Выплаты работнику по смерти

1. Здравствуйте.
   Проводите документ Увольнения по п. 6 ч. 1 ст. 83. В этом документе не будут рассчитаны НДФЛ и взносы. На нашем сайте есть рекомендации делать выплату сотруднику, чтобы закрыть взаиморасчеты. А потом в БП перекинуть сумму выплаты с 70 счета на 76.10 и в субконто указать родственника, который будет получать выплату.
   Выплаты умершему сотруднику и обложение их НДФЛ и взносами .
   По поводу начиления больниного за счет работодателя, есть публикация Как начислить больничный умершему сотруднику, чтобы он не облагался НДФЛ и не попадал в отчеты по взносам? . Он тоже не должен облагаться НДФЛ.
   На сайте ИТС есть немного иной подход к сторно НДФЛ с больничного и формированию выплаты родственрникам, там предлагается пользоваться Операцией учета НДФЛ и создать удержание в пользу третьих лиц.
   https://its.1c.ru/db/staff1c#content:34902:zup30 .

2. а день смерти, что ставить?

3. Если сотрудник этот день не успел отработать и оплата ему не положена, то неявку.

4. он не вышел на работу, умер. ставим просто неявку, а тогда в отчете ПФР что будет стоять?

5. Вы имеете ввиду СЗВ-СТАЖ? Если в настройках начисления на вкладке Учет времени стоит Не включается в страховой стаж, то период не учтется. Нужно в настройках проставить неоплачиваетмый период, тогда на дату смерти будет НЕОПЛ.
   Настройки по аналогии с прогулом В чем причина того, что прогул не попадает в СЗВ-СТАЖ? .

6. а мы не подали ЕФС во время, т.е. дата смерти 18 августа, а сегодня уже 29, родственники так еще и не пришли, как быть?

7. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

   Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

   На мой взгляд, нужно подать ЕФС-1, аналог СЗВ-ТД как можно скорее. Вы ведь сотрудника уже уволили, в любом случае. Мероприятие уже проведено, о нем нужно поставить в известность фонд с соблюдением сроков. Не имеет значения, пришли родственники за выплатой или нет. У них есть 4 месяца, чтобы обратиться к работодателю.
   Как в ЗУП 3.1 заполнить ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД с 2023 года? .

8. В том-то и дело, еще не уволили, все в отпусках были. Вчера стали заниматься этим вопросом.

   т.е. за день смерти мы ставим прогул. и меняем на НЕОПЛ.

9. Я наверно не совсем вас понимаю. При увольнении мы подаем ЕФС-1 подраздел 1.1, это аналог СЗВ-ТД. В нем указывается дата и причина увольнения. На этот отчет неявка не влияет.
   Далее по итогу месяца сдаем Персонифицированные сведения о физических лицах. В стоке 070 по умершему не должно быть сумм, но сам сотрудник в отчет попасть должен, потому что он числился в августе в организации. Тоже неявку мы в этом отчете не отражаем.
   А по итогу года мы сдаем СЗВ-СТАЖ, в котором, я думаю, должна быть отражена дата смерти, как НЕОПЛ. Но мы не прогул ставим сотруднику, он ведь не прогулял. А Отсутствие по невыясненной причине. И настраиваем учет времени в начилении как неоплачиваемый период. Ссылку про прогул я для примера приложила, не нашла про отсутствие.

10. а как сделать матпомощь родственникам?

11. Здесь есть два варианта.
    1. Можно начислить материальную помощь самому сотруднику и выплатить так же, как и компенсацию отпуска, а потом перебросить в БП.
    2. Воспользоваться документом Начисление прочих доходов. Создать новое физическое лицо — родственника сотрудника, создать новое начисление, не облагаемое НДФЛ и взносами. Тогда начисление будет произведено сразу родственнику.
    Учет незарплатных доходов .

12. у нас выяснились нюансы.
    Больничный лист закрыт 17 числа с признаком 34 (смерти), а в свидетельстве о смерти 18 числа умерла, мне получается больничный оплатить по 17 число, а уволить 18, эту дату поставить неявку.
    и подскажите, пожалуйста, как повесить эти выплаты на депонент?

13. Больничный лист оплачивается по день смерти работника включительно. Это следует из ч. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ. (Консультант+).
    В больничном листе дата смерти — 17.08? Значит больничный оплачивается по 17.08 включительно.
    Кто-то может прокомментировать расхождение в больничном и свидетельстве о смерти? Просто странно ставить отсутствие при закрытом накануне по смерти больничном.
    Чтобы депонировать зарплату, выплату нужно делать через кассу. Тогда в ведомости по ссылке внизу Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ можно будет внести сведения о депонированной зарплате.

14. Да верно, в больничном дата смерти 17 августа, а в свидетельстве 18 августа.
    Действительно, в морге признали, что они не верную дали справку о смерти и все пошло кувырком. Родственники уже просто не хотят ворошить еще раз этот вопрос.
    а матпомощь выбрать не облагаемую или создать новую?

15. Мат. помощь, я думаю, можно выбрать необлагаемую.

16. что будет, если приказ издать от 29-ого, т.к. долго не могли понять, дату смерти, а дату увольнения поставить 18ое?

17. Так можно сделать. Вы могли не узнать сразу, что сотрудник умер. Не всегда сразу сообщают об этом.

18. спасибо вам огромное. Целый день на это выяснение ушел. ух.

19. остался один вопрос, у нее было несколько больничных
    первый с 17 июля по 13 июля, мы его оплатили — НДФл удержали.
    второй с 14 июля по 8 августа, НДФЛ уже не облагали
    и с 11 по 17 августа, тоже не облагаем.
    Нужно ли пересчитать первый, если да, то документом сторнирование? или оставить как есть?

20. Не нужно ничего сторнировать. Вы ведь, насколько я понимаю, оплатили больничный до даты смерти сотрудницы. НДФЛ удержан и перечислен, здесь все верно.

21. да, оплатили в июле, а второй и третий уже получили в августе.
    спасибо, огромное.
    надеюсь теперь все, вопрос закрыт.
22. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.