В зарплатных отчетах ЗУП 3.1 появляются пустые строки по давно уволенным сотрудникам. Как исправить ситуацию?

Перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 состоялся в июне 2017 г. Перенос был полный. Замечено, что в отчеты вида Анализ по сотрудникам…, формируемые по периодам текущего года, попадают два сотрудника из периодов 2009 и 2014 гг. Оба сотрудника давно уволены. Что можно сделать, чтобы исправить ситуацию?

Такая ситуация может сложиться из-за “перекоса” по подразделениям в регистре накопления Взаиморасчеты с сотрудниками. В этом регистре хранятся сведения о взаиморасчетах с сотрудниками, для формирования сальдо в зарплатных отчетах, т.е. приходное движение (начисление) отразилось по одному подразделению, а расходное (выплата) по другому. В итоге в отчете в целом по организации ноль, но если расшифровать по подразделениям, то по сотруднику будет сальдо.

Проще всего выполнить расшифровку по подразделению, дважды кликнув на ячейку с нулевым сальдо сотрудника и в открывшемся окне выбрав поле Подразделение.

Выровнять эту ситуацию можно с помощью документа Перенос данных, в котором по регистру Взаиморасчеты с сотрудниками выполнить перенос задолженности с одного подразделения на другое:

В приведенном примере получается, что по подразделению «Управление» выплачено больше, чем начислено, поэтому по данному подразделению в документе Перенос данных мы выполняем приходное движение (т.е. по сути отражаем начисление). По подразделению «Отдел сбыта готовой продукции» наоборот начислено больше, чем выплачено, поэтому, чтобы обнулить этот остаток следует выполнить расходное движение по регистру Взаиморасчеты с сотрудниками в документе Перенос данных.

Выполнять такое выравнивание лучше на дату до начала ведения учета в ЗУП 3. В данном случае перенос был выполнен на 01.04, т.е. по итогам выполнения начислений за март, поэтому корректировка остатков также делается на конец марта.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email