В данной публикации рассматривается операция возврата покупателем товара при розничной реализации товаров. Товар реализуется через автоматизированную торговую точку (АТТ), в которой установлена КТТ «с передачей данных». Покупатель вносит оплату наличным средствами, в этот же день покупатель возвращает товар.
Вы узнаете про порядок работы в программе 1С с онлайн-кассой (фискальным регистратором).
Особое значение уделим правильному заполнению документов в 1С при оформлении возврата товара, чтобы верно были заполнены реквизиты кассового чека.
Содержание
Пошаговая инструкция
Организация реализует в розницу товары через автоматизированную торговую точку (АТТ). На рабочем месте кассира установлена онлайн-касса и подключена к 1С в режиме ККТ «с передачей данных». Счет учета товаров в рознице 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)». Учет ведется с использованием счета 42 «Торговая наценка».
18 июня Организация осуществляет розничную продажу товара. Покупатель возвращает товар, купленный в этот же день за наличные средства и ему выдается кассовый чек.
Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF
| Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
| Дт | Кт | ||||||
| Пробитие чека ККТ «с передачей данных» | |||||||
| 18 июня | — | — | 810 | Пробитие чека ККТ с регистрацией проданного товара | Чек — Продажа | ||
| Пробитие чека ККТ «с передачей данных» (возврат) | |||||||
| 18 июня | — | — | 200 | Пробитие чека ККТ с регистрацией возврата оплаты | Чек — Возврат | ||
Пробитие чека ККТ «с передачей данных»
С 01.07.2017 г. организации и ИП на ОСНО и УСН при осуществлении расчетов должны использовать ККТ нового образца – онлайн-кассы (п. 3. ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ).
При возврате денег покупателю в день покупки должен обязательно пробиваться чек ККТ (Письмо Минфина РФ от 12.05.2017 N 03-01-15/28914). Деньги выдаются покупателю из денежного ящика ККТ на основании чека, выданного покупателю при покупке товара. Кассовый чек на возврат будет иметь признак расчетов «Возврат прихода» (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
Программа 1С позволяет подключить к информационной базе онлайн-кассу (фискальный регистратор) в режиме ККТ «с передачей данных» и пробивать на ней кассовые чеки.
Узнать про Настройки учетной политики и параметры регистрации ККТ «с передачей данных», сделанные в программе 1С, для примера.
В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку
При возврате денежных средств покупателю кассовый чек пробивается из документа Чек вид операции Возврат по чеку.
Документ Чек вид операции Возврат по чеку создается на основании документа Чек, которым была проведена реализация товара. Создать чек на возврат можно двумя способами:
Способ 1. Нажать кнопку Возврат по чеку в журнале документов Продажи – Розничные продажи – Розничные продажи (чеки)
Способ 2. Нажать кнопку Чек на возврат из документа Чек вид операции Продажа, которым была оформлена реализация товара.
Шапка документа и табличная часть документа Чек вид операции Возврат будут заполнены автоматически.
На вкладке Товары и услуги необходимо оставить только тот товар, который возвращает покупатель.
По кнопке Вернуть средства появляется диалоговое окно, в котором выводится сумма, возвращаемая покупателю.
По кнопке Напечатать чек будет пробит кассовый чек.
В 1С после пробития кассового чека устанавливается запрет на изменение полей документа Чек.
Проводок в бухгалтерском и налоговом учете документ Чек не формирует.
Кассовый чек
Кассовый чек, пробитый на фискальном регистраторе (онлайн-кассе) является документом, подтверждающим факт возврата денежных средств.
Как проконтролировать отправку чека в ОФД?
Проконтролировать отправку чеков в ОФД можно с помощью Отчета о текущем состоянии расчетов, распечатанном на ККМ через раздел Банк и Касса – Касса – Управление фискальным устройством – кнопка Отчет о текущем состоянии расчетов. Если все чеки отправлены в ОФД, то число не переданных чеков будет равно нулю.
Отражение в учете операции возврата товара
В программе 1С данная операция в учете не отражается, т.к. товар возвращается в день покупки и в документе Отчет о розничных продажах не регистрируется реализация товара, который покупатель вернул. Розничная выручка, пробитая за кассовую смену, уменьшается на денежную сумму, выданную покупателю.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо,очень нужная и полезная информация.