Как ограничить удержание (не более 20%) в случае сторно начисления?

Можно ли при выплате заработной платы ограничить удерживаемую сумму в пределах 20% от сторно начисления за прошлый период? Работник не согласился добровольно вернуть полную сумму в кассу, и в этом случае по закону мы не имеем права удерживать более 20% от начисленной в текущем месяце суммы. Но в ЗУП 3 сумма к выплате уменьшается сразу на полную сумму сторно. Как ввести ограничение на это удержание в пределах 20%?

В ЗУП 3 ограничение взыскания доступно только для удержаний. Сторно начисленной суммы ограничить типовыми средствами невозможно.

Чтобы использовать механизм ограничения взысканий потребуется зарегистрировать это сторно в ЗУП 3 как плановое удержание.

Алгоритм действий в месяце сторно

1. «Аннулируем» сторно с помощью документа Возврат сотрудником задолженности (Выплаты – См. также — Возвраты сотрудниками задолженности).
2. Настраиваем удержание и регистрируем его документом Удержание по прочим операциям (Зарплата – Алименты и другие удержания — Удержание по прочим операциям).
3. Рассчитываем зарплату и вводим документ Ограничение взыскания (Зарплата – Ограничения взысканий).
4. Регистрируем выплату и проверяем результат.

В последующих месяцах удержания корректировки не требуются, расчет будет происходить автоматически.

Рассмотри на примере:

Сотруднику Тополеву Т. Т. в октябре была проведена доплата за совмещение должностей в размере 56 000 руб. В ноябре выяснено, что доплата была начислена ошибочно. Произведён перерасчет. Возвращать деньги в организацию Тополев отказался. Необходимо удерживать сумму частями, не более 20%.

Шаг 1. «Аннулируем» сторно документом «Возврат сотрудником задолженности»

Для этого введем документ Возврат сотрудником задолженности на полную сумму сторно – 56 000 руб.

Документ Возврат сотрудником задолженности при синхронизации с бухгалтерской программой не формирует проводки, так что в бухгалтерском учете наша корректировка никаким образом не отразится.

Шаг 2. Настраиваем удержание и регистрируем его документом «Удержание по прочим операциям»

Создадим удержание с настройками:

Чтобы в настройках удержания появился флажок Является взысканием, необходимо подключить возможность Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты).

Подробнее см. — Ограничение общей суммы удержаний из заработной платы (ЗУП 3.1.5)

Когда удержание настроено, введем документ Удержание по прочим операциям на полную сумму сторно, а также укажем эту сумму в качество предела удержания – 56 000 руб.

Шаг 3. Рассчитываем зарплату и вводим документ «Ограничение взыскания»

Рассчитаем зарплату. В документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Удержания появится удержание на полную сумму сторно – 56 000 руб.

Далее зарегистрируем документ Ограничение взысканий.

К сожалению, в месяце сторно программа не может автоматически рассчитать сумму взыскания.

В нашем примере итоговая начисленная сумма за месяц отрицательная и поэтому Результат рассчитывается равным нулю.

Потребуется внести удерживаемую сумму вручную. В нашем случае это будет 10 000 руб.:

• <50 000 (оклад) – 56 000 (доплата за совмещение) + 56 000 (возврат задолженности) – 0 (НДФЛ нулевой, т.к. фактический НДФЛ отрицательный)> * 20% (процент удержания) = 10 000 руб.

Шаг 4. Регистрируем выплату и проверяем результат

Посмотрим, как отразились наши действия в Расчетном листке сотрудника:

Алгоритм действий в последующих месяцах

В следующих месяцах ручных корректировок не потребуется.

Самое главное после Начисления зарплаты и взносов создавать документ Ограничение взысканий.

Таким образом в последующих месяцах:

• Начисляем зарплату, при этом в документе Начисление зарплаты и взносов рассчитывается удержание;
• Проводим документ Ограничение взысканий, он заполнится автоматически;
• Выплачиваем зарплату и анализируем результат.

Итоги

Минусом данного способа является то, что в Расчетном листке искажено сальдо и не отображается фактическая задолженность сотрудника. Плюсом же является то, что в последующих месяцах не требуется никаких ручных корректировок.

Таким образом, этот способ целесообразно применять, когда удержание «растягивается» на срок в несколько месяцев.

Подробнее — см. видео:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email