Возмещение сотруднику расходов на обучение

Индивидуальную консультацию запросил Евгения Я. (Барнаул)

Ответственный за ответ: Кузанова Юлия (★9.70/10)

Добрый день !

Наша компания учувствует с повышении проф образования сотрудников. Оплачивает учебу с р.сч с последующим удержанием 20 % . Либо возмещает сотруднику 80 % стоимости курса , на основании предоставленных документов.
Вопрос нужно ли как-то в ЗУП фиксировать выплату сотруднику 80 %, если нужно как отразить это начисление ?
Насколько я понимаю обложение НДФЛ и соц .взносами зависит от наличия у обучающей организации аккредитации и лицензии гос образца . При отсутствии аккредитации и лицензии выплату нужно облагать НДФЛ и взносами, а это значит ее нужно как-то отразить в ЗУП , в противном случае отражение в ЗУП не обязательно и достаточно отразить задолженность операцией в 1с Предприятие

Заранее спасибо

С уважением,
Евгения

Все комментарии (1)

  1. Добрый день!
    По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

    Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

    Если мы удерживаем сразу 20% это можно отразить с помощью разового удержания Регистрация разового удержания в ЗУП 3.1
    Если сумма удержания большая, можно ввести Прочее удержание указав, что удерживаем по 20% до такой то суммы или какое то фиксированное значение.
    Похожий пример рассмотрен в публикации Учет и регистрация прочих удержаний пример 2
    Если надо будет чуть подробнее, напишите, сделаем пошагово пример в демо-базе

    Если мы возмещаем сотруднику оплату, то да верно, если есть аккредитация, то ничем не облагается. Отвечали на похожий вопрос здесь Компенсация обучения сотрудника

    Стоимость обучения можно компенсировать работнику, если обучение предусмотрено условиями трудового договора, коллективным трудовым договором или соглашением (ст. 196, 197 ТК РФ).
    Если договор заключил работник, то компенсация стоимости такого обучения не включается в расходы на обучение (Письмо Минфина России от 08.10.2020 N 03-03-06/2/88076).
    Если сотрудник обучался по соглашению и в интересах организации (на это должны быть подтверждающие документы), НДФЛ и страховыми взносами не облагается.

    Если необходимо обложить налогами и взносами Варианты настройки компенсации за использование автомобиля
    Компенсацию можно настроить по аналогии с компенсационными выплатами, например Варианты настройки компенсации за использование автомобиля пример Возмещение расходов на бензин, если расчеты ведутся в программе ЗУП 3.1

Добавить комментарий