Касса в 1С

Данная статья расскажет, как работает в 1С 8.3 касса. Вы узнаете об операциях:

• с кассовыми документами;
• формирования кассовой книги;
• с платежными картами;
• подключения онлайн-кассы к 1С.

Вы познакомитесь с приложением 1С: Касса и узнаете, в каких случаях понадобится данное приложение.

Подробнее о кассовых операциях в 1С смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Работа с кассовыми документами

Ведение кассы организации заключается в проведении операций по приему и выдаче денежных средств с ежедневным подведением итогов.

В 1С ­такие операции проводятся из раздела Банк и касса – Касса – Кассовые документы.

Приход

Приход денежных средств в 1С осуществляется документом Поступление наличных, который можно создать из журнала Кассовые документы по кнопке Поступление.

Поступление наличных имеет несколько видов операций, выбирая которые, в зависимости от проводимой операции, вы сможете быстро заполнить документ в 1С и корректно отразить операцию в учете.

По большинству видов операций в 1С автоматически устанавливаются:

• Счет расчетов;
• Статья доходов.

Вид операции Прочий приход используется для нестандартных операций с любым счетом расчетов и видом дохода (видом движения денежных средств).

Подробнее, формирование документа Поступление наличных при:

• продаже покупателю;
• возврате неиспользованных подотчетных сумм;
• оплате доли УК наличными.

Расход

Расход по кассе оформляется документом Выдача наличных из журнала Кассовые документы по кнопке Выдача.

Выдача наличных в 1С 8.3 Бухгалтерия

Документ Выдача наличных также имеет несколько видов операций с предопределенными счетами расчетов и видами расходов.

Прочий расход — для фактов хозяйственной жизни, которые не предусмотрены другими видами операций документа Выдача наличных.

Подробнее о формировании документа Выдача наличных при:

• выдаче подотчетных сумм.

Кассовая книга в 1С 8.3 где найти

Кассовая книга — это обязательный документ, отчет. Он заполняется кассиром каждый день, в котором были операции по приходу-расходу денежных средств. (п. 4.6 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У).

В 1С отчет Кассовая книга формируется из журнала Кассовые документы по кнопке Кассовая книга.

Кассовая книга в 1С 8.3: как сформировать

Операции по платежным картам

Прием и возврат денежных средств через электронные средства платежа — платежные карты, электронные деньги (Яндекс, Kiwi и др.) — не связаны с получением и выплатой наличных денежных средств, но относятся к действиям в кассе, так как требуют применения контрольно-кассовой техники (ККТ). Поэтому в 1С документы по таким операциям доступны из раздела Банк и касса – Касса – Операции по платежным картам.

Операции по платежным картам и банковским кредитам в 1С 8.3

По платежным картам в 1С возможны операции с видом:

• Розничная выручка — используется при розничных продажах через неавтоматизированную торговую точку (НТТ), т. е. когда невозможно ежедневно учитывать проданный товар в рознице;
• Оплата от покупателя — используется:
  • при розничных продажах через автоматизированную торговую точку (АТТ), т. е. когда учет проданного товара в рознице ведется ежедневно;
  • в дистанционных продажах с оплатой через Интернет;
  • при оптовых продажах, когда оплата производится корпоративной платежной картой;
• Возврат покупателю — используется при возврате денежных средств.

Документ Операция по платежной карте вид операции Оплата от покупателя используется в 1С для АТТ, когда оплата и отгрузка товара разведены во времени (например, предоплата через интернет). Если товар оплачивается в месте приобретения, оплата по платежной карте будет отражаться документом Отчет о розничных продажах.

Чтобы использовать операции по платежным картам в 1С, необходимо:

• настроить склад торговой точки (Справочники – Товары и услуги – Склады):
  • АТТ — с типом склада Розничный магазин;
  • НТТ — с типом склада Неавтоматизированная торговая точка;
• настроить учетную политику в части оценки товаров в рознице (Главное – Настройки – Учетная политика):
  • АТТ — по продажным ценам;
  • НТТ — любой из вариантов.
• заключить договор с банком-эквайером;
• настроить в 1С форму Расчеты с эквайером.

Работа с онлайн кассой в 1С пошагово

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Управление онлайн-кассой в 1С Бухгалтерия 8 от А до Я»

Подключение кассы к 1С

Программа 1С позволяет работать с онлайн-кассой. Для этого необходимо подключить кассовое оборудование.

Из раздела Администрирование – Настройки – программы – Подключаемое оборудование перейдите к форме Подключение и настройка оборудования.

Из списка типов оборудования выберите ККТ с передачей данных. По кнопке Создать введите запись для нового оборудования.

Заполните:

• Драйвер оборудования — выбирается из списка возможных в зависимости от марки ККТ;
• Организация — выбирается из списка (если база ведется не по одной организации);
• Рабочее место — заполняется автоматически рабочее место пользователя, из которого производится установка ККТ;
• Наименование — название в программе, устанавливается автоматически при выборе Драйвера оборудования, можно поменять на свое;
• Серийный номер — вводится заводской номер ККТ, указанный в техпаспорте (заполнять не обязательно).

Если драйвер еще не установлен, программа сообщит об этом при попытке начать настройку ККТ по кнопке Настроить.

Драйвер поставляется вместе с оборудованием. Программа также предлагает скачать его на сайте поставщика.

После установки драйвера программа автоматически перейдет к настройке ККТ.

