Районный коэффициент на премию для находящихся в отпуске по уходу за ребенком

В одном из подразделений организации, находящемся в особых территориальных условиях (МКС), установлен районный коэффициент в размере 1,2.

Сотрудница, работающая в этом подразделении, с 01 февраля 2017 г. уходит в отпуск по уходу за ребенком. В феврале 2017 г. ей начисляется премия в размере 5 000 руб.

Необходимо на премию начислить районный коэффициент.

Начиная с ЗУП 3.1.14 предусмотрен типовой механизм назначения произвольных выплат при нахождении в отпуске по уходу за ребенком — см. Произвольные выплаты в период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (ЗУП 3.1.14)

Расчет при типовых настройках

Так как подразделение организации находится в особых территориальных условиях (МКС), то эту информацию необходимо указать в карточке обособленного подразделения и внести размер районного коэффициента – 1,2:

Для сотрудницы, уходящей в отпуск по уходу за ребенком, оформляем документ Отпуск по уходу за ребенком (Зарплата – Отпуска по уходу за ребенком – Отпуск по уходу за ребенком). При этом на вкладке Начисления устанавливается флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска. Тем самым прерываются плановые начисления сотрудника и перестают накапливаться дни ежегодного отпуска:

Для начисления сотруднице в феврале 2017 г. премии в размере 5 000 руб. используем документ Премия:

В этом случае в документе Начисление зарплаты и взносов рассчитывается только Пособие по уходу за ребенком до полутора и 3-х лет, Районный коэффициент на премию не начисляется.

Для решения нашей задачи можно использовать два варианта.

Вариант 1. Районный коэффициент оставить в качестве планового начисления в отпуске по уходу за ребенком

Дело в том, что вид расчета Районный коэффициент – плановое начисление. Поэтому, если в документе Отпуск по уходу за ребенком снять флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска и установить флажок Изменить начисления, то для сотрудника можно отменить все начисления, кроме Районного коэффициента:

В этом случае Районный коэффициент рассчитается в документе Начисление зарплаты и взносов по премии:

Сумма начисления по районному коэффициенту составит:

• 5000 (сумма премии) * (1,2-1) = 1000 руб.

Но у сотрудницы в таком случае будет продолжать накапливаться дни ежегодного отпуска, и после выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком остатки ежегодного отпуска придется корректировать документом Ввод остатков отпусков (Главное – Остатки отпусков – Ввод остатков отпусков).

Вариант 2. Создание своего вида начисления для расчета районного коэффициента

Чтобы избежать того, что во время отпуска по уходу за ребенком у сотрудницы продолжалось накопление дней ежегодного отпуска, в документе Отпуск по уходу за ребенком установим флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска:

Затем создадим показатель РайонныйКоэффициентВоВремяОтпускаПоУходуЗаРебенком для сотрудника, который будет вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты:

Путем копирования типового начисления Районный коэффициент создадим такое же начисление, заменив только в формуле типовой показатель РайонныйКоэффициент на свой показатель – РайонныйКоэффициентВоВремяОтпускаПоУходуЗаРебенком и укажем, что данное начисление будет рассчитываться только если введено значение нашего показателя:

В расчетную базу созданного начисления включаем нужные для нас виды расчетов. В нашем примере – это Премия разовая (суммой).

Остальные настройки начисления оставляем без изменения.

Для ввода значения показателя РайонныйКоэффициентВоВремяОтпускаПоУходуЗаРебенком создадим Шаблон ввода исходных данных, отметив в нем наш показатель и в настройках указав, что в одном документе можно будет подобрать несколько сотрудников.

В феврале 2017 г. внесем значение показателя РайонныйКоэффициентВоВремяОтпускаПоУходуЗаРебенком через журнал Данные для расчета зарплаты, указав значение районного коэффициента для нашей сотрудницы – 1,2:

Рассчитаем зарплату за февраль 2017 г. с помощью документа Начисление зарплаты и взносов, где автоматически рассчитается созданный нами вид расчета Районный коэффициент в отпуске по уходу за ребенком на сумму премии:

Сумма по начислению Районный коэффициент в отпуске по уходу за ребенком составит:

• 5000 (сумма премии) * (1,2-1) = 1000 руб.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email