Как вместе с премией, выплачиваемой в межрасчет, выплатить и РК только с этой премии?

Как начислить и выплатить разовую премию в межрасчетный период вместе с Районным коэффициентом (далее РК) только с этой премии? Премия начисляется документом Премия, а РК только в Начислении зарплаты и взносов с общей базы.

В ЗУП 3.1.11 появилась возможность расчета зависимых начислений в межрасчетных документах, поэтому описанные ниже действия в ЗУП 3.1.11 не требуются!

Настройка видов расчета для начисления и выплаты РК вместе с премией

Для выполнения подобного расчета необходимо выполнить следующие настройки:

1. Создать новый вид начисления для расчета РК с премии (можно копированием на основании типового вида начисления, которым начисляется РК). В нем указать назначение Прочие начисления и выплаты и указать, что он начисляется отдельным документом Премия.
   Поправить формулу: вместо показателя РасчетнаяБаза указать показатель СуммаРазовойПремии (его следует создать, он будет вводится через Данные для расчета зарплаты). Это необходимо, поскольку в начислениях, которые вводятся документами Разовое начисление или Премия нельзя собрать расчетную базу текущего месяца, поэтому сумма начисленной премии будет задаваться через показатель СуммаРазовойПремии.
2. У вида начисления, которым начисляется разовая премия, указать в качестве формулы показатель – СуммаРазовойПремии.
   Также в настройках указать, что начисление выполняется документом Премия (для выплаты премии и РК в одной ведомости, необходимо чтобы начисления выполнялись одним типом документа).
3. Ввести СуммуРазовойПремии через журнал Данные для расчета зарплаты. Начислить Премию, потом начислить РК документом Премия по созданному на первом шаге виду начисления (он должен рассчитаться только с Премии). Заполнить Ведомость….
4. Чтобы РК повторно не рассчитался с этой разовой премии, необходимо в настройках типового вида начисления, которым планово считается РК, убрать эту премию из расчетной базы.

Рассмотрим алгоритм на примере.

Сначала требуется настроить вид начисления для расчета РК с разовой премии:

• назначение Прочие начисления и выплаты;
•  начисляется документом Премия;
• типовая формула расчета РК, но с использованием показателя СуммаРазовойПремии.

Показатель СуммаРазовойПремии (Настройка – Показатели расчета зарплаты) создан дополнительно. Предполагается, что он будет вводиться для необходимых сотрудников в тех месяцах, когда требуется начислить разовую премию:

Чтобы вводить сведения в этот показатель, следует в справочнике Шаблоны ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных) создать форму ввода:

Далее требуется настроить вид начисления для расчета разовой премии. Он в качестве формулы будет иметь показатель СуммаРазовойПремии и также будет начисляться документом Премия:

Далее рассмотрим расчет премии и РК с помощью настроенных видов начисления.

Сначала вводится сумма разовой премии по конкретным сотрудникам в журнале Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты). Например, в сентябре начисляется разовая премия сотруднику Леонтьеву С.Д. в сумме 5 000 руб.:

После этого начисляется разовая премия документом Премия (сумма премии при подборе сотрудника заполняется автоматически):

Отдельным документом Премия рассчитывается РК с разовой премии (сумма премии и РК также подгружается автоматически после подбора сотрудника):

Таким образом получается два документа Премия. В одном рассчитаны все сотрудники с разовой премией, во втором — рассчитан РК с этой разовой премии. По этим двум документам можно собрать сумму к выплате в одной ведомости. Для этого необходимо создать новую ведомость, выбрать вид выплаты Премии и указать два этих документа для загрузки суммы к выплате:

Также необходимо исключить эту разовую премию из расчетной базы типового планового вида начисления, по которому рассчитывается РК. Это делается для того, чтобы РК второй раз не рассчитался с разовой премии.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email