Добрый день!
Для ведения табельного учета и учета выплат на преподавание в рамках ИТ-аккредитации (согласно Постановлению Правительства № 1729 и Приказу Минцифры № 270 о направлении 3% налоговой экономии на образование), компании необходимо выстроить строгое разделение рабочего времени и затрат. Главная цель — подтвердить целевой характер расходов и сформировать «цифровой след» для Минцифры.
Подскажите, как организовать учет затрат для вышеуказанной цели в ЗУП? Как необходимо отразить время преподавания в ВУЗе в табеле учета рабочего времени и как правильно провести выплату сотруднику этих начислений?
Макс
ВКонтакте
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Ваш вопрос в работе. Прошу немного времени для подготовки ответа. Благодарю за понимание 🌺
Спасибо за ожидание 🌺
Готового решения для вашего вопроса нет. Поэтому предлагаю разбираться вместе.
Для начисления заработной платы образовательными организациями преподавателям, используется специально предназначенная конфигурация ЗКГУ.
Но ваша организация не является образовательной организацией, и насколько я понимаю будет заключать соглашении с образовательным учреждением для содействия в реализации образовательных программ.
Уточните пожалуйста у вас сотрудник будет заниматься только преподавательской деятельностью или совмещать преподавание и обычную деятельность?
Если сотрудник будет совмещать работу и преподавательскую деятельность, то можно поступить следующим образом:
— завести отдельное плановое начисление «Оплата за преподавание» с собственным видом времени. Как это сделать можно посмотреть в статье: Планирование «своих» видов времени в графиках работы
— время преподавания учитывать обособленным видом времени, чтобы часы преподавания были отделены от основной занятости;
— назначить начислению отдельный «Способ отражения в учёте» со своим счётом затрат Приоритет способов отражения зарплаты в бухучете
Если нужно что-то уточнить, пишите, будем разбираться дальше.
Сотрудник будет совмещать преподавание и обычную деятельность. Непонятно как в табеле отразить часы преподавания. Табель входит в перечень первичных документов для подтверждения расходов, но в нем будут проставлены просто явки в течение всего месяца. А так же в это перечень входят Расчетно-платежные ведомости (РПВ), подтверждающие начисление зарплаты и взносов именно за «образовательные» часы. Это означает, что необходимо выплачивать эти суммы отдельной ведомостью или просто в документе Начисление зарплаты и взносов должна быть отдельная строка? И как в этом случае показать взносы с этого начисления?
Прошу прощения, про отражение в табеле поняла. Вопрос про выплаты, нужно ли отдельной ведомостью, и отражение страховых взносов.
Давайте разберемся подробнее. Можно запланировать свой вид времени, чтобы отразить время преподавания и привязать к этому виду времени начисление, которое будет начисляться только за часы работы преподавателем. Заранее можно составить график и запланировать часы работы преподавателем (также можно использовать документ Табель в котором отражать эти часы). В результате можно получить печатную форму табеля Т-13 в которой будут видны отдельно часы преподавания. В Расчетно-платежные ведомости также будет отдельная строка с начислением. Посмотрите пожалуйста видео в статье в которой рассказываем, как создать свой вид времени и привязать к нему начисление: Планирование «своих» видов времени в графиках работы
Для того, чтобы увидеть сколько взносов начислено по оплате на оплату за преподавание можно сформировать отчет Анализ взносов в фонды, в котором есть суммы взносов разрезе начислений. При этом можно воспользоваться настройками: Настройки отчетов в 1С:ЗУП 3.1 для анализа страховых взносов
По вопросу отдельной ведомости. Здесь нужно исходить из предъявляемых требований с точки зрения законодательства есть ли требование, проводить платежи и формировать ведомости отдельно или нет такого требования. Мне не удалось найти информацию о таких требованиях, поэтому дополнительно можно уточнить у аудиторов.
Спасибо большое за помощь