Войти в кабинетКак настроить отчет по планируемым к выплате отпускам (за основу берем даты выплаты в документе Отпуск)?
Отчет должен учитывать только проведенные документы, содержать настройку включения/отключения вывода не утвержденных документов, а также выводить сумму отпускных к выплате.
- За основу возьмем Универсальный отчет (Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Универсальный отчет). Отбор будет проводить по документам Отпуск, таблица Основные данные.
- В режиме изменения варианта отчета (Еще – Прочее – Изменить вариант отчета) на вкладке Поля укажем все необходимые нам в отчете поля: Планируемая дата выплаты, Отпуск, Сотрудник, Начислено и Удержано.
- На вкладке Отбор пропишем условия отбора по проведенным документам и по Планируемой дате выплаты.
- Добавим отборы по Планируемой дате выплаты в шапку отчета. Откроем Настройки отчета, перейдем в Расширенный режим окна и на вкладке Отборы напротив нужных нам в шапке условий установим значки «звездочка».
- Настроим вывод в отчете только утвержденных расчетчиком Отпусков. Для этого в Настройках отчета на вкладке Отборы добавим условие Рассчитал = Заполнено.
- Чтобы пользователь мог сам включить и, при необходимости, отключить этот отбор, добавим его в шапку в подходящем для отбора виде: в виде флажка. Для этого добавим отбор по реквизиту Рассчитал в группу (Еще – Сгруппировать), пропишем для группы заголовок и включим ее в шапку отчета «звездочкой».
- Для вывода в отчете сумм к выплате настроим пользовательское поле К выплате. В режиме изменения варианта на вкладке Пользовательские поля создадим новое Поле-выражение с формулой: Начислено – Удержано.
- Добавим поле К выплате на вкладке Поля отчета.
- Чтобы в отчете считалась общая сумма отпускных к выплате по дням, в структуре отчета добавим группировку по Планируемой дате выплаты и включим Детальные записи внутрь этой группировки.
- «Наведем красоту» и на вкладке Дополнительные настройки, для чего установим макета оформления Арктика.
Радуемся результату!
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Загрузка...
Добрый день.
Классный отчет. Спасибо. Подскажите пожалуйста можно добавить, чтобы ещё формировалось по подразделениям?
Здравствуйте!
Обратите внимание, что все вопросы пользователей рассматриваются в специальном разделе. Задавайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile