Как поступить страхователю при обнаружении в сданном РСВ неточных (ошибочных) персональных сведений о застрахованных лицах, ФНС рассказала в Письме от 26.12.2018 N БС-4-11/25634.
В таком случае необходимо подать уточненный расчет, в котором заполнить два листа Раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» в отношении каждого застрахованного лица, по которым выявлены несоответствия. Заполнить эти листы нужно следующим образом:
- Первый лист Раздела 3:
- в строке 010 отразить номер корректировки «1—»;
- в подразделе 3.1 указать персональные данные из первоначального РСВ, а в строках 160 ─ 180 проставить признак «2»: не является застрахованным лицом;
- в строках 190 ─ 300 подраздела 3.2 проставляется «0» в полях для отражения суммовых показателей и прочерки в остальных полях.
- Второй лист Раздела 3:
- в строке 010 отразить номер корректировки «0—»
- в подразделе 3.1 указать актуальные (корректные) персональные данные, а в строках 160 ─ 180 проставить признак «1» или «2» в зависимости от того, является лицо застрахованным или нет;
- строки 190 ─ 300 подраздела 3.2 заполняются в обычном порядке.
Таким образом первый лист Раздел 3 обнуляет ранее отраженные неверные данные, а второй лист Раздела 3 содержит исправленную (достоверную) информацию. Данный порядок применяется при ошибочных ФИО и СНИЛС. Если же ошибка закралась в номер паспорта или дату рождения, два листа Раздела 3 заполнять не нужно. Достаточно на сотрудника с такой ошибкой сформировать один лист Раздела 3 с указанием в строке 010 номера корректировки «1—» (если расчет уточняется впервые) и указать правильные данные.
Обратите внимание, что новые разъяснения отличаются от старых, данных в Письмо ФНС от 28.06.2017 БС-4-11/12446, правилами заполнения строк 160-180.
В текущих версиях ЗУП 3 изменения по заполнению строк 160-180 пока не реализовано.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо. Полезно.