Добрый день!
Прошу подсказать в следующем вопросе:
У нас есть сотрудник, который работает на пятидневке с окладом за месяц. У этого сотрудника недавно родился ребенок.
Этот сотрудник (отец ребенка) хочет выйти в отпуск по уходу за ребенком и по договоренности с работодателей будет работать три дня в неделю вместо пяти и оплата будет теперь почасовая.
Прошу подсказать в следующих вопросах:
1)Какие документы должен принести сотрудник для оформления отпуска?
2) Какие документы должен оформить работодатель по отпуску?
3) В отпуск он может выйти не ранее чем у матери ребенка закончится больничный по беременности и родам? Если да, то как работадателю узнать, когда заканчивается этот больничный? Пособие из ФСС он с какого числа может получать?
4) Как в 1С ЗУП оформить его выход в отпуск по уходу и перевод на другой способ оплаты и время работы?
5) Как передать информацию в ФСС об оплате пособия во время отпуска?
6) В связи с изменением времени работы нужно ли подавать отчет «Сведения о трудовой деятельности»?
7) Нужно ли в связи с уходом в отпуск по уходу подавать подраздел 1.2 ЕФС-1?
8) Какие еще действия нужно совершить и/или отчеты сдать?
Здравствуйте.
1) Сотрудник предоставляет документы на ребенка, заявление на отпуск по уходу и получение пособия. Если ребенок не первый, нужны свидетельства о рождении предыдущих детей.
2) Работодатель создает в программе Отпуск по уходу за ребенком и распечатывает приказ на отпуск.
3) Сотрудник не может уйти в отпуск раньше, чем закончится отпуск по беременности супруги. Так как отпуск по уходу работодатель оформляет на основании заявления сотрудника — именно сотрудник должен указать дату начала отпуска.
Пособие по уходу сотрудник будет получать с первого дня отпуска.
4) По этому вопросу есть подробные публикации:
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3х лет в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция
Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1
Уведомлять СФР о том, что сотрудник вышел на работу, не нужно.
5) По СЭДО есть видео: СЭДО по отпускам по уходу за ребенком
6) При временном переводе на неполное рабочее время нужно подать ЕФС-1 подраздел 1.1 СФР ответил на вопросы по Подразделу 1.1 формы ЕФС-1 в 2024
7) Да, подраздел 1.2 с типом Назначение выплат по ОСС нужно отправить не позднее трех дней с момента получения входящего запроса.
Подскажите, а зачем свидетельство о рождении на всех детей?
На размер пособия, насколько я понимаю, очередность рождения сейчас не влияет. Но в ответе на запрос СФР есть поле, в котором указывается очередность рождения ребенка. И флажок о наличии докуменов на других детей.
Как сообщил сотрудник (отец) у жены не было больничного, так как она не работает нигде.
Такое может быть?
В этом случае с какого дня сотрудник (отец) может выйти в отпуск по уходу за ребенком?
Если жена нигде не работала, то может такое быть.
В этом случае, по идее, сотрудник имеет право на отпуск и пособие с даты рождения ребенка. Но учтоните, пожалуйста, этот момент в СФР, может быть есть какие-то особенности.
Еще нашла в Консультант+, что нужна справка от матери из территориального органа СФР, что она не получает пособие.
Добрый день!
1) Могу ли я прям в документе «Отпуск по уходу за ребенком» сделать перевод на неполный рабочий день? Или можно сделать только кадровым переводом?
2) СОтрудник в отпуск идет с 05.08.2024 г. Мне получается нужно инициировать сообщение в ФСС 05.08.2024 г.? И не дожидаясь от них ответа именно 05.08.2024 г. отправить ЕФС-1 с переводом сотрудника на неполный день?
Добрый день.
1. Нужно делать кадровый перевод на неполный рабочий день.
2. Одновременно можно отправить исходящее собщение и подраздел 1.2 с типом Назначение выплат по ОСС. О переводе на неполный рабочий день срок отправки — 25 число следующего месяца.
Спасибо. А если сотрудник будет частично работать с самого первого дня отпуска по уходу, то все-равно нужно отправлять отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 с типом Назначение выплат по ОСС? Или он отправляется только в случае, если на период отпуска по уходу за ребенком сотрудник вообще не работает?
В приказе СФР №2281 от 17.11.2023 указано:
Нет никаких уточнений по поводу работы как полный, так и неполный рабочий день в отпуске по уходу.
Если у сотрудника пять детей и он идет в отпуск по уходу за пятым, то при заполнении документа «Отпуск по уходу за ребенком»:
1) На вкладке пособие в графе «Количество детей» нужно поставить «1» и галку не ставить, что «Это первый ребенок»?
«Количество детей» имеется ввиду не всех детей, которые у него есть, а за теми за которыми он идет в отпуск?
2) На вкладке прямые выплаты в ФСС нужно указать только последнего ребенка за которым от идет в отпуск по уходу и очередность у него поставить «Пятый ребенок»? Или надо всех пятерых детей указать и заполнить все пять строк?
1) Количество детей — это количество детей за которыми осуществляется уход. Если ребенок один, то количесво детей = 1. Флажок, что ребенок первый не ставим.
2) Указываем очередность рождения последнего ребенка, в отпуск по уходу за которым идет сотрудник. Остальных детей не нужно указывать.
Значит отпуск по уходу за ребенком ввела и Исходящее сообщение в ФСС отправилаю.
Заполняю ЕФС-1 Раздел 1.2
Выбрала Тип сведений «Назначение выплат по ОСС
Подобрала сотрудника
Захожу в сотрудника и вижу, что автоматом не заполнилось, что с 05.08.2024 г. ему назначена выплата.
А отобразилось сот так — прикрепляю скрин
Автоматически это не заполняется и надо вручную заполнять?
Как правильно должно быть заполнены даты (начало и конец 05.08.2024)?
И Параметр «ДЕТИ»?
Больше ничего не заполняется?
Стаж должен сам заполняться.
Сделала на демо-базе. Отпуск по уходу с 05.08.2024. Тип сведений — Назначение выплаты по ОСС. Сотрудника добавила подбором.
А из-за чего у меня может не заполняться?
По видео на вашем сайте делала. Нашла одно отличие, что в Отпуске по уходу за ребенком на сайте есть галочка «Документ утвержден». А я у себя в документе этой строки не вижу
Вы ЕФС-1 вводили на основании отпуска по уходу?
Нет, ЕФС-1 я создавала отдельно.
Честно говоря, пока не сталкивалась, чтобы при проведенном документе Отпуск по уходу за ребенком не формировался тип сведений Назначение выплат по ОСС.
Если у Вас все проводится, создается исходящее сообщение и в целом проблема только в подразделе 1.2, то не думаю, что дело во флажке Утверждение документа. Флажок можно включить в разделе Сервис и настройки (вверху справа кнопка) — Функции для технического специалиста — Константы — Использовать многофункциональность документов. Но если до этого не использовали, то включайте только на копии. В рабочей базе не надо.
Уточните, пожалуйста, релиз ЗУП, в котором работаете. И приложите скриншот отпуска по уходу.
А запрос от ФСС придет туда же куда обычно по больничным листам приходит или в другое место?
Общалась с ФСС и они сказали, что отправили запрос, а я его не вижу…
Кадры — Пособия — Входящие запросы СФР для расчета пособий. Как и для больничных листов.