Способы и сроки сдачи 6 НДФЛ за 2026 год

Расчет 6-НДФЛ должны регулярно оформлять компании и ИП, выплачивающие доходы физлицам.

Из статьи вы узнаете:

• кто и когда обязан подавать 6 НДФЛ
• на какие отчетные даты ориентироваться в 2026 году
• какими способами отправить расчет в ИФНС
• какие последствия влечет несдача или несвоевременная подача расчета

Кто предоставляет расчет 6-НДФЛ

Все организации, индивидуальные предприниматели и лица, выступающие в роли налоговых агентов по НДФЛ и выплачивающие доходы физическим лицам, обязаны сдавать расчет по форме 6-НДФЛ. В нем отражаются выплаты по трудовым и гражданско-правовым договорам, включая доходы в натуральной форме, дивиденды, материальная выгода, подарки (стоимость которых превышает 4 000 руб.) и другие аналогичные выплаты и вознаграждения.

Расчет оформляется также, когда физлицу выплачен однократно разовый доход или вознаграждение (ст. 230 НК РФ).

Сроки сдачи расчета в 2026 году

Общее правило по срокам представления 6-НДФЛ.

Сроки представления расчета 6-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ):

• Не позднее 25 числа месяца, следующего за первым кварталом, полугодием, девятью месяцами
• Не позднее 25 февраля года, следующего за истекшим календарным годом

Если крайняя отчетная дата совпадает с нерабочим днем (выходным, праздником), расчет допустимо представить в ближайший за ним рабочий день.

Формат представления расчета

6-НДФЛ можно представить (п. 2 ст. 230 НК РФ):

• на бумаге — если численность физических лиц, получивших доходы за год, до 10 человек
• электронно — если численность выше

Электронный расчет направляется через оператора электронного документооборота (ЭДО) либо через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС с использованием квалифицированной электронной подписи.

Последствия нарушения сроков и порядка представления 6-НДФЛ

Штрафы за нарушения, допущенные при оформлении и представлении расчета 6-НДФЛ:

• за несвоевременное представление или несдачу расчета — 1 000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления (ст. 126 НК РФ)
• за ошибки и некорректные сведения в расчете — 500 руб. за каждый расчет с погрешностями (ст. 126.1 НК РФ)
• при сдаче расчета на бумаге там, если требуется электронная форма — 200 руб.

Накажут и должностных лиц — штрафом от 300 до 500 руб., если 6-НДФЛ вовремя не попадет в ИФНС (ст. 15.6. КоАП РФ).

Рекомендации:

• Штраф по (ст. 126.1 НК РФ) возможен при ошибке в 6-НДФЛ, которая повлекла серьезные последствия для бюджета (не исчисление/неполное исчисление, не перечисление налога) или нарушение прав физических лиц. Если налог не занижен и права не нарушены, формальная ошибка обычно не приводит к штрафу, но во избежание риска следует подать уточненный расчет с корректными данными
• Сдача уточненного расчета не всегда снимает наложенный штраф, но может повлиять на решение налогового органа по его отмене. Если ошибка выявлена самостоятельно — уточняйте данные сразу
• В случае технических проблем с каналом передачи электронной отчетности — например, сбой у оператора электронного документооборота (ЭДО), документируйте все попытки подачи (распечатывайте квитанции об отправке и приеме отчета). Это будет доказательством невиновности работодателя при нарушении сроков.

Если через 20 дней после окончания срока представления 6-НДФЛ расчет так и не поступит в налоговую инспекцию, налоговики вправе приостановить операции по счетам (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Разблокируют счет только после сдачи корректного отчета. Решение об отмене блокировки налоговый орган примет не позднее следующего рабочего дня после представления отчетности.

Если счет нужно срочно разблокировать, можно обратиться в ИФНС, воспользовавшись сервисом Оперативная помощь: разблокировка счета.

Как разблокировать счет без посещения ИФНС

Кратко о сроках и способах представления 6-НДФЛ

• Сроки предоставления расчета 6-НДФЛ за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев — до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом, по итогам года — до 25 февраля года, следующего за отчетным годом
• Работодатель вправе отчитаться на бумаге, если численность физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек. В остальных случаях 6-НДФЛ подается в электронной форме
• За нарушение сроков представления расчета, недостоверные и ошибочные сведения в нем предусмотрены штрафы

См. также:

• Форма 6-НДФЛ: инструкция по заполнению, примеры, схемы, подсказки
• Контрольные соотношения для 6-НДФЛ: для чего и как они применяются
• Нулевой 6-НДФЛ — сдавать или нет?
• Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email