Реализация товаров через маркетплейс в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Из статьи узнаете, как отражать реализацию товаров через электронные площадки в 1С 8.3.

Разберем на примере маркетплейса РВБ, как в программе 1С оформить:

• передачу товара на реализацию
• реализация товара маркетплейсом
• возврат товара
• отражение услуг маркетплейса
• поступление оплаты от маркетплейса

Отражение реализации товара через маркетплейс у комитента в 1С пошаговая инструкция

У Организации договор с ООО «РВБ» на реализацию товаров по системе FBO (вся логистика — у агента). Отчеты агента — еженедельные. 

22 февраля агенту отгружены товары — 924 тыс. руб. (в т. ч. НДС 22%)

5, 12, 19, 26 марта получены отчеты о продажах:

• реализация — 125 843 тыс. руб. (в т. ч. НДС 22%)
• возвраты — 915 руб. (в т. ч. НДС 22%)

31 марта отражены услуги маркетплейса — 24 400 руб. 

2 апреля поступила выручка за минусом услуг агента 100 528 руб.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера PDF

Настройки учета у комитента

Настройка функциональности в 1С

Включите настройку функциональности Продажа на OZON, Wildberries в разделе Главное — Функциональность — Торговля для возможности комиссионной торговли в розницу через маркетплейсы.

Полный интерфейс

Включите настройку функциональности Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов) в разделе Главное — Функциональность — Комиссионная торговля. 

При включении настройки появляется возможность задавать в справочнике Договоры вид договора С комиссионером (агентом) на продажу.

Полный интерфейс

В простом интерфейсе эта настройка функциональности находится в разделе Настройки — Функциональность — Торговля.

Настройки договора в 1С

Договор комиссии в 1С 8.3 можно зарегистрировать из справочника Контрагенты или справочника Договоры из раздела Справочники. А также создать его напрямую из документа Реализация (акт, накладная, УПД) в разделе Продажи.

Установите:

• Вид договора — С комиссионером (агентом) на продажу

Настройка счетов учета расчетов с контрагентами

В карточке Договоры из раздела Справочники укажите Счета расчетов с контрагентами, предусмотренные учетной политикой организации. 

По умолчанию настроены счета расчетов:

• С комиссионером (с поставщиком) — 60.01, 60.02
• С покупателями — 62.01, 62.02

Передача товаров комиссионеру (агенту)

Передачу товаров на реализацию маркетплейсу оформите документом Реализация (акты, накладные, УПД) с видом операции Передача на реализацию из раздела Продажи — Маркетплейсы и комиссионеры, где собраны все документы, предназначенные для учета операций с маркетплейсами.

Проводки по документу

Подробнее — Отгрузка товаров маркетплейсу в 1С

Регистрация отчета комиссионера (агента) в 1С

По всем реализациям маркетплейс формирует отчеты о продажах. При настроенной интеграции с маркетплейсами учет большинства операций автоматизирован. 

Для загрузки отчета о продажах юридическим лицам из файла, помимо отчета о реализации товара, потребуется файл Реестр продаж юридическим лицам, который можно скачать из личного кабинета маркетплейса. 

Подробнее — Как отразить номер УПД, присвоенный маркетплейсом, при продаже юридическим лицам в 1С? 

Отчет о продажах физлицам в 1С отражается документом Отчет комиссионера о розничных продажах из раздела Продажи — Маркетплейсы и комиссионеры. 

На основании переданных маркетплейсом данных заполнится вкладка Товары

Вкладка Возвраты

Проводки по документу

НДС при реализации через маркетплейс

При реализации товаров физическим лицам счета-фактуры на авансы и отгрузку можно не выставлять (п. 7 ст. 168 НК РФ). 

Комиссионер не выставляет счета-фактуры физлицам и не передает их комитенту (Письмо Минфина от 06.04.2016 N 03-07-09/19563). 

Комитент самостоятельно формирует записи в книгу продаж на основании первичных учетных документов с суммарными (сводными) данными по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала) (п. 1, 13 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 N 1137). 

Для формирования суммарных данных о розничных продажах, облагаемых НДС, создайте документ Сводная справка по розничным продажам из раздела Продажи — Счета-фактуры выданные или через Помощник по НДС.

• от: — указывается последний день периода (месяц, квартал), за который формируется Сводная справка по розничным продажам
• Документ-основание — указывается Отчеты о розничных продажах. Для автоматического заполнения всеми документами розничной торговли в целях НДС нажмите на кнопку Заполнить
• Код вида операции — 26 «Реализация… неплательщикам НДС, получение авансов»

В документе Сводная справка по розничным продажам отражаются розничные продажи без учета возврата.

НДС при возвратах

Для учета возвратов в целях НДС создайте документ Корректировочная справка по розничным продажам из раздела Продажи — Счета-фактуры выданные — кнопка Создать или на основании Сводной справки по розничным продажам.

Корректировочная справка по розничным продажам в 1С составляется отдельно за каждый период продажи (месяц, квартал), за который сформирована первоначальная справка, а не одна общая на весь возврат.

• от: — указывается последний день периода (месяц, квартал), за который формируется корректировочная
• Документ-основание — указывается Отчеты о розничных продажах, в которых были отражены возвраты товаров (заполняются автоматически по кнопке Заполнить)
• Код вида операции — 17 «Возврат от покупателя-физлица»

Если не создать корректировочную справку, возникает ошибка — Не указан номер счета-фактуры – ошибка при проверке декларации по НДС в 1С

Отражение в учете услуг маркетплейса

Услуги логистики, хранения и комиссии маркетплейса отразите документом Поступление (акт, накладная, УПД) в разделе Покупки.

• Договор — для автоматического зачета услуг агента укажите тот же договор, что и в отчетах на продажу
• Счета учета — укажите счет затрат согласно учетной политике предприятия. Статью затрат выберите с Видом расхода: Прочие расходы PDF

Проводки по документу

Для автоматического проведения зачета услуг агента, время документа Поступление (акт, накладная, УПД) на его услуги должно быть позднее, чем у всех отчетов о продажах.

Поступление оплаты от агента

Поступление денежных средств на расчетный счет отразите документом Поступление на расчетный счет из раздела Банк и касса — Банковские выписки.

Проводки по документу

Оплата от ООО «РВБ» поступила за минусом услуг маркетплейса.

Проверка расчетов

Для проверки корректности взаиморасчетов откройте отчет Анализ субконто с видом субконто Контрагенты из раздела Отчеты.

В настройках на вкладке Виды субконто по кнопке Добавить выберите Договоры и Документы расчетов с контрагентами, для развернутого анализа в разрезе Отчетов комиссионера (агента).

По итогам проведенных операций сальдо по счету 60 и счету 62 должно закрыться в ноль, а сальдо по счету 45.01 будет отражать остатки товаров на складе маркетплейса.

См. также:

• Реализация товаров через маркетплейс по договору комиссии на УСН с НДС в 1С 8.3
• Какой доход при продажах на ВБ облагается НДС и какими отчетами проверить в 1С?
• Реализация товаров в розницу по договору комиссии с авансом (позиция комитента) в 1С
• Реализация товаров по договору комиссии с авансом (позиция комитента) на УСН (доходы-расходы) в 1С
• Списание товаров, утерянных комиссионером, в 1С
• Корректировка количества переданных товаров при комиссионной торговле в 1С
• Реализация прослеживаемых товаров по договору комиссии оптом и в розницу (позиция комитента) в 1С