Как добавить подписи главного бухгалтера и исполнителя в отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам»

Рассмотрим как можно добавить внизу отчета Анализ зарплаты по сотруднику (помесячно) подписи главного бухгалтера и исполнителя.

Подписи можно настроить в виде текстовых пользовательских полей с использованием параметров отчета.

Для этого перейдем в настройки варианта отчета через меню Еще – Прочее – Изменить вариант отчета и выполним следующие настройки:

1. Перейдем на вкладку Пользовательские поля и добавим новое пользовательское поле Подпись гл. бухгалтера.
   В поле Выражение детальных записей следует написать текст: «Главный бухгалтер_____________________» + Строка([Параметры.Главный бухгалтер]).
2. Аналогично добавим пользовательское поле Подпись исполнителя.
   Выражение детальных записей: «Исполнитель_____________________» + Строка([Параметры.Составил]).
3. Добавим в структуру отчета группировки по созданным пользовательским полям. Добавить их необходимо на один уровень с Таблицей. Вышестоящей группировкой будет Организация, Период формирования. отчета:
4. На вкладку Поля для каждой группировки установим флажок Текущий элемент имеет собственные настройки полей и добавим в соответствующую группировку нужное пользовательское поле:
5. Зададим для каждого пользовательского поля в качестве заголовка символ « » (пробел) . Для этого следует щелкнуть по полю правой кнопкой мыши и выбрать Установить заголовок. В качестве заголовка указать символ « » (пробел):В результате, поле должно отображаться как показано на скриншоте ниже:
6. Настроим параметры отчета, которые использовали в пользовательских полях, чтобы они выводились в шапке отчета.
   Для этого на вкладке Параметры найдем параметр Главный бухгалтер, щелкнем правой клавишей мыши и выберем пункт Свойства элемента пользовательских настроек. В окне настроек отметим флажком Включать в пользовательские настройки. Режим редактирования будет автоматически установлен в Быстрый доступ, его менять не нужно.Аналогично поступим для параметра Составил, но в форме настроек дополнительно зададим Представление – Исполнитель:Параметры будут выводиться в шапке отчета:
7. Далее на вкладке Условное оформление установим флажок Текущий элемент имеет собственное условное оформление и добавим новую настройку. В ней установим флажок напротив параметра Стиль границы, значение — Нет линии, чтобы вокруг подписи не выводилась рамка. А также можно по желанию сделать другие настройки, например, шрифт.

На этом настройка завершена, можно нажать кнопку Завершить редактирование.

Вид сформированного отчета:

Подробный ответ — см. в видео:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email