Содержание
- Основные изменения в работе с отчетами
- Форма изменения варианта отчета
- Новое размещение персональных настроек
- Компактное размещение данных в шапке отчета
- Кнопка для изменения быстрых настроек
- Строка фильтра и автосуммы
- Подменю «Разворачивать до»
- Быстрое сохранение варианта отчета
- Поиск среди полей отчета
- Новые возможности редактора пользовательских полей
Основные изменения в работе с отчетами
- Новый путь к форме Изменения варианта отчета
- Изменилось размещение Персональных настроек
- Изменения в шапке настроек отчета:
- более компактное размещение данных
- появилась кнопка для изменения быстрых настроек
- новые возможности при работе со строкой фильтра и автосуммы
- появилось подменю Разворачивать до
- быстрое сохранение варианта отчета
- Изменения в работе с полями отчета:
- реализован поиск среди полей отчета
- новые возможности редактора пользовательских полей
Разберем все изменения подробнее.
Форма изменения варианта отчета
Форма «глубинных» настроек теперь открывается через Настройки… отчета. Чтобы открыть форму Изменения варианта отчета, откроем Настройки… и перейдем в Расширенный режим окна.
В расширенном режиме окна настроек выберем Еще – Настройки для технического специалиста…
В ЗУП 3.1.18 и более ранних версиях форма Изменения варианта отчета открывается по команде Еще – Прочее – Изменить вариант отчета.
Новое размещение персональных настроек
Открыть персональные настройки отчета теперь можно по команде Еще – Персональные настройки.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
В ЗУП 3.1.18 и более ранних версиях форма Персональных настроек открывается по команде Еще – Прочее – Персональные настройки.
Компактное размещение данных в шапке отчета
В шапке отчета убрали подписи для отборов:
Если требуется вывести подписи в шапке отчета, это можно сделать в форме изменения состава быстрых настроек. Форма открывается по кнопке со значком «канцелярская кнопка». Для вывода подписей установим флажок Выводить заголовки настроек.
В результате будут выведены подписи к полям отборов.
Кнопка для изменения быстрых настроек
Появилась кнопка для открытия формы изменения состава быстрых настроек отчета — «канцелярская кнопка». В открывшейся форме можно поменять состав настроек в шапке отчета и изменить условия отборов. Также в форме предусмотрен флажок для вывода подписей настроек отчета.
По ссылке Больше возможностей можно перейти в расширенный режим окна настроек отчета.
Строка фильтра и автосуммы
Теперь строка автосуммы не просто подсчитывает итоговое значение по выделенным ячейкам, но и позволяет настраивать быстрые отборы (фильтр). При вводе искомого значения программа предлагает различные варианты условий отбора.
Допустим, в отчете Штатные сотрудники (Кадры – Кадровые отчеты) нужно выбрать всех сотрудников, у кого в наименовании должности присутствует слово «директор». Введем в строке фильтра и автосуммы Директор и выберем условие Должность содержит «директор».
В шапке появится выбранное условие отбора, программа предложит переформировать отчет. Когда сформируем отчет заново, в списке сотрудников останутся только те, у кого в должности присутствует слово «директор».
Подменю «Разворачивать до»
Реализовано новое подменю Разворачивать до для быстрого перехода к нужному уровню группировки данных в отчете. В подменю содержится список всех группировок отчета. Выбрав группировку, можно быстро свернуть записи до требуемого уровня иерархии.
Быстрое сохранение варианта отчета
Если в пользовательский вариант отчета внесены изменения, то сохранить его можно «в один клик» — по команде Сохранить. При этом не потребуется заново настраивать параметры хранения и доступа к измененному варианту отчета.
Если вносили изменения в типовой вариант отчета и пользовательский вариант сохраняем впервые, команда Сохранить недоступна. Используем команду Сохранить как и проходим все шаги, как и раньше.
Поиск среди полей отчета
При добавлении полей в отчет появилась возможности искать их по текстовому наименованию. Это удобно, если неизвестно, в какой группе находится нужное поле. Поиск по наименованию работает при добавлении новых полей на вкладке Поля, сортировки в расширенном режиме настроек отчета.
Поиск среди полей отчета доступен только в форме Настроек отчета. В форме Изменения варианта отчета такой возможности нет.
Новые возможности редактора пользовательских полей
В форме настроек отчета пользовательские поля теперь переименованы в Формулы.
Щелчком правой кнопки мыши по выбранной формуле можно открыть контекстное меню. Доступные действия:
- Добавить формулу – создать новое пользовательское поле.
- Изменить формулу – отредактировать выбранное пользовательское поле.
- Удалить формулу – удалить выбранное пользовательское поле.
При создании и редактировании формул непосредственно из Настроек отчета открывается обновленный редактор пользовательских полей. Новые возможности редактора:
- Появился список доступных полей отчета, которые можно использовать в формуле пользовательского поля. Нужное поле можно добавить в область формулы, перетащив мышью или двойным щелчком левой кнопки мыши.
- Выведен список доступных в формуле функций и операций. Их также можно перетаскивать мышью в область формулы или добавлять в формулу двойным щелчком мыши.
- Появилась возможность сразу проверить корректность введенной формулы по кнопке Проверить формулу.
- Наименование пользовательского поля перемещено в нижнюю часть редактора.
Обновленный редактор пользовательских полей открывается только из формы Настроек отчета. В форме Изменения варианта отчета новые «фишки» редактора недоступны.
См. отрывок из поддерживающего семинара ЗУП за октябрь–ноябрь 2021
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете