Задвоилось физ. лицо, как объединить в одно?

Индивидуальную консультацию запросил Ольга С. (Москва)

Ответственный за ответ: Мальцева Мила (★9.89/10)

Иванова была принята на должность офис-менеджера на время отсутствующей сотрудницы. Через 1.5 года Иванова ушла в декрет и в отпуск по уходу за ребенком. Во время отпуска по уходу за ребенком на ставку Ивановой вышла основная сотрудница. Уволить Иванову мы не могли, т.к. она находилась в отпуске по уходу за ребенком. Пока Иванова находилась в отпуске по уходу за ребенком, мы приняли ее по совместительству на неполный рабочий день на должность, помощника руководителя, по которой тоже временно отсутствовал сотрудник. Затем основной сотрудник по должности помощника руководителя уволился и эта должность стала для Ивановой основной. Иванова пока еще находится в отпуске за ребенком и работает неполный рабочий день по ставке помощника руководителя. Но она у нас задвоилась. Как ее теперь объединить в одного сотрудника на ее основной должности — помощник руководителя?

Метки вопроса: —
Все комментарии (18)

  1. Здравствуйте!
    Предлагаю определиться, где именно задвоилось в справочнике Физические лица или в справочнике Сотрудники.
    Приложите, пожалуйста, скриншоты из этих справочников с отбором по ФИО.

  3. Благодарю за скриншот!
    Вы пишите: мы приняли ее по совместительству на неполный рабочий день на должность. Это значит, что в ЗУП вводится второй сотрудник. С помощью документа Прием на работу оформляется внутренние совместительство. То есть получается, что нет задвоения.
    Или я Вас не правильно поняла: 🙂
    в основной должности сотрудник в отпуске по уходу
    по внутреннему совместительству работает на 4/5 ставки.

  4. По первой должности она в отпуске по уходу за ребенком. По второй должности она была сначала по совместительству, а потом мы ее перевели на основное место по второй должности, не уволив по первой, т.к. нельзя увольнять женщин в отпуске по уходу за ребенком и в этом видимо ошибка.

  5. Если Вы хотите менять местами внутренние и основное место занятости, то в программе это можно сделать следующим образом:
    — делаем копию базы. Так как мы будем использовать групповую обратку, результаты, которой не обратимы
    Прикладываю публикации: Как сделать копию базы 1С 8.3 .
    — создаем документ увольнения на сотрудника в декрете( пусть будет это сотрудник А).
    — создаем кадровый документ для сотрудника с видом занятости Внутренние совместитель (сотрудник В): в этом документе мы меняем вид занятости на основной.
    — снимаем пометку проведения с документа увольнения. Теперь у нас два сотрудника в основным видом занятости
    — создаем Кадровый перевод для сотрудника А, меняем в этом документе Вид занятости — внешнее совместительство. Просто другое пока не даст программа провести.
    — открываем Сервис и настройки — Функции для технического специалиста, выбираем обработку: Групповое изменение реквизитов.
    Самое главное на этом этапе сделать правильный отбор по документам Кадровый перевод.
    Нам важно убедиться, что выбранных элементов будет только 1. Я делала отбор по фио сотрудника А.
    После этого выбираем строку Вид занятости, ставим флажок и выбираем Внутренние совместительство. Нажимаем кнопку Изменить реквизиты.
    Таким образом у нас меняются местами вид занятости.
    Если что-то не будет получаться, пожалуйста, приложите скриншоты.

  7. А как Вы подавали ЕФС-1 (аналог сзв-тд)? Там что-то нужно подавать, уточнять. Как-то надо связывать наши кадровые переводы привязывать в отчетам?

  8. Не поняла вопрос, уточните пожалуйста

  9. Вы когда принимали сотрудника по внутреннему совместительству подали отчет СЗВ-ТД, Далее Вы его перевели на основной — это мероприятие тоже надо подавать отчет. У Вас эти отчеты сданы? Там все в порядке или еще нужно будет это сделать?

  10. Да, все эти отчеты сданы. И когда принимали по внутреннему совместительству сдали отчет и потом перевод на основное место тоже сдали отчет.

  11. Документ увольнение я делаю датой предшествующей дате приема на внутреннего совместителя?

  12. Вы пишите: — создаем кадровый документ для сотрудника с видом занятости Внутренние совместитель (сотрудник В): в этом документе мы меняем вид занятости на основной». Поясните пожалуйста что это за документ должен быть?

    1. Это будет документ Кадровый перевод. Мы выбираем сотрудника, которые сейчас в ЗУП занимает внутренние совместительство. Ставим флажок Перевести в другое подразделение. После этого у нас будет доступен выбор к изменению поле Вид занятости. В нем мы указываем Основной вид занятости. Больше ничего не будем менять в данном документе

      jpg 2023-09-07_20-24-58

  13. Документ «увольнение» я делаю датой предшествующей дате приема на внутреннего совместителя?

  14. Добрый день! Программа не дает провести документ «увольнение», т.к. по этой сотруднице было кадровое перемещение более поздней датой. См. внизу желтым выделено сообщение.

  15. Тут может быть два варианта:
    1) Сделать копию базы. Отменить проведение кадровых перемещения. Сделать документ увольнение, затем после того как документ Увольнения будет распроведен — кадровые документы проводим обратно
    2) сделать документ Увольнение и кадровый перевод на ту дату, после которой не было кадровых переводов.

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Расчет компенсации при увольнении Добрый день! Увольняем сотрудницу, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. с 04.01.2021 по 23.05.2021 отпуск…
  2. Отпуск по уходу за ребенком для новой сотрудницы 16.03.26 приняли на работу сотрудницу, которая на прежнем месте находилась в отпуске по уходу за ребенком. Ребенку нет еще 1.5…
  3. Расчет среднего заработка сотрудника на период отпуска Добрый день! Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. Вышла на работу на неполный рабочий день. Отработала полгода, собралась…
  4. Работа неполный день во время отпуска по уходу за ребенком - отражение в П-4 (НЗ) Добрый день! База ЗУП 3.1.9.229 Сотрудник, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет, выходит на работу на…

Статьи по этой теме

  1. Когда внутренний совместитель может сохранить право на пособие по уходу? Источник: Письмо СФР от 21.11.2025 N 14-20/60791 Информация для: работодателей Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5…
  2. Выход из отпуска по уходу с сохранением пособия - как отразить в ЗУП 3.1 С 2024 года сотрудники могут выйти из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день и при этом продолжать…
  3. Сколько необходимо работать сотруднице, чтобы она могла получить и зарплату, и пособие по уходу за ребенком? Сотруднице, ушедшей в отпуск по уходу за ребенком, закон разрешает работать неполное рабочее время, при этом получать и заработную плату,…
  4. СФР ответил на вопросы по ежемесячному пособию при выходе из отпуска по уходу за ребенком Источник: Письмо СФР от 24.06.2024 N 19-02/84476л Информация для: работодателей С 01.01.2024 получать пособие по уходу за ребенком до 1,5…