Добрый день.
Ситуация: сотрудники уехали в командировку с субботу 2.08.25 приехали в воскресенье (поезд) 3.08.25 заселились в отель в понедельник 04.08.2025 снятый работодателем на время обучения по программе. В пятницу выселились из гостиницы 08.08.25 и уехали поездом , вернулись домой в субботу 09.08.25. Программа ЗУП считает средний заработок только 5 дней обучения с 05.08.25 по 8.08.25.
В разных источниках вычитали:
«Время в командировке оплачивается как рабочее. Если сотрудник находится в пути в выходной или праздничный день, ему полагается двойная оплата, либо дополнительный выходной. За работу и время в пути в командировке сотруднику полагается средний дневной заработок»
Программа рассчитала верно 5 дней по среднему, а как в программе отразить время в пути, чтобы верно рассчиталась зп в одинарном размере и день который у нас получился как выходной между приездом и заселением, как отгул и дальше отгулы за остальные дни в пути в выходной день.
Все комментарии (7)
Комментарии закрыты.
Или время в пути тоже должно быть рассчитано по среднему? Мы запутались и как в программе все верно провести не знаем.
Здравствуйте!
Посмотрите пожалуйста видео и статью по данному вопросу — Оплата работы в выходной в командировке
Недавно вышло Письмо Минтруда России от 02.04.2025 N 14-6/ООГ-1756 по количеству оплачиваемых часов:
Вы можете в своих ЛНА закрепить каким образом будете учитывать и оплачивать время в пути, дни приезда, выезда.
Если из статьи типовая схема по учету работы в выходной вам не подойдет, то в описанной схеме по отгулу, в документе «Перенос данных» информацию можно добавить не только в регистр накопления «Дни часы отгулов», но и в регистр накопления «Данные об использовании отгулов».
Спасибо Ольга. из статьи н все поняла. у нас не работа а время в пути, выпавшее на выходные. А в статье про работу в выходные. Мы запутались. Давайте пошагово, что мне в программе сделать.
В статье в видео «Сотрудник находился в пути в командировке в выходной – сколько часов оплачивать» говорится о двух позициях как оплачивать время в пути в командировке:
1. Оплачивать все фактические часы нахождения в пути в командировке
2. Оплачивать за каждый выходной день в пути число часов, которые сотрудник отрабатывает по своему графику в рабочий день.
Еще я привела свежее Письмо Минтруда по количеству оплачиваемых часов в пути в выходной в командировке. Еще приведу оттуда цитату:
Поэтому эксперты рекомендуют организации в ЛНА прописать каким образом будут считаться оплачиваемые часы в пути в командировке в выходные. Законодательством это не регламентировано.
В ЗУП 3 оплата за время в пути получается точно такая же, что и для оплаты работы в командировке. Поэтому схемы, описанные в статье, применяем и для дней в пути.
Если не будете пользоваться типовым механизмом и захотите оплату времени в пути обозначать отдельными кодами (не теми, что регистрируется оплата работы в командировке), то все также действуем по схеме, описанной в статье в разделе «Оплата отдельным начислением работы в выходной в командировке за отгул» только создаем отдельный Вид времени для времени в пути в командировке в выходной. Т.е.:
1. Настраиваем отдельный «Вид времени» для времени в пути в командировке и даете ему буквенное обозначение, отличное от времени работы в командировке в выходной. Например КПУ.
2. Копируем начисление для оплаты работы в выходной без повышенной оплаты и меняем вид времени на КПУ.
3. Регистрируем время в пути в выходной в командировке документом Табель или Данные для расчета зарплаты.
4. Расчет оплаты за время в пути в выходной в командировке будет выполняться в документах Начисление за первую половину месяца / Начисление зарплаты и взносов.
5. Остаток дней (часов) отгула увеличим документом «Перенос данных».
Как быть если офис находиться от жд вокзала в 100 км, а я ехала на своем авто, как мне часы работы отразить? и поезд ехал почти сутки и там еще был переезд в другой город тоже время ( документов нет на данные проезды). Это что получается у меня вместо 2х дней по часам 3 -4 рабочих часов в 2м размере? Я окладник. Прочитала в консультанте , что если я беру отгул, то норма времени в месяце, когда отгул меньше на кол-во отгулов так как данный день оплате не подлежит, а оклад поменяться не должен, потому , что за выходной я не получила 2й размер оплаты.
По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета.
Как быть если офис находиться от жд вокзала в 100 км, а я ехала на своем авто, как мне часы работы отразить? и поезд ехал почти сутки и там еще был переезд в другой город тоже время ( документов нет на данные проезды). Это что получается у меня вместо 2х дней по часам 3 -4 рабочих часов в 2м размере? Я окладник.
Если организация выберет вариант оплаты часов в пути в выходной в командировке как для рабочего дня, то понятно будет как рассчитать это время.
По автомобилю разъяснений, к сожалению, найти не удалось. Есть пример в К+ по времени в пути в выходной в командировке на проезде, автобусе и самолете с ожиданием во время пересадок. В организации принято оплачивать все время, поэтому в примере считается не только время нахождения в транспорте, но и время ожидания. На ожидание никаких подтверждающих документов нет, но все равно они его учитывают. Поэтому методику подсчета часов организации получается прописать самой.
Прочитала в консультанте , что если я беру отгул, то норма времени в месяце, когда отгул меньше на кол-во отгулов так как данный день оплате не подлежит, а оклад поменяться не должен, потому , что за выходной я не получила 2й размер оплаты.
Об этом можно посмотреть в статье — Учет отгулов и расчет зарплаты в месяце с отгулом в ЗУП 3.1 в видео 3 варианта настройки ЗУП 3.1, чтобы отгул не уменьшал оплату за месяц.
3 -4 рабочих часов ( описалась часов) имела ввиду дней