После выполнения настройки ККТ проведите тест подключения.

Регистрация фискального накопителя в 1С

Когда онлайн касса 1С установлена, проведите необходимые операции с фискальным накопителем (ФН), чтобы зарегистрировать ККТ в ИФНС. Процедура состоит из трех этапов:

• подача заявления о регистрации ФН в ИФНС;
• регистрация фискального накопителя в программе 1С;
• завершение регистрации ФН на сайте ИФНС.

Результатом первого этапа должен стать регистрационный номер, присвоенный ККТ налоговой инспекцией. Его потребуется внести в форму регистрации ККТ в программе.

Войдите в Подключение и настройка оборудования (Администрирование – Настройки – программы – Подключаемое оборудование), откройте форму подключения и настройки выбранной ККТ, нажмите кнопку Операция с фискальным накопителем и выберите Регистрация.

Заполните открывшуюся форму Регистрация фискального накопителя. По завершении операции по кнопке Продолжить операцию:

• данные будут переданы на онлайн-кассу и зафиксированы в карточке регистрации ККТ;
• ККТ распечатает отчет.

Данные отчета внесите в форму на завершающем этапе регистрации ККТ на сайте ФНС.

См. также Сфера применения ККТ (из записи эфира от 09 июля 2018 г.)

Работа онлайн кассы в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Когда онлайн-касса готова к работе в 1С, кассир может приступать к открытию смены. Открытие смены — обязательная ежедневная процедура в начале работы на кассе. В конце работы смену необходимо закрыть (п. 2 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Открытие, как и закрытие смены, в 1С осуществляется через раздел Банк и касса – Касса – Управление фискальным устройством.

Информация об открытых и закрытых кассовых сменах содержится в журнале Кассовые смены (Банк и касса – Касса – Кассовые смены).

Пробить чек в 1С можно с помощью разных документов, в зависимости от способа организации торговли и вида торговой операции:

• Чек (Продажа);
• Поступление наличных;
• Выдача наличных;
• Оплата платежной картой;
• Списание с расчетного счета;
• Поступление на расчетный счет.

Чек (Продажа) подходит для операций розничной торговли, когда покупатель обезличен. Документ доступен из раздела Продажи – Розничные продажи – Розничные продажи (чеки) – кнопка Продажа.

Чек будет напечатан только с устройства, на котором при регистрации указаны те же, что и в документе Чек (Продажа):

• Организация;
• Склад (или склад при регистрации ККТ совсем не был указан).

Чек можно предоставить покупателю в бумажном виде:

и выбрать отправку на электронный адрес или на телефон:

Подробнее Пробитие чека ККТ «с передачей данных». Оплата наличными при розничной реализации товаров

Документы:

• Поступление наличных — при оплате наличными;
• Оплата платежной картой — при оплате электронными средствами платежа;
• Поступление на расчетный счет — при безналичной оплате физическими лицами

используются для операций продажи юридическим лицам, ИП или физлицам, когда нам важно отразить конкретное лицо при оплате.

• продажа конкретному покупателю за наличные
• продажа с оплатой платежной картой

Чтобы в чеке отразились товары с указанием цены и количества при продаже по документам:

• Поступление наличных;
• Оплата платежной картой;
• Поступление на расчетный счет,

необходимо в них указывать Счет покупателю, на основании которого проводится оплата.

Документы:

• Выдача наличных,
• Списание с расчетного счета

используются для операций возврата денежных средств.

Как сформировать отчет кассира в 1С 8.3

В конце смены кассир формирует справку-отчет кассира-операциониста по форме КМ-6. С 2017 года контрольные и финансовые ведомства не требуют его заполнения (Письма ФНС РФ от 26.09.2016 N ЕД-4-20/18059@ и Минфина РФ от 04.04.2017 N 03-01-15/19821). Но организации могут его применять как внутренний отчетный документ.

Справку-отчет кассира КМ-6 в 1С можно распечатать из документа Отчет о розничных продажах по кнопке Справка-отчет кассира (КМ-6).

Приложение 1С: Касса

1С:Касса — это альтернатива учетной программе 1С 8.3 Бухгалтерия в части ведения товарного учета и продаж через ККТ.

Если у вас простой товарный учет, и рабочее место кассира оборудовано отдельно от бухгалтерии и бухгалтерской программы, а может быть вообще предполагает мобильные продажи, то облачный сервис 1С:Касса, возможно, — то, что вам нужно.

1С:Касса совместим с мобильными и стационарными ККТ:

• Штрих-Мпей-Ф — автономная онлайн-касса;
• Эвотор — смарт-терминал;
• 1С-АТОЛ МК-11Ф — комплекты автоматизации для мобильной торговли;
• 1С-АТОЛ МК-30Ф — комплект для стационарной торговли
• С другими ККТ, имеющими сертификат 1С: Совместимо!

См. также:

• Отчет о розничных продажах в 1С 8.3: заполнение и проводки
• Кассовая книга в 1С 8.3: как сформировать
• Оформление авансового отчета в 1С Бухгалтерии 8.3 по шагам
• Инвентаризация денежных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Горячие вопросы по онлайн-кассам
• Учет эквайринговых операций в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Возврат неиспользованных подотчетных средств
• Оплата доли в уставном капитале наличными денежными средствами
• Выдача подотчетному лицу из кассы
• Продажа конкретному покупателю за наличные
• Продажа с оплатой платежной картой

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email