Добрый день! Зарплату начисляем в Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.29.21), синхронизируем в Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.150.29)
С марта 2024 в нашей компании появилась возможность возмещения сотрудникам расходов на занятия спортом за счет работодателя в качестве дополнительного условия в составе социального пакета работодателя.
Сотрудник предоставляет договор с фитнес-центром, чек об оплате, заявление на компенсацию расходов .
Выплата компенсации будет производится ежемесячно из расчета 35000/12.
Подскажите пожалуйста, каким документом правильно начислить такую компенсацию в ЗУП, какие проводки сформируются на стороне БП
Все комментарии (6)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
В Вашем случае, насколько я понимаю, начисление будет выполняться ежемесячно фиксированной суммой и устанавливаться сроком на 1 год (в размере 1/12), поэтому можно настроить плановое начисление:
Вводится начисление будет документом назначение планового начисления (сроком на 1 год):
При этом на вкладке Налоги, взносы, бухучет:
— возмещение расходов на спорт не облагается страховыми взносами ( согласно Постановлении АС Восточно-Сибирского округа от 08.01.2019 N А19-15108/2018 и Определения Верховного Суда РФ от 19.01.2017 N 307-КГ16-19377 по делу N А56-69464/2015, от 23.11.2017 N 307-КГ17-16951, от 10.10.2017 N 307-КГ17-14035 по делу N А21-6666/2016). Об этом рассказывается здесь:
Возмещение стоимости занятий спортом страховыми взносами не облагается
— облагаются НДФЛ код дохода 4800
— и также не включаются в расходы по оплате труда
— В этой статье (Вариант 1) можно посмотреть, как изменить настройки начисления для статистической отчетности («Выплаты социального характера»): Компенсация за тест на COVID-19
Это связано с тем, что компенсация за занятия спортом должна отражаться, как выплат социального характера согласно в п. 9 Указаний к Приложению N 1, утвержденных Приказом Росстата от 31.07.2023 N 360
Например, вкладка Налоги, взносы, бухучет (только нужно изменить настройки для статистики):
Дополню, что если нужно, чтобы начисление отражалось на Кт сч. 73 в настройках начисления нужно указать, что это «Прочие расчеты с персоналом»
Спасибо большое за ответ!
Еще вопрос, выплата этой компенсации может же быть вместе с зарплатой за вторую половину месяца или лучше делать отдельную выплату?
Если настроить плановое начисление, как я описала выше и ввести его сроком на 1 год, то в документе начисление з/платы и взносов (за вторую половину месяца) будет рассчитываться фиксированная сумма компенсации занятий спортом (каждый месяц пока не закончится срок действия начисления 1 год).
Марина, благодарю за ответы!