Как подшить кассовую книгу, распечатанную из 1С 8.3 Бухгалтерия

Даже если компания не занимается торговлей, сложно обойтись без операций с наличными: выдачи подотчетных средств, зарплаты и т. д. Из статьи вы узнаете:

• нужно ли распечатывать кассовую книгу и с какой периодичностью;
• как подшить кассовую книгу, распечатанную из 1С.

Как часто распечатывать и брошюровать кассовую книгу

Как вести и распечатывать кассовую книгу — в статье Кассовая книга в 1С 8.3 — где находится, как сформировать

Из п. 4.6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, которое регламентирует порядок ведения кассовых операций, следует, что, если книга ведется в бумажном виде (без применения ЭЦП), ее листы распечатываются ежедневно. А вот порядок брошюровки кассовой книги не установлен.

Выберите удобный вариант брошюровки, исходя из количества операций, и закрепите в учетной политике. Например, можно указать, что книга сшивается:

• ежедневно (ежемесячно и т. д.);
• в конце года;
• по запросу проверяющих.

Подробнее Кассовая книга

Электронная кассовая книга оформляется с применением технических средств, которые защищают ее от несанкционированного доступа, искажений, потерь информации (пп. 4.7 п. 4 Указания N 3210-У) и подписывается УКЭП (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ). Печатать и сшивать листы такой книги не нужно.

Как подшить кассовую книгу

Инструкций по брошюровке кассовой книге нет, за основу можно взять Постановление Госкомстата от 18.08.1998 N 88.

Основные принципы брошюровки:

• сквозная нумерация (может начинаться с 1 января или за каждый период отдельно);
• листы сшиваются так, чтобы при раскрытии все данные хорошо читались;
• концы ниток скрепляются пломбой с указанием количества листов за период.

Титульный лист не нумеруется. Если книга сшивается несколькими частями, и нумерация продолжается, то каждый следующий титульный лист включается в нумерацию без указания на нем номера.

На практике это выглядит так:

• распечатайте кассовую книгу за нужный период, выберите настройки;
• листы книги подшейте по порядку любым удобным способом и материалом (дырокол, шило, нитки, веревка и т. п.);
• вырежьте следующий фрагмент последнего листа и используйте как пломбу — плотно заклейте концы нитки:
• заверьте подписями и печатью (если используете), чтобы край оттиска выходил за пломбу.

Храните кассовую книгу не менее 5 лет.

Подробнее Хранение документов

См. также:

• Ведение кассовой книги в организации, имеющей ОП
• Порядок ведения кассовых операций: законодательство

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email