В Указание ЦБ РФ N 3210-У от 11.03.2014, регламентирующее порядок ведения кассовых операций, внесены корректировки новым Указанием ЦБ РФ от 05.10.2020 N 5587-У. Рассказываем, что поменялось и что теперь надо делать с наличностью организации.
- При приеме денег кассир должен проверить их платежеспособность, руководствуясь при этом Указанием Банка России от 26.12.2006 N 1778-У. Принимаются:
- неповрежденные банкноты и монеты без признаков подделки;
- деньги с допустимыми повреждениями.
Выдавать наличку можно тоже не со всеми повреждениями — к примеру, нельзя выдать банкноты, заклеенные скотчем, с несколькими надписями, сильными загрязнениями и др. Их нужно сдать в банк.
- «Обособкам», не хранящим наличность и по окончании кассовых операций сдающим ее в кассу организации, разрешили не вести кассовую книгу.
- При выдаче налички кассир должен убедиться, что деньги он выдает лицу, указанному в РКО. Причем какой именно документ должен представить получатель средств, в новых правилах не говорится (прежние правила обязывали проверять паспорт). Убрали из новых правил и порядок работы с доверенностями.
- Разрешается оформлять один приказ для выдачи подотчета нескольким работникам (либо одному сотруднику несколько раз). В приказе указывают фамилию и инициалы получателей, суммы и сроки, на которые выданы деньги.
- В заявлении на выдачу подотчета, которое пишет сотрудник, больше не требуется обозначать сумму и срок, а также проставлять подпись руководителя и дату. Интересно, что в новых правилах нет упоминания о том, что заявление оформляется в произвольной форме. Почему так сделано, пока непонятно: не исключено, что ЦБ РФ введет стандартную форму заявления.
- Авансовый отчет сдается подотчетником не в течение 3 дней, как требовали прежние правила, а в срок, установленный организацией и закрепленный в ее ЛНА.
- Кассовые операции можно вести с применением автоматических устройств без участия человека. Наличность, изъятая из автоустройства, принимается по ПКО, а для загрузки средств в устройство нужно оформить РКО.
- Убрали требование о том, что в расчетно-платежной ведомости нужно отражать депонирование по работникам, не получившим зарплату в срок.
Новые правила работы с наличкой применяются с 30.11.2020.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете