Кассовая книга в 1С 8.3 — где находится, как сформировать

Ведение кассовой книги обязательно, если в организации не предусмотрен упрощенный учет кассовых операций. Для ее формирования применяется унифицированная форма КО-4.

Рассмотрим:

• где находится кассовая книга в 1С 8.3;
• как сформировать кассовую книгу в 1С 8.3;
• как вести кассовую книгу в 1С;
• какие настройки этого отчета предусмотрены в программе;
• нужно ли распечатывать кассовую книгу из 1С.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Где находится кассовая книга в 1С 8.3

Отчет Кассовая книга формируется по кнопке Кассовая книга из раздела Банк и касса — Касса — Кассовые документы.

С помощью данного отчета в 1С можно посмотреть остаток в кассе.

Кассовая книга образец заполнения.

Как сформировать кассовую книгу в 1С

Как сформировать отчет кассира в 1С 8.3? Укажите Период формирования кассовой книги и по кнопке Показать настройки задайте, по какой деятельности ведется книга.

Рассмотрим, какие настройки отчета предусмотрены в 1С.

Основание кассовых ордеров в кассовой книге

Если в кассовой книге выводите основания РКО и ПКО, тогда установите флажок Выводить основания кассовых ордеров.

Нумерация кассовой книги

Листы кассовой книги в 1С нумеруются автоматически. Начальный номер задается в настройках.

По умолчанию программа 1С сама считает номера в зависимости от количества дней до начального значения периода, в которых проводились РКО и ПКО. При необходимости номер можно изменить вручную — тогда нумерация продолжится с этого номера.

Печать обложки и завершающего листа

Если в настройках 1С установлен флажок Формировать обложку и завершающий лист, то вместе с листами кассовой книги будет выведены на печать первый и последний листы кассовой книги. Общее количество листов программа определит из настроек (поле Нумерация листов кассовой книги) и сформированных листов в текущем отчете.

Подписи в кассовой книге

Подписи ответственных за ведение кассовой книги в 1С 8.3 устанавливаются по умолчанию в разделе Подписи карточке организации.

При необходимости скорректируйте их, указав в настройках других ответственных лиц.

Нужно ли распечатывать кассовую книгу из 1С

Кассовую книгу можно не распечатывать, а оформить в электронном виде с использованием электронной подписи (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ).

Данный функционал 1С 8.3 Бухгалтерия не реализован. Можно сохранить кассовую книгу в файл и подписать его ЭП. Сохраненный файл можно прикрепить к журналу кассовых документов. Либо обратится к программистам 1С для написания внешней обработки.

Пошаговые инструкции по учету кассовых операций в 1С 8.3:

• Снятие наличных по чеку и оприходование их в кассу
• Реализация товаров в розницу через автоматизированную торговую точку: оплата наличными
• Командировка: расчеты наличными средствами
• Оплата доли в уставном капитале наличными денежными средствами

Мы рассмотрели где находится кассовая книга в 1С, как она формируется в программе и нужно ли распечатывать кассовую книгу из 1С.

См. также:

• Касса в 1С
• Ответственные лица в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Горячие вопросы по онлайн-кассам
• Инвентаризация кассы в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Учет эквайринговых операций в 1С 8.3
• Кассовая книга — законодательство
• Ведение кассовой книги в организации, имеющей ОП
• РКО
• ПКО
• Если в организации работают несколько кассиров одновременно, то как их внести?

 

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email