Возврат товара поставщику — учет у покупателя

Если товар не соответствует условиям договора или хромает качество, покупатель может вернуть его поставщику. Расскажем, какие документы потребуются для возврата и как отразить эту операцию в учете покупателя.

Роль договора купли-продажи при возврате товаров

Основной документ, регулирующий отношения покупателя и поставщика, — договор купли-продажи / поставки. В нем прописываются условия приемки товара, сроки обнаружения дефектов, порядок возврата. Все действия, связанные с приемкой и возвратом товаров, не должны противоречить законодательству.

Возврат товара — процедура передачи товара от покупателя обратно поставщику. Основания и порядок возврата определяют Гражданский кодекс РФ и условия договора купли-продажи.

Основания и сроки возврата товара

Основания для возврата товара стороны могут согласовать в договоре или в дополнительном соглашении. А если причиной возврата стала вина поставщика, регулируются статьями ГК РФ:

• нарушение количества и комплектности поставки (ст. 466 ГК РФ, ст. 480 ГК РФ)
• несоответствие ассортимента (ст. 468 ГК РФ)
• наличие товара ненадлежащего качества (ст. 475 ГК РФ)
• повреждение или отсутствие упаковки (ст. 482 ГК РФ)
• отсутствие сопроводительной документации (ст. 464 ГК РФ)

Сроки предъявления претензий для возврата товара:

• при установленном сроке годности/гарантии — до окончания срока годности/гарантии (п. 4 ст. 477 ГК РФ)
• при отсутствии срока годности/гарантии — в течение 2 лет с момента поставки (п. 2 ст. 477 ГК РФ)

Срок также может быть определен договором купли-продажи.

Порядок возврата качественного товара

В законодательстве по бухучету нет четких правил, как возвращать качественный товар и в каком порядке отражать эту операцию в учете.

Возврат оформляется:

• исходя из договорных отношений, регулируемых ГК РФ в рамках договора купли-продажи
• путем изменения условий ранее заключенного договора

При возврате качественного товара принято проводить обратную реализацию с оформлением нового договора поставки, где покупатель и поставщик меняются местами — покупатель становится продавцом, а поставщик – покупателем.

По такому договору нужно начислить НДС и оформить счет-фактуру на отгрузку. При этом не имеет значения, что покупателем может выступать неплательщик НДС. В бухгалтерском учете признается выручка, а стоимость товара списывают в расходы (Письмо Минфина от 20.08.2021 N 03-03-06/67181).

ООО «Море солнца» покупатель и ООО «Продторг» продавец заключили 25.09.2025 договор поставки, по условиям которого, если покупатель не реализует товар до 30.10.2025, он вправе вернуть его продавцу.

01.10.2025 покупателю поступило по договору 45 единиц товара на сумму 360 000 руб. в т. ч. НДС 60 000 руб., из которых в конце месяца поставщику возвращено 15 не реализованных единиц на сумму 120 000 руб. в т. ч. НДС 20 000 руб.

Операции в учете покупателя:

Корреспонденция счетов	Операция	Сумма, руб.
Дт 41 Кт 60.01	Товар принят к учету	360 000
Дт 19 Кт 60.01	Отражен входной НДС	60 000
Дт 68.02 Кт 19	НДС принят к вычету	60 000
Дт 62.01 Кт 90.01	Отражена выручка по возвращенному товару	120 000
Дт 90.03 Кт 68.02	Начислен НДС по возвращенному товару	20 000
Дт 90.02 Кт 41	Списана стоимость возвращенного товара	100 000

Порядок возврата некачественного товара

Если покупатель возвращает некачественный товар, порядок учета зависит от того, принял ли он товар на учет.

Если бракованный товар обнаружили при приемке и еще не успели принять на учет на счете 41 или 10, его отражают за балансом на счете 002, а при возврате поставщику его стоимость списывают с забалансового учета.

ООО «Парус» покупатель и ООО «Бригантина» продавец заключили 22.10.2025 договор поставки товара. При поступлении товара рубашка женская в количестве 120 штук на сумму 51 480 руб. выявлен брак в количестве 27 шт. на сумму 11 583 руб.

Бухгалтер покупателя оприходовал качественный товар в обычном порядке, а также сделал записи в учете по бракованному товару:

Запись в учете	Операция	Сумма, руб.
Дт 002	Бракованный товар, подлежащий возврату, принят на забалансовый учет	11 583
Кт 002	Бракованный товар возвращен поставщику	11 583

Если покупатель выявил некачественный товар после принятия к учету — право собственности перешло от продавца к покупателю, он отразит запись об отнесении стоимости брака на расчеты по претензиям Дт 76.2 Кт 41. Запись в учете делается на дату отправки поставщику претензионного письма.

НДС к уплате в бюджет восстанавливается на основании признанной претензии или корректировочного счета-фактуры продавца — в зависимости от того, какой документ получен раньше (пп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ). Запись в учете Дт 76.2 Кт 68.

Кратко о возврате товара поставщику

• Основания для возврата товара могут быть связаны как с взаимным согласием сторон, так и с виной поставщика — несоответствие количества, качества, комплектации и документации
• Сроки предъявления претензий по возврату товара нормативно регламентированы: при наличии гарантии/срока годности — до его окончания, при отсутствии — в течение 2 лет с момента поставки
• Возврат некачественного товара, не поставленного на учет, отражается через забалансовый счет 002 Товары на ответственном хранении. Если товар принят на учет — право собственности перешло к покупателю, стоимость брака переносят на счет 76.2 Расчеты по претензиям, а НДС, приходящийся на брак, — нужно восстановить

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email