ШР, замещение

Вопрос задал Анна М.

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Добрый день. ЗУП 3.1.18

Сотрудник Иванова А. ушел на больничный по БИР и на его место приняли нового сотрудника Петров В. Затем Иванова А. уходит в отпуск по уходу за ребенком. Как продлить замещение Петрову, что бы учесть период отсутствия по отпуску по уходу Ивановой? Как в этом случае поведет себя цепочка по замещению? И как потом можно не прерывая эту взаимосвязь перевести сотрудников с закрытой позиции на новую, актуальную. Сразу заметим, что ни кто увольнять и принимать заново сотрудников не будет. Возврат проводить тоже.

Метки вопроса: Освободить ставку, Отпуск по беременности и родам, Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, Перевод с закрытой позиции на новую, Продление срочного договора

Все комментарии (8)

  1. Здравствуйте! Сотрудник принят на срочный трудовой договор со сроком окончания — на конец отпуска по БиР? Можно ввести специальный документ «Продление контракта, договора».

    Но обратите внимание, что в  Письме Минтруда России от 27.04.2021 № 14-2/ООГ-3772 говориться:

    По общему правилу действующее трудовое законодательство, допуская заключение в установленных законом случаях срочного трудового договора, не предусматривает возможности и порядка его переоформления и продления.

    Исключением из этого правила являются случаи, прямо указанные в Кодексе: продление срочного трудового договора в период беременности женщины по ее заявлению до окончания беременности (часть 2 статья 261 Кодекса) и продление срочного трудового договора по соглашению сторон с педагогическими работниками, которые относятся к профессорско-преподавательскому составу, при повторном избрании по конкурсу (часть 8 статья 332 Кодекса).

    Истечение срока трудового договора является самостоятельным основанием прекращения трудового договора, поэтому при увольнении работника по данному основанию работодатель не обязан принимать специальные дополнительные гарантии, установленные Кодексом для отдельных случаев увольнения по инициативе работодателя. В частности, работник может быть уволен по данному основанию в период пребывания в отпуске и в период временной нетрудоспособности.

    В дальнейшем с этим работником может быть заключен новый срочный трудовой договор, если для его заключения будут иметься соответствующие основания.

    Так что методически верно будет все же уволить сотрудника и принять снова.

    Что касается закрытия позиции, то тут сложности возникнуть тоже не должно.

    Потребуется ввести «Кадровый перевод» и на сотрудницу в отпуске по уходу и на замещающего сотрудника. При переводе сотрудницы в отпуске по уходу новая ставка сразу фиксируется как освобожденная. Соответвенно никаких дополнительных действий делать в данном случае не требуется.

    1. Юлия, не понятно зачем нам документ продления, если он не делает никаких движений по занимаемым ставкам и соответственно при проверке на соответствие ШР контроль сработает не корректно. Не заполняется ни планируемая дата окончания ни Дата до.

      1. Здравствуйте! Да, прошу прощения, по занятым ставкам этот документ не делает движения. Кадровый перевод, если изменить в нем срок трудового договора — тоже.
        Чтобы сформировалось движение по занятым ставкам, можно ввести исправление документа «Прием на работу», где изменить срок трудового договора.

        1. Юлия, очень странный

        2. Юлия, очень странный вариант Вы предложили. Т.е. связь по замещению останется на больничном, а продлять срочный договор мы должны на основании уже Отпуска оп уходу, но в нем никакой ссылки на документ замещения не будет. Вы считаете это правильной и безошибочной последовательностью?

          1. Я считаю правильным: уволить сотрудника после окончания срока трудового договора и принять снова. Этот вариант правильный с точки зрения законодательства. Поэтому и в ЗУП не реализовано «красивого» способа продления.
            На основании отпуска по уходу ввести продление невозможно.
            Вы можете написать разработчикам на v8@1c.ru, описать свое пожелание по такой возможности. Но мне кажется, что такой функционал не реализуют, именно потому что такой вариант не предусмотрен законодательством.

            1. Почему нельзя ввести кадровый перевод на основании Отпуска по уходу этого сотрудника. Или такой вариант не подойдет?

              1. Здравствуйте! У Вас ЗУП КОРП судя по всему. (В ПРОФ нет возможности ввода Кадрового перевода на основании Отпуска по уходу). Да, тогда, если мы исправим Прием на работу, как я написала выше, то это не будет отражаться в цепочке замещения.
                Можно ввести кадровый перевод. Хотя по факту наш временный сотрудник не меняет должность, в КП нужно установить флажок «Перевести в другое подразделение или на другую должность». Если будет этот флажок, то будет и движение по занимаемым ставкам. В этом же переводе можно изменить срок окончания трудового договора на вкладке «Трудовой договор».

Комментарии закрыты.