Важное для бухгалтера по онлайн-ККТ в 2026 году

В 2026 году вступают в действие новые требования к работе с онлайн-ККТ — добавляются дополнительные виды фискальных реквизитов в чеках и вводится прогрессивная шкала штрафов за нарушения в работе с онлайн-кассами. Как подготовиться к изменениям в работе с онлайн-ККТ в 2026 году расскажем в этой статье.

[jivo-yes]

Переход на ставку НДС 22% в чеках

С 01.01.2026 ставка НДС увеличилась с 20% до 22%. Новая ставка НДС 22% внесена в форматы фискальных документов (Приказ ФНС N ЕД-7-20/1050@ от 08.12.2025). Это изменение требует обязательного обновления настроек ККТ для корректного отражения новых данных в фискальных документах. Для корректной работы Онлайн-ККТ должна быть перепрошита.

Подробнее о подготовке онлайн-ККТ к применению ставки НДС 22% смотрите Как подготовить ККТ к применению ставки НДС 22% в 1С.

Если в 2026 году был пробит чек с неверной ставкой или без НДС (при обязанности его платить), такой документ нужно исправить:

• при использовании ФФД 1.1 и 1.2 формируется чек коррекции с признаком Возврат прихода для аннулирования старого чека, а затем новый чек коррекции с верной ставкой 22%
• в ФФД 1.05 сначала пробивается обычный чек на Возврат прихода, полностью повторяющий ошибочный, а затем новый чек на Приход с корректными данными

При корректировке чеков, выбитых в 2025 году, в чеке коррекции (даже если он создается в 2026-м) необходимо использовать прежнюю ставку 20% (Письмо ФНС N АБ-4-20/11248@ от 15.12.2025)

Полное наименование товара в чеке

С 01.01.2026 требование об обязательном указании в кассовом чеке наименования товара и его количества становится обязательным для всех категорий налогоплательщиков. С этой даты право на упрощенный порядок формирования чеков (указывается лишь общая сумма расчета без детализации) теряют:

• ИП на патентной системе налогообложения (ПСН)
• Организации и ИП, торгующие на рынках и ярмарках

Требования к содержанию наименования товара в чеке:

• Однозначная идентификация — наименование должно быть детальным, чтобы покупатель и налоговый орган могли точно определить, какой именно товар или услуга были приобретены
• Запрет на обобщение — нельзя использовать общие фразы, такие как Товар, Продукты или Услуги
• Соответствие справочникам — рекомендуется указывать наименования в соответствии с внутренними прейскурантами, ценниками или общероссийскими классификаторами
• Исключение — указывать наименование предмета расчета не требуется только при получении аванса, когда конкретный список товаров или услуг в момент оплаты еще не определен

Подробнее о настройке печати полного наименования товара в чеке смотрите Формирование полного наименования товара для чека ККТ.

Если наименование в чеке будет признано неточным или недостаточно детальным, это считается нарушением порядка применения ККТ (ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). За подобные ошибки предусмотрены штрафы:

• для организаций — до 10 000 руб.
• для ИП — до 3 000 руб.

С 2026 года ФНС усиливает автоматизированный контроль через ОФД, отслеживая полноту заполнения номенклатурных тегов в каждом чеке.

Чеки агентов

В 2026 году посредники (агенты и комиссионеры) обязаны указывать в чеке не только признак агента, но и ИНН и контактные данные поставщика.

Обязательные реквизиты поставщика в чеке:

• ИНН поставщика должен указываться для каждого товара или услуги, реализуемых через посредника
• Контактные данные поставщика — в чеке должен быть указан номер телефона поставщика

Для корректного формирования чека посредники обязаны использовать следующие теги (в электронной форме чека являются обязательными):

• тег 1222 (признак агента по предмету расчета) указывает на роль посредника — АГЕНТ, КОМИССИОНЕР, ПОВЕРЕННЫЙ или ПЛ. АГЕНТ
• тег 1223 (данные агента) включает телефон платежного агента и сведения об операции
• тег 1224 (данные поставщика) содержит наименование и телефон поставщика
• тег 1226 (ИНН поставщика) идентификационный номер налогоплательщика-принципала

Критические риски для агентов:

• Признание выручки доходом агента. Если в чеке, сформированном посредником, отсутствуют данные поставщика (ИНН или контакты), ФНС вправе признать всю сумму выручки личным доходом агента. Это ведет к доначислению налогов и наложению крупных штрафов
• Штрафные санкции. Применение ККТ с нарушением порядка заполнения реквизитов (ошибки в тегах) влечет штраф до 10 000 рублей для юридических лиц и до 3 000 рублей для ИП за каждый факт нарушения

Контроль чеков через модуль ТС ПИоТ

С 01.01.2026 начался новый этап контроля продаж маркированных товаров с помощью модуля ТС ПИоТ (технические средства получения информации о товаре). Этот программно-аппаратный комплекс работает в связке с онлайн-ККТ и предназначен для сбора и передачи чеков с маркированными товарами в систему Честный знак.

Функции модуля ТС ПИоТ:

• передача данных о состоянии работы в (ГИС МТ)
• контроль работоспособности компонентов кассовой зоны
• проверка корректности распознавания кодов маркировки
• соблюдение требований законодательства по работе с маркированными товарами
• блокировка продажи товаров, запрещенных к реализации на основании данных системы маркировки

Подробнее о подключении модуля ТС ПИоТ в 1С смотрите Подключение модуля контроля продаж маркированных товаров ТС ПИоТ в 1С.

Технические требования к реквизитам и внешнему виду чека

В 2026 году продолжает действовать Приказ ФНС от 26.03.2025 N ЕД-7-20/236@, устанавливающий новые технические требования к реквизитам и внешнему виду чека:

Параметры печати:

• высота символов — не менее 2 мм
• контрастность — не менее 40%
• размер QR-кода — строго от 20 х 20 мм

В электронных чеках должны быть заполнены:

• тег 1125 — Признак расчета в интернете (значение — 1)
• тег 1187 — Полный URL-адрес интернет-ресурса
• тег 1008 — Контактные данные покупателя (e-mail или телефон)

Подробнее о новых требованиях к фискальным реквизитам в чеках смотрите Налоговая реформа – 2026. Как бухгалтеру подготовиться к работе с онлайн-ККТ в 2026 году в 1С.

Увеличение штрафов за нарушения при работе с ККТ

В 2026 году система штрафов за нарушения при работе с онлайн-ККТ ужесточается (ID проекта: 158452):

Штрафы за неприменение ККТ:

• должностное лицо — от 30 тыс. руб.
• юрлицо — от 150 тыс. руб.

Повторное неприменение ККТ

• должностное лицо — от 60 тыс. руб.
• юрлицо — от 300 тыс. руб.

Последующее неприменение ККТ

• должностное лицо — от 150 тыс. руб.
• юрлицо — от 750 тыс. руб.

ИП теперь привлекаются к ответственности по тем же ставкам, что и юридические лица.

Вводится механизм автоматического наложения штрафов на основе данных системы Честный знак:

• с 01.01.2026 для БАДов и пива
• с 01.06.2026 для всех товаров

См. также:

• Как перевести онлайн-кассу на новую ставку НДС 22%
• Как подготовить ККТ к применению ставки НДС 22% в 1С?
• Горячие вопросы по онлайн-кассам
• Налоговая реформа – 2026. Как бухгалтеру подготовиться к работе с онлайн-ККТ в 2026 году в 1С

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email