Изменения в работе с отчетами (ЗУП 3.1.19)

Последнее изменение: 21.12.2021

Основные изменения в работе с отчетами

  • Новый путь к форме Изменения варианта отчета
  • Изменилось размещение Персональных настроек
  • Изменения в шапке настроек отчета:
    • более компактное размещение данных
    • появилась кнопка для изменения быстрых настроек
    • новые возможности при работе со строкой фильтра и автосуммы
    • появилось подменю Разворачивать до
    • быстрое сохранение варианта отчета
  • Изменения в работе с полями отчета:
    • реализован поиск среди полей отчета
    • новые возможности редактора пользовательских полей

Разберем все изменения подробнее.

Форма изменения варианта отчета

Форма «глубинных» настроек теперь открывается через Настройки… отчета. Чтобы открыть форму Изменения варианта отчета, откроем Настройки… и перейдем в Расширенный режим окна.

В расширенном режиме окна настроек выберем Еще – Настройки для технического специалиста…

В ЗУП 3.1.18 и более ранних версиях форма Изменения варианта отчета открывается по команде Еще – Прочее – Изменить вариант отчета.

Новое размещение персональных настроек

Открыть персональные настройки отчета теперь можно по команде Еще – Персональные настройки.

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

В ЗУП 3.1.18 и более ранних версиях форма Персональных настроек открывается по команде Еще – Прочее – Персональные настройки.

Компактное размещение данных в шапке отчета

В шапке отчета убрали подписи для отборов:

  • как было
  • как стало

Если требуется вывести подписи в шапке отчета, это можно сделать в форме изменения состава быстрых настроек. Форма открывается по кнопке со значком «канцелярская кнопка». Для вывода подписей установим флажок Выводить заголовки настроек.

В результате будут выведены подписи к полям отборов.

Кнопка для изменения быстрых настроек

Появилась кнопка для открытия формы изменения состава быстрых настроек отчета — «канцелярская кнопка».  В открывшейся форме можно поменять состав настроек в шапке отчета и изменить условия отборов. Также в форме предусмотрен флажок для вывода подписей настроек отчета.

По ссылке Больше возможностей можно перейти в расширенный режим окна настроек отчета.

Строка фильтра и автосуммы

Теперь строка автосуммы не просто подсчитывает итоговое значение по выделенным ячейкам, но и позволяет настраивать быстрые отборы (фильтр). При вводе искомого значения программа предлагает различные варианты условий отбора.

Допустим, в отчете Штатные сотрудники (Кадры – Кадровые отчеты) нужно выбрать всех сотрудников, у кого в наименовании должности присутствует слово «директор». Введем в строке фильтра и автосуммы Директор и выберем условие Должность содержит «директор».

В шапке появится выбранное условие отбора, программа предложит переформировать отчет. Когда сформируем отчет заново, в списке сотрудников останутся только те, у кого в должности присутствует слово «директор».

Подменю «Разворачивать до»

Реализовано новое подменю Разворачивать до для быстрого перехода к нужному уровню группировки данных в отчете. В подменю содержится список всех группировок отчета. Выбрав группировку, можно быстро свернуть записи до требуемого уровня иерархии.

Быстрое сохранение варианта отчета

Если в пользовательский вариант отчета внесены изменения, то сохранить его можно «в один клик» — по команде Сохранить. При этом не потребуется заново настраивать параметры хранения и доступа к измененному варианту отчета.

Если вносили изменения в типовой вариант отчета и пользовательский вариант сохраняем впервые, команда Сохранить недоступна. Используем команду Сохранить как и проходим все шаги, как и раньше.

Поиск среди полей отчета

При добавлении полей в отчет появилась возможности искать их по текстовому наименованию. Это удобно, если неизвестно, в какой группе находится нужное поле. Поиск по наименованию работает при добавлении новых полей на вкладке Поля, сортировки в расширенном режиме настроек отчета.

Поиск среди полей отчета доступен только в форме Настроек отчета. В форме Изменения варианта отчета такой возможности нет.

Новые возможности редактора пользовательских полей

В форме настроек отчета пользовательские поля теперь переименованы в Формулы.

Щелчком правой кнопки мыши по выбранной формуле можно открыть контекстное меню. Доступные действия:

  • Добавить формулу – создать новое пользовательское поле.
  • Изменить формулу – отредактировать выбранное пользовательское поле.
  • Удалить формулу – удалить выбранное пользовательское поле.

При создании и редактировании формул непосредственно из Настроек отчета открывается обновленный редактор пользовательских полей. Новые возможности редактора:

  • Появился список доступных полей отчета, которые можно использовать в формуле пользовательского поля. Нужное поле можно добавить в область формулы, перетащив мышью или двойным щелчком левой кнопки мыши.
  • Выведен список доступных в формуле функций и операций. Их также можно перетаскивать мышью в область формулы или добавлять в формулу двойным щелчком мыши.
  • Появилась возможность сразу проверить корректность введенной формулы по кнопке Проверить формулу.
  • Наименование пользовательского поля перемещено в нижнюю часть редактора.

Обновленный редактор пользовательских полей открывается только из формы Настроек отчета. В форме Изменения варианта отчета новые «фишки» редактора недоступны.

См. отрывок из поддерживающего семинара ЗУП за октябрь–ноябрь 2021

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий