Ошибочное заполнение корректировочного РСВ в ЗУП 3.1 (исправлено)

При подаче корректировок по РСВ за 1 квартал 2020 г., не связанных с изменением персональных данных, а именно сочетания «СНИЛС», «Фамилия, Имя, Отчество», приходит отрицательный протокол с ошибкой, что «В р.3 не могут присутствовать два листа с одинаковыми значениями показателей СНИЛС и ФИО».

Данная ошибка возникает, т.к. в ЗУП 3 в этом случае вместо одного листа по сотруднику формируются два листа, в которых сочетание данных ФИО и СНИЛС одинаковое.

Данная ошибка зарегистрирована «1С» под кодом 10223005  и исправлена в версиях ЗУП 3.1.10.511 и 3.1.14.129

Согласно Письму ФНС от 02.04.2020 N БС-4-11/5624@:

«В случае необходимости изменения показателей, за исключением «СНИЛС», «Фамилия, Имя, Отчество», персонифицированные сведения в уточненном расчете заполняются только один раз. При этом, в соответствии с пунктом 22.22 порядка заполнения расчета в корректирующей форме заполняются все показатели, как корректируемые, так и не требующие корректировки.»

Поэтому получается, что в текущих версиях ЗУП 3 существует ошибка при формировании корректировочных отчетов РСВ.

Воспроизведем ошибку на примерах.

Пример 1. Изменение доходов и взносов за предыдущий период

Появился перерасчет из-за оформленного сотрудником за март 2020 г. больничного, о котором не было известно при сдаче РСВ за 1 квартал 2020 г. При этом сумма отсторнированного оклада оказалась больше начисленной суммы по больничному листу.

В апреле 2020 г. сотрудник весь месяц был в отпуске за свой счет и соответственно никакого дохода за этот период у него не было.

Возникла необходимость подать корректировку по РСВ за 1 квартал 2020 г. При автоматическом заполнении корректировочного отчета в Разделе 3 заполнилось два листа на сотрудника:

• один с исходными персональными сведениями и нулевыми показателями по Разделу 3.2;
• второй – с теми же самими персональными сведениями и новыми данными по Разделу 3.2.

При отправке данного отчета в налоговую придет отрицательный протокол с ошибкой «В р.3 не могут присутствовать два листа с одинаковыми значениями показателей СНИЛС и ФИО».

В этом случае должен был заполнится один лист в Разделе 3 на сотрудника со всеми исходными персональными данными и новыми показателями Раздела 3.2.

Пример 2. Изменение ИНН сотрудника

После сдачи РСВ за 1 квартал 2020 г. обнаружилось, что в отчете по одному сотруднику был неверно указан ИНН. Потребовалось подать корректировку по отчету за 1 квартал 2020 г.

Для этого в карточке сотрудника был исправлен неверный ИНН. При автоматическом заполнении корректировочного отчета в Разделе 3 заполнилось два листа на сотрудника:

• один со старыми персональными сведениями, в которых присутствует старый ИНН и нулевые показатели Раздела 3.2;
• второй – с теми же самими персональными сведениями, за исключением ИНН и первоначальными данными по Разделу 3.2.

При отправке данного отчета в налоговую придет отрицательный протокол с ошибкой «В р.3 не могут присутствовать два листа с одинаковыми значениями показателей СНИЛС и ФИО». Это связано с тем, что, хотя изменения коснулись персональных данных – ИНН сотрудника, однако проверка персональных сведений идет по сочетанию данных ФИО и СНИЛС сотрудника.

В этом случае должен был заполнится один лист в Разделе 3 на сотрудника со всеми старыми персональными данными, за исключением ИНН и первоначальными показателями Раздела 3.2.

См. также:

• Новая форма расчета по страховым взносам (РСВ) с 1 квартала 2020 года
• Новая форма РСВ утверждена — что изменилось и когда начинать применять?
• Изменились правила представления РСВ
• Решили сдать РСВ за 2019 год на бумаге? ─ узнайте, что об этом думает ФНС
• Нулевой РСВ с 2020 года стало проще заполнять
• Столичные налоговики разъяснили порядок отражения в РСВ пособий в ситуации, когда они назначены в одном месяце, а выплачены в другом
• ФНС завалит требованиями о представлении пояснений из-за новых контрольных соотношений в РСВ и 6-НДФЛ

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

• Расчет страховых взносов
• Вид доходов для страховых взносов

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email