НДФЛ и взносы с компенсации работнику за использование личного компьютера — начислять или нет?

Если вы выплачиваете сотруднику компенсацию за то, что он использует личный компьютер в рабочих целях, НДФЛ и страховые взносы можно не начислять — но при соблюдении некоторых условий, о которых рассказал Минфин в Письме от 04.02.2020 N 03-03-06/1/6672:

• Сумма компенсации определена соглашением между работодателем и работником, использующим на работе свой ПК с согласия или ведома работодателя (ст. 188 ТК РФ, п. 3 ст. 217 НК РФ, п. 1 ст. 422 НК РФ).
• Наличие у работодателя:
  • копий документов, которые подтверждают право собственности сотрудника на используемое в работе имущество;
  • расчета компенсации;
  • документов, которые подтвердят факт использования ПК в интересах работодателя.

Что же касается учета таких расходов в целях расчета налога на прибыль, тут все стандартно: они должны быть обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).

В ЗУП 3, если все вышеперечисленные условия соблюдены, то в настройках такой компенсации следует на вкладке Налоги, взносы, бухучет указать, что данный вид расчета не облагается НДФЛ и что это Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих.

См. также:

• Вид доходов для страховых взносов

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email