Компенсация сотруднику расходов на ЭЦП

Вопрос задал Людмила T.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.18.46)
Добрый день!
Подскажите, как оформить компенсацию сотруднику его расходов на оформление ЭЦП, начислить и удержать НДФЛ, начислить взносы? По соглашению сторон сотрудник оплачивает оформление ЭЦП на себя, а работодатель возмещает расходы.
спасибо!

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!

    Расчеты по компенсации ведете на стороне БП, а в ЗУП она нужна только для отражения НДФЛ и взносов? Если так, то можно настроить компенсацию в ЗУП как натуральный доход. Тогда НДФЛ будет рассчитываться в документе Доход в натуральной форме, а взносы — в документе Начисление зп и взносов. Удержание НДФЛ будет происходить при выплате зарплаты.

    Пример подобной настройки натурального дохода есть в материале Суточные сверх нормы в 1С 8.3 ЗУП.

  2. Добрый день! Необходимо начислить на стороне ЗУП, чтобы компенсация попала во все отчеты. В БП перенести синхронизацией. Вызывают вопросы следующие моменты: 1. как начислить НДФЛ, с каким кодом дохода? 2. Как провести выплату в БП, если ведомость придет как расчеты по зарплате, а в БП необходимо использовать счет 73.03 ?

    1. «1. как начислить НДФЛ, с каким кодом дохода?»
      Это вопрос методологии учета. Здесь я не вправе давать экспертных разъяснений, все-таки мы не аудиторы. Могу выразить только свое профессиональное мнение. Я бы указала код 4800.

      «2. Как провести выплату в БП, если ведомость придет как расчеты по зарплате, а в БП необходимо использовать счет 73.03 ?»
      При настройке начисления указываем назначение «Компенсационные выплаты» и способ выполнения начисления «По отдельному документу Разовое начисление». Тогда в документе Разовое начисление появится спец. поле «Учитывать как». В нем указываем «Прочие расчеты с персоналом». Точно так же заполняем это поле в ведомости. Тогда при синхронизации с БП проводки будут формироваться не на 70, а на 73 счет.

  3. Спасибо бтольшое!
    Получается, что выплату в БП нужно будет проводить документов Списание с расчетного счета с видом Прочее списание, выбирать счет 73.03 и сотрудника. Я правильно понимаю, что в ЗУП ведомость нужна, чтобы сформировались регистры по расчетам с сотрудником и закрылась задолженность перед сотрудником. В БП эта ведомость не нужна, так как мы используем счет 73.03?

    1. По работе в БП лучше конечно уточнить отдельно в нашем разделе БП, задав вопрос в ветке БП. Но насколько я понимаю, типовые операции «Перечисление зп…» в списании с расчетного счета формируют проводки только на 70 сч. И при выплате по 73 счету действительно нужно применять операцию «Прочее списание». В этом случае Вы правы, ведомость нужна в ЗУП для закрытия задолженности. Смысл выделения способа расчета в ЗУП в том, чтобы компенсация не попадала в общую ведомость на зп. Ведь на стороне БП это 2 разных платежа: отдельно зп на 70 счет, отдельно компенсация на 73 счет.

Добавить комментарий