Ведение кассовой книги обязательно, если в организации не предусмотрен упрощенный учет кассовых операций. Для ее формирования применяется унифицированная форма КО-4.
Рассмотрим:
- где находится кассовая книга в 1С 8.3;
- как сформировать кассовую книгу в 1С 8.3;
- как вести кассовую книгу в 1С;
- какие настройки этого отчета предусмотрены в программе;
- нужно ли распечатывать кассовую книгу из 1С.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Содержание
Где находится кассовая книга в 1С 8.3
Отчет Кассовая книга формируется по кнопке Кассовая книга из раздела Банк и касса — Касса — Кассовые документы.
С помощью данного отчета в 1С можно посмотреть остаток в кассе.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Кассовая книга образец заполнения.
Как сформировать кассовую книгу в 1С
Как сформировать отчет кассира в 1С 8.3? Укажите Период формирования кассовой книги и по кнопке Показать настройки задайте, по какой деятельности ведется книга.
Рассмотрим, какие настройки отчета предусмотрены в 1С.
Основание кассовых ордеров в кассовой книге
Если в кассовой книге выводите основания РКО и ПКО, тогда установите флажок Выводить основания кассовых ордеров.
Нумерация кассовой книги
Листы кассовой книги в 1С нумеруются автоматически. Начальный номер задается в настройках.
По умолчанию программа 1С сама считает номера в зависимости от количества дней до начального значения периода, в которых проводились РКО и ПКО. При необходимости номер можно изменить вручную — тогда нумерация продолжится с этого номера.
Печать обложки и завершающего листа
Если в настройках 1С установлен флажок Формировать обложку и завершающий лист, то вместе с листами кассовой книги будет выведены на печать первый и последний листы кассовой книги. Общее количество листов программа определит из настроек (поле Нумерация листов кассовой книги) и сформированных листов в текущем отчете.
Подписи в кассовой книге
Подписи ответственных за ведение кассовой книги в 1С 8.3 устанавливаются по умолчанию в разделе Подписи карточке организации.
При необходимости скорректируйте их, указав в настройках других ответственных лиц.
Нужно ли распечатывать кассовую книгу из 1С
Кассовую книгу можно не распечатывать, а оформить в электронном виде с использованием электронной подписи (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ).
Данный функционал 1С 8.3 Бухгалтерия не реализован. Можно сохранить кассовую книгу в файл и подписать его ЭП. Сохраненный файл можно прикрепить к журналу кассовых документов. Либо обратится к программистам 1С для написания внешней обработки.
Пошаговые инструкции по учету кассовых операций в 1С 8.3:
Мы рассмотрели где находится кассовая книга в 1С, как она формируется в программе и нужно ли распечатывать кассовую книгу из 1С.
См. также:
- Касса в 1С
- Ответственные лица в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Горячие вопросы по онлайн-кассам
- Инвентаризация кассы в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Учет эквайринговых операций в 1С 8.3
- Кассовая книга — законодательство
- Ведение кассовой книги в организации, имеющей ОП
- РКО
- ПКО
- Если в организации работают несколько кассиров одновременно, то как их внести?
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Полезно для кассира и бухгалтерии в общем