Как вывести в ЗУП 3 график выплаты отпускных?

Как настроить отчет по планируемым к выплате отпускам (за основу берем даты выплаты в документе Отпуск)?

Отчет должен учитывать только проведенные документы, содержать настройку включения/отключения вывода не утвержденных документов, а также выводить сумму отпускных к выплате.

  1. За основу возьмем Универсальный отчет (Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Универсальный отчет). Отбор будет проводить по документам Отпуск, таблица Основные данные.
  2. В режиме изменения варианта отчета (Еще – Прочее – Изменить вариант отчета) на вкладке Поля укажем все необходимые нам в отчете поля: Планируемая дата выплаты, Отпуск, Сотрудник, Начислено и Удержано.
  3. На вкладке Отбор пропишем условия отбора по проведенным документам и по Планируемой дате выплаты.
  4. Добавим отборы по Планируемой дате выплаты в шапку отчета. Откроем Настройки отчета, перейдем в Расширенный режим окна и на вкладке Отборы напротив нужных нам в шапке условий установим значки «звездочка».
  5. Настроим вывод в отчете только утвержденных расчетчиком Отпусков. Для этого в Настройках отчета на вкладке Отборы добавим условие Рассчитал = Заполнено.
  6. Чтобы пользователь мог сам включить и, при необходимости, отключить этот отбор, добавим его в шапку в подходящем для отбора виде: в виде флажка. Для этого добавим отбор по реквизиту Рассчитал в группу (Еще – Сгруппировать), пропишем для группы заголовок и включим ее в шапку отчета «звездочкой».
  7. Для вывода в отчете сумм к выплате настроим пользовательское поле К выплате. В режиме изменения варианта на вкладке Пользовательские поля создадим новое Поле-выражение с формулой: НачисленоУдержано.
  8. Добавим поле К выплате на вкладке Поля отчета.
  9. Чтобы в отчете считалась общая сумма отпускных к выплате по дням, в структуре отчета добавим группировку по Планируемой дате выплаты и включим Детальные записи внутрь этой группировки.
  10. «Наведем красоту» и на вкладке Дополнительные настройки, для чего установим макета оформления Арктика.

Радуемся результату!

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: ,
Рубрика: /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 17.12.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(5 оценок, среднее: 4,80 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (2)

  1. Добрый день.
    Классный отчет. Спасибо. Подскажите пожалуйста можно добавить, чтобы ещё формировалось по подразделениям?

    1. Здравствуйте!
      Обратите внимание, что все вопросы пользователей рассматриваются в специальном разделе. Задавайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile

Добавить комментарий