Доверенность на представление интересов юридического лица

Руководитель организации может передать часть своих полномочий другому лицу по доверенности. Однако неверное ее оформление может повлечь негативные последствия — от признания сделок недействительными до отказа налоговой в приеме документов. Разберем, как правильно составить доверенность для представительства интересов компании.

Назначение доверенности

Чтобы действовать от имени юридического лица, представителю необходима письменная доверенность. Иначе действия представителя от имени организации незаконны.

Доверенность — официальный документ, наделяющий одно лицо полномочиями представлять интересы другого перед третьими сторонами (ст. 185 ГК РФ).

Права и обязанности участников правоотношений:

• Доверитель — сторона, наделяющая полномочиями, в данном случае организация
• Представитель — лицо, принимающее эти полномочия, например, сотрудник организации
• Контрагент — лицо, которому предъявлена доверенность и которое на ее основании совершает юридически значимые действия — суд, налоговая инспекция, партнер по сделке

Чтобы действия представителя имели законную силу, доверенность должна быть оформлена в соответствии с требованиями законодательства (ст. 185 ГК РФ, ст. 189 ГК РФ и другие).

Когда выдается доверенность на представление интересов организации

Доверенность от юридического лица на право представления его интересов может выдаваться физическому лицу (например, сотруднику) или другой организации (например, адвокатской фирме).

Организация вправе поручить представителю выполнение различных задач:

• Взаимодействие с бизнес-партнерами, в том числе заключение контрактов и участие в тендерах
• Представительство перед госорганами — например, перед налоговой службой, СФР, Росреестром, таможней
• Проведение операций, связанных с расчетными счетами — открытие/закрытие счетов, запрос документации у банков (выписок, справок), другие действия
• Выполнение регистрационных действий — при сделках с объектами недвижимости, внесении изменений в ЕГРЮЛ и т. д.
• Судебная защита — наделение правом подавать исковые заявления, обжаловать постановления, участвовать в процессе

В каждом случае требуется корректное отражение в доверенности переданных полномочий.

Особенности оформления доверенности от юридического лица

В большинстве случаев доверенность оформляется в простой письменной форме (ст. 185 ГК РФ). Доверенность на ведение переговоров, подписание контракта, сдачу отчетности и иные аналогичные полномочия подписывает руководитель и скрепляет печатью при ее наличии (ст. 53 ГПК РФ, ст. 61 АПК РФ).

В отдельных случаях, установленных законом, доверенности требуется обязательное нотариальное удостоверение (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ):

• оформление сделки с недвижимым имуществом (п. 3 ст. 8.1 ГК РФ, ст. 551 ГК РФ)
• выдача безотзывной доверенности (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ)
• в иных случаях, установленных законодательно

Детальная информация о порядке и сроках выдачи нотариальной доверенности от имени организации содержится в Письме ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3.

Состав доверенности на представление интересов организации

Вне зависимости от содержания доверенности в ее тексте должны быть отражены обязательные сведения (ст. 185 ГК РФ, ст. 189 ГК РФ):

• Название — например, «Доверенность на представление интересов юридического лица»
• Место и дата выдачи — без даты доверенность недействительна (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ)
• Сведения о доверителе-организации — организационно-правовая форма, полное название согласно ЕГРЮЛ, адрес местонахождения, регистрационные коды — ИНН/КПП, ОГРН
• Данные представителя:
  • если полномочия передаются другому юрлицу — официальное название по ЕГРЮЛ, ОГРН, ИНН/КПП, юридический адрес
  • если доверенность выдается физлицу — ФИО полностью, паспортные данные, адрес регистрации/проживания
• Подробное перечисление возложенных обязанностей в соответствии со ст. 182 ГК РФ, ст. 185 ГК РФ — например, «на представительство в ИФНС»
• Период действия доверенности — при его отсутствии автоматически применяется годовой период с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ)
• Возможность переоформления полномочий на третьих лиц — разрешение на передоверие или его запрет

Для удостоверения бумажной доверенности требуется подпись руководителя либо уполномоченного лица (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ), а также печать организации-доверителя (если она предусмотрена). Электронная машиночитаемая доверенность (МЧД) заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) доверителя (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Типы доверенностей от имени организации

Рассмотрим типы доверенностей, которые могут выдавать юридические лица.

