Порядок оформления операции в программе 1С при подключении ККМ offline

Программа 1С Бухгалтерия может взаимодействовать с онлайн-кассой в режиме ККМ Offline.

В данной публикации рассматривается порядок оформления операций в программе при подключении оборудования Offline на примере автономной кассы ККМ Штрих-МPAY-Ф.

Настройка обмена с ККМ Offline

Режим ККМOffline используется при работе с кассами, которые функционирует обособленно, без подключения к компьютеру.

Онлайн-касса, подключаемая к 1С в режиме ККМ Offline должна быть зарегистрирована в ИФНС.

Настройка обмена с ККМ Offline осуществляется в справочнике Подключаемое оборудование через раздел Администрирование – Настройки программы – Подключаемое оборудование. Необходимо выбрать тип оборудования ККМ Offline и нажать кнопку Создать.

В карточке следует:

• указать драйвер оборудования;
• выбрать организацию;
• ввести серийный номер ККМ с которой будет происходить обмен;
• указать склад, для которого настраивается обмен с ККМ.

Кнопка Настроить… позволяет перейти в режим настроек, в котором следует указать:

• формат обмена с ККМ;
• файл, в котором будет располагаться база данных товаров;
• файл, в котором будет храниться флаг выгрузки;
• файл, содержащий отчет о транзакциях.

Обмен с ККМ Offline

При поступлении в торговую точку нового товара, необходимо:

• оформить документ Поступление (акт, накладная) с видом операции Товары
• сформировать цены номенклатуры документом Установка цен номенклатуры;
• зарегистрировать штрихкод номенклатуры в справочнике Штрихкоды;
• выполнить выгрузку товаров в ККМ.

Выгрузка товаров в ККМ

Обмен номенклатурой между программой 1С и ККМ производится в разделе Продажи – Розничные продажи — Обмен с подключаемым оборудованием Offline по кнопке Выгрузить товары в ККМ.

На экране появляется запрос «При выполнении команды и настройки в ККМ Offline будут предварительно очищены! Продолжить?» – следует выбрать «Да».

Программа выгрузит информацию о товаре в файл, указанный в параметрах обмена.

При успешном выполнении операции в окне сообщений будет выведено сообщение о том, что товары успешно выгружены.

Обновление цен в ККМ

Программа позволяет обновить в ККМ цены на товар, который ранее уже был выгружен в ККМ. Эта операция выполняется по кнопке Обновить цены через раздел Продажи – Розничные продажи -Обмен с подключаемым оборудованием Offline.

Загрузка отчетов о продажах в ККМ

В конце кассовой смены ККМ Offline формирует файл, содержащий сведения о проданных товарах. Файл, выгруженный ККМ Offline, имеет следующий вид:

Данный файл необходимо загрузить в программу 1С по кнопке Загрузить отчет о продажах через раздел Продажи –Розничные продажи – Обмен с подключаемым оборудованием Offline.

В программе автоматически будет создан документ Отчет о розничных продажах.

Табличная часть документа заполняется автоматически из сведений, переданных ККМ. Счет учета товара подставляется в зависимости от настроек, выполненных в регистре сведений Счета учета номенклатуры.

Проводки по документу

На ККМ Offline может пробиваться кассовый чек при реализации услуг. В этом случае порядок обмена 1С с ККМ ничем не отличается от порядка действий, выполняемого при реализации товара.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email