Переплата сотруднику на неполной ставке.

1. Мила, здравствуйте! Очень рада что Вы взяли мой вопрос) Завтра зарплата, а тут такое…

2. Здравствуйте!
   В данной ситуации нам нужно сделать перерасчет. Для этого изменим данные в кадровом переводе. Расскажите, пожалуйста, более подробнее про ставку. Не верно заполнен график или неправильно установлен размер оклада. Как именно исправили ошибку. Это поможет понять, откуда взялся перерасчет.
   Но если нужно просто быстро исправить ситуацию, то сумму перерасчета можно просто обнулить. Прикладываю ссылку на публикацию: Перерасчет зарплаты и удержаний . Обратите, пожалуйста, внимание на раздел Откуда берутся лишние перерасчеты и как их победить.

   1

3. Правильно я поняла Вас, сотруднице не нужно делать возврат переплаты?

4. На этот вопрос не могу точно ответить, так как не понимаю что именно произошло в учете. Расскажите, пожалуйста, последовательно какие данные были введены, как исправили.

5. Не могу связаться с этой сотрудницей, только сегодня от неё узнала, что сначала при переводе этой сотрудницы в другое подразделение она не поставила её правильную ставку 0,33., стояла 1 как у большинства сотрудников. Позже она опомнилась и изменила документ. Я об этом узнала только сегодня, когда стала делать начисление зарплаты.

6. Мила, помогите пожалуйста с этим способом. (((Но если нужно просто быстро исправить ситуацию, то сумму перерасчета можно просто обнулить))) Не понимаю последовательность действий.

7. Приложите, пожалуйста, скриншоты — будем разбираться вместе.Спешить не стоит, у нас есть немного времени, чтобы разобраться. Так как вы не знаете, что точно произошло. Мы можем сейчас обнулить перерасчет, все проверить, а потом возможно нам придется перерасчитывать все равно.
   Чтобы вместе разобраться прошу приложить расчетный листок за январь, февраль. Кадровый перевод: первую и вторую вкладки. Настройки графика работы сотрудника.

8. начисление зарплаты пока лучше распровести?

10. Кадровый перевод

13. В данной ситуации верный перерасчет. Очищать не нужно. При начислении февраля программа выполнила перерасчет, поэтому заполнилась вкладка Доначисление перерасчеты. К выплате сотруднику ничего не буде, так как сумма перерасчета большая. Сотрудник знает о случившимся? Он согласен на перерасчет? Прикладываю ссылку на публикацию: Работодатель может удержать любую сумму из зарплаты, если есть согласие работника .

    1

14. Мила, со стороны сотрудницы проблем не будет. Но мне лучше получить письменное согласие, верно?

15. Получается, я могу довериться расчёту программы и оставить всё как есть? Остаток долга перекроется при последующих начислениях? А как быть с НДФЛ и взносами? Как эта ситуация отразится на налогах?

16. Да, все верно. Перерасчёт оставляем в текущем месяце. Безопасней подстраховаться и взу письменное заявление от сотрудника.

17. В 6-НДФЛ эта ситуация потом отразится как то по особенному, подскажите пожалуйста?

    1. Так как все произошло в одном квартале, то ничего особенного мы не увидим в отчете. После выплаты зарплаты за февраль предлагаю сформировать отчет справку 2 НДФЛ для сотрудникам. Убедимся, что там нет отрицательных сумм.

18. Мила, в документе начисление зарплаты просится перерасчёт. С этим ничего не нужно делать?

    1. Ничего не нужно делать с документом прошлого периода. Иначе мы изменим сумму начисления за месяц

       1

19. А может быть вариант, если сотрудница возвращает переплату? Стоит ли так делать и как это отразить в учёте?

20. Какая сумма к возврату должна быть в нашем случае? Долг сотрудника на конец 68771,18 по расчётному листку или доначисленная сумма -61 302,67 из документа Начисление зарплаты? Что то я совсем запуталась? Если мы сделаем перерасчёт и не будем выплачивать зп пару месяцев, то эти перерасчёты однозначно попадут на апрель ( другой квартал). Что будет по отчётам потом, не совсем понятно. Если сотрудница вернёт переплату, расчёты выравнивается в одном квартале и не буде висеть долг. Посоветуйте, как всё таки лучше сделать?

21. Если Вы понимаете по суммам, что долг не будет закрыт в течении одного месяца, то можно подумать о возврате долга. В таком случае последовательность будет следующая:
    — оставляем кадровые документы без изменений
    — оставляем перерасчет в документе Начисление зарплаты и взносов
    — сотрудница возвращает долг — вводим документ Возврат задолженности сотрудником
    Прикладываю ссылку на публикацию: Возврат сотрудником задолженности в ЗУП 3.1 .
    Какую сумму нужно вернуть. Сейчас долг на конец месяца 68771,18. Так как еще была выплата аванса, поэтому на фактическую сумму перерасчета уже не будем смотреть. Есть еще сумма НДФЛ в счет будущих платежей 3985. Поэтому скорее всего документ Возврат ндфл заполнится на сумму 72756,18. Какую сумму поставила программа в документ?

    1

22. Мила, доброе утро! Да, наш долг с перерасчётом растянется на большой срок. Будем просить вернуть. Правильно я понимаю последовательность действий??? Оставляю начисление зарплаты с перерасчётом. Выплачиваю зарплату всем сотрудникам. Далее провожу возврат долга сотрудницы по схеме? Попробовала заполнить документ Возврат сотрудником задолженности, действительно попадают суммы с учётом НДФЛ. Скрин прикладываю. По публикации рекомендуют попытаться вернуть всю сумму которая попадает в документ. Попробуем сделать именно так. Нужно получить какое то заявление от сотрудника, или будет достаточно если он просто переведёт эту сумму на расчётный счет организации?

23. Предлагаю теперь, после ввода документа Возврат сотрудником задолженности сформировать еще отчет Подробный анализ ндфл по сотруднику за 2026 год. Проверим зачет ндфл. Глядя на отчет поймем — какие именно нужны заявления от сотрудника

    1

24. Рекомендуют оформить возврат НДФЛ и выплатить его сотруднику. Затем получить полную сумму обратно. Это всё я могу сделать после выплаты сегодняшней зарплаты?

    1. Да, можем.

       1

25. В документе возврат сотрудником задолженности проставляем февраль? Дата документа будет сегодня?

26. Анализ НДФЛ 2026 прикладываю.

27. Документ введен за февраль, дата марта. Здесь все хорошо. То есть сегодня выплачиваем зарплату без нашего сотрудника. А потом можем заняться возвратом ндфл.

    1

28. Да, нам нужно будет вводить документ еще Возврат ндфл для сотрудника. Но мы можем это все сделать после выплаты зарплаты, не торопясь.

    1

29. Мила, спасибо Вам огромное! Вернусь чуть позже)

    1

30. Мила, по отчёту Анализ зарплаты по этой сотруднице висит сальдо 3 985,00 НДФЛ к зачёту в счёт будущих платежей. В Анализе НДФЛ минусовое сальдо НДФЛ -7 969. Так и должно быть?

Комментарии закрыты.