Покажем, как может выглядеть доверенность от компании, на (основе бланка бумажной доверенности, размещенного на сайте ФНС).

Пример

Руководитель ООО «ТАУТАВ» (доверитель) передал полномочия бухгалтеру общества (доверенное лицо) для представления интересов компании в налоговом органе.

Образец доверенности на представление интересов организации в налоговом органе PDF Word

Бумажные доверенности во взаимоотношениях с налоговыми и иными органами уходят в прошлое. Их вытесняют современные виды доверенностей, оформленных в электронной форме с использованием цифровых технологий.

Электронная машиночитаемая доверенность (МЧД)

Машиночитаемая доверенность (МЧД) формируется на специализированных электронных ресурсах и подлежит обязательной цифровой сертификации.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это файл формата XML, включающий структурированные данные о доверителе, представителе и объеме предоставленных полномочий. К файлу прикладывается файл усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) в формате XMLDSIG или в ином, предусмотренном участниками электронного документооборота (ЭДО). Эти файлы предназначены не для печати, а для регистрации и хранения машиночитаемой доверенности (МЧД) в реестре машиночитаемых доверенностей, находящимся на сайте информационной системы, выбранной доверителем, (например, на сайте ФНС).

Электронная доверенность на представление интересов формируется организацией исходя из единых требований, утв. Приказом Минцифры от 18.08.2021 N 857.

Операторам государственных информационных систем (ГИС) разрешено использовать собственный формат машиночитаемой доверенности (МЧД) (ч. 1 ст. 17.5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ). Если же оператором государственных информационных систем (ГИС) он не установлен, электронная доверенность оформляется в формате 003.

Сейчас используются:

• формат машиночитаемой доверенности (МЧД) 003 универсальный — подходит для взаимодействия с контрагентами, банками, госорганами (ФНС, Росстатом и другими)
• формат машиночитаемой доверенности (МЧД) 5.03 — предназначен для работы с налоговыми органами (Приказ ФНС от 15.11.2024 N ЕД-7-26/1032@, Информация ФНС)

Доверенность от юридического лица должна заверяться подписью руководителя или лица, наделенного необходимыми полномочиями. Для этого доверителю необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), а представителю по доверенности — использовать собственный сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) в связке с машиночитаемой доверенностью (МЧД) (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Право выдавать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для руководителей организаций имеет Удостоверяющий центр (УЦ) ФНС  и его доверенные лица.

Образец доверенности от юридического лица физическому лицу

 Покажем, как может выглядеть образец электронной доверенности на представление интересов организации.

Пример

Бухгалтера ООО «ТАУТАВ» Пропиленова И. И. наделили полномочиями на право представления интересов компании в налоговом органе. Для создания машиночитаемой доверенности (МЧД) использовался онлайн-сервис ФНС Машиночитаемая доверенность, формат доверенности — 003.

Образец электронной доверенности на представление интересов организации в налоговом органе

Кратко о том, как оформить доверенность на представление интересов организации

• Доверенность может быть оформлена в простой письменной форме либо нотариально удостоверена в случаях, предусмотренных законодательством
• Бумажная доверенность не имеет единого образца, но должна содержать обязательные реквизиты и заверяется подписью руководителя, а в особых случаях еще и нотариусом
• Требования к электронной доверенности регламентируются Приказами Минцифры N 856, 857, 858, а также Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ
• Для заверения электронной доверенности руководитель юридического лица должен иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП), а при ее отсутствии — получить такую подпись в удостоверяющем центре ФНС. Представитель использует собственную квалифицированную электронную подпись (КЭП) в связке с машиночитаемой доверенностью (МЧД)

См. также:

• Образец доверенности в налоговую от юридического лица
• Машиночитаемая доверенность — что это, как сделать, для чего использовать, где хранить и как проверить
• Электронная доверенность — как оформить и подписать
• Срок действия доверенности: почему важен и как контролировать

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email