Можно ли в РСВ в Разделе 3 загрузить актуальные на дату отправки отчета персональные данные, если РСВ заполнен на последний день отчетного периода?

РСВ сформировали на 30.06.2020 г., чтобы перерасчеты следующего квартала не попадали в отчет. У сотрудника изменились паспортные данные 02.07.2020 г. При заполнении РСВ в Раздел 3 по сотруднику попадают старые фамилия и паспортные данные. Отчет будет сдаваться в конце июля, когда в ИФНС уже будут загружены данные по новой фамилии и паспортным данным сотрудника.

Что можно сделать в ЗУП 3, чтобы в РСВ при формировании его на 30.06.2020 г. в Раздел 3 загрузились последние актуальные персональные сведения по сотруднику, а данные о доходах и взносах ограничились концом квартала?

К сожалению, в данном случае потребуются ручные корректировки в РСВ в Разделе 3 по персональным сведениям сотрудника.

Предварительно понадобится настроить проверочный отчет, который будет выводить сотрудников, у которых произошла смена ФИО в периоде с даты составления отчета, равной концом отчетного периода и до фактической даты подачи РСВ. Такой отчет можно настроить с помощью Универсального отчета по регистру сведений Фамилия, имя, отчество физического лица, таблица Основные данные.

В карточке сотрудника затем можно будет посмотреть предыдущее ФИО, затем по нему найти сотрудника в РСВ в Разделе 3 и изменить ему ФИО и паспортные данные в отчете вручную.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email