Сколько хранить ежедневные z-отчеты по ККТ и в каком виде?

Источник: разъяснение ФНС

Информация для: пользователей ККТ

Перед началом расчетов, осуществляемых через ККТ, формируется отчет об открытии смены, а по окончании расчетов — отчет о закрытии. В каком виде формировать такие отчеты и сколько их хранить, законодательно не установлено. За решением этих вопросов налоговики предлагают обратиться к Приказу ФНС от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@.

Из приказа следует:

• Если ККТ применяется в режиме передачи данных, то отчеты об открытии и закрытии смены можно не распечатывать и не хранить.
• Если ККТ применяется в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы и оператору информационных систем маркировки в электронной форме, то отчеты об открытии и закрытии смены целесообразно формировать на бумаге и хранить в течение 5 лет (по аналогии с фискальным накопителем).

Как видим, ФНС использует формулировку «целесообразно», а не «обязательно». При этом она отмечает, что хранение отчетов поможет избежать конфликтных ситуаций в будущем.

См. также:

• Правила работы с онлайн-ККТ в 2024 году
• Горячие вопросы по онлайн-кассам
• Как ККТ будет контролировать продажу маркированного товара

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email