника)
• период действия доверенности – при его отсутствии автоматически применяется годовой период с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ)
• подписи – образец подписи представителя, заверенный подписью доверителя и печатью (при ее использовании)

Кроме перечисленных сведений, в доверенности важно подробно расписать полномочия представителя (например, на получение денег по конкретному договору с указанием точной суммы, ссылки на основание платежа (УПД, накладную, акт сверки и др.), детальных сведений о месте получения средств, реквизитов плательщика.

Ошибки в доверенности: судебная практика

Судебная практика показывает, что ошибки и несоответствия при оформлении доверенности могут привести к серьезным проблемам.

Между ООО (истец) и ИП (ответчик) был заключен Договор поставки, по которому ООО поставило ИП товар на сумму 3 313,18 руб., что подтверждается накладными. Неоплаченный остаток составил 2 499,95 руб., из-за чего истец обратился в арбитражный суд.

ИП долг отрицал и представил суду копии доверенностей, из которых следует, что ООО получало от ИП денежные средства в разных суммах: от 500 руб. до 3 904, 33 руб.

Суд отклонил довод ИП о полной оплате товара, так как из представленных доверенностей невозможно было установить по каким основаниям (во исполнение какого договора, в оплату какого товара) ИП передал ООО денежные средства. Например, из одной из доверенностей невозможно установить какое лицо передало представителю ООО сумму 1 000 руб., и на каком основании.

Суд решил взыскать с ИП в пользу ООО задолженность в размере 12 829,18 руб., в том числе: основной долг в размере 2 499,95 руб. и неустойку в размере 10 329,23 руб. (Решение АС Свердловской области от 18.07.2019 по делу N А60-13483/2019).

Оформление доверенности для получения денег от внешних контрагентов

Оформление такой доверенности рекомендуем осуществлять поэтапно:

1. Для получения денежных средств необходимо выбрать сотрудника из числа МОЛ (материально-ответственных лиц) либо заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности – если это возможно (ст. 244 ТК РФ)
   

   
   Чтобы защитить себя от потери или порчи денег, доверитель должен иметь юридические основания для предъявления претензий к представителю. Поэтому перед выдачей доверенности необходимо заключить с сотрудником договор о материальной ответственности. Заключить такой договор можно  с определенными категориями работников, полный перечень которых указан в приказе Минтруда от 16.04.2025 N 251н, вступившем в силу с 01.09.2025.
   

2. При составлении доверенности определить действия представителя, исключив их произвольное толкование, в том числе: указать сумму денежных средств, подлежащую получению (цифрами и прописью), перечислить документы, служащие основанием для передачи денег (договор, УПД и пр.), указать наименование плательщика, передающего деньги, и его реквизиты
3. Определить разумный период действия доверенности. При отсутствии срока доверенность можно использовать в течение года с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ)
4. Убедиться, что доверенность прямо предусматривает отказ от передоверия (или разрешает его при необходимости)

Оформление простой бумажной доверенности производится в свободной форме. Помимо заполнения обязательных реквизитов, важно правильно установить тип доверенности – разовая она или долгосрочная.

Разовая доверенность подтверждает полномочия представителя на однократное получение денежных средств. После использования она остается у плательщика и теряет силу для дальнейших операций.

Доверитель (ООО «ТАУТАВ») оформил бумажную доверенность на своего представителя (кассира компании) на получение наличных денежных средств у должника ООО «ОПРСТ» (примечание: все сведения, указанные в доверенности – вымышленные). PDF

Оформление доверенности на получение зарплаты

Получение зарплаты по доверенности регламентируется ст. 136 ТК РФ, а особенности ее удостоверения – п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, допускающими выплату представителю работника, если такое условие оплаты труда содержится в трудовом договоре.

Если получение зарплаты по доверенности не предусмотрено трудовым договором, необходимо заключить к нему допсоглашение, изменив соответствующие условия выплат (ст. 72 ТК РФ, Письмо Роструда от 16.10.2019 N ТЗ/5985-6-1).

Оформление доверенности на получение зарплаты третьим лицом возлагается на самого работника, который выступает в качестве доверителя. Сведения о доверенном лице (получателе денег) и его полномочиях должны включать полные паспортные данные, адрес регистрации и иные данные (порядок их указания рассмотрен выше).

Законодательство не обязывает нотариально удостоверять такую доверенность. Достаточно простой письменной формы, засвидетельствовать которую может организация, в которой доверитель работает (учится) или медицинское учреждение, где доверитель лечится (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ).

Особенностью оформления доверенности на получение денежных средств, связанных с трудовыми отношениями, является то, что она не допускает передоверия (п. 5 ст. 187 ГК РФ).

Для подтверждения полномочий, представителю нужно иметь при себе оригинал паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность), реквизиты которого указаны в доверенности.

Работник ООО «ТАУТАВ» оформил на свою сестру бумажную доверенность на получение его зарплаты за ноябрь 2025 года. Удостоверил доверенность руководитель ООО «ТАУТАВ» (примечание: все сведения, указанные в доверенности – вымышленные). PDF

Кратко об оформлении доверенности на получение денежных средств

• При оформлении доверенности на получение денежных средств важно соблюдать требования ст. 185-189 ГК РФ, иначе неправильно составленный документ может стать причиной судебного спора
• Организации и граждане вправе использовать простую бумажную доверенность свободной формы, если закон не требует обязательного нотариального удостоверения (ст. 185.1 ГК РФ)
• Полномочия по доверенности на получение зарплаты нельзя передать другому лицу (передоверить) – это прямо запрещено п. 5 ст. 187 ГК РФ

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email