Продлить отпуск

Вопрос задал Екатерина К. (Тольятти)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день!
1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1148)
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.13.146)
Период — Февраль: 27.02.2020 оформлен отпуск с 02.03.20 по 23.03.20 (21 день). Выплата отпускных — 27.02.20
Период — Апрель: 02. 04.20 оформлен б/л с 19.03.20 по 01.04.20
Как правильно продлить отпуск?

Все комментарии (24)

  1. Если оформляю Исправление отпуска и период указываю Февраль (как исходный), то при изменении периода — увеличивается количество дней отпуска.
    Если оформить в апреле — пересчитывается средний, что тоже неверно.
    Может важна последовательность ввода документов? Какая она должна быть?

  2. Здравствуйте!

    Мы обычно рекомендуем такой порядок действий:

    — создать документ-исправление: месяц апрель, период отпуска 02.03.2020-18.03.2020. Образуется сторно, на него пока не смотрим, только очистим корректировку выплаты

    • ввести БЛ, в нем уже сторно отпускных не должно быть, корректировка выплаты тоже должна быть = 0
    • вернуться к документу-исправлению Отпуск и поменять в нем дату окончания с учетом продления. Да, на основной вкладке количество дней отпуска будет увеличено, но рассчитаются отпускные правильно (БЛ вытеснит отпускные за период болезни). В итоге сумма по документе должна выйти в 0, НДФЛ соответственно тоже в 0.

    Подробное описание методике можно посмотреть в нашей публикации Как отразить больничный лист во время отпуска, чтобы в нем не появлялись суммы перерасчета по отпуску для выплаты в межрасчетный период?.

  3. «вернуться к документу-исправлению Отпуск и поменять в нем дату окончания с учетом продления»
    Не получается. Документ-исправление Отпуска считает полный новый период, а не продлевает, нет перекрытия БЛ, хотя он проведён. Если период указать Апрель, получается ещё хуже: дней отпуска считает — 16!, сторно оклада и сторно отпуска…

    1. Давайте поэтапно.

      По Бл пока отмените проведение. В док. исправлении Отпуск установите период апрель (точно апрель, иначе он потом не узнает, что его БЛ вытесняет 🙂 ) и дату окончания отпуска 18.03.2020.

      Покажите скриншот вкладок «Начислено (подробно)» и «Пересчет прошлого периода». Скорее всего у Вас в этом документе считается оклад за время отпуска. Чтобы этого не происходило нужно снять флажок «Доначислить зп при необходимости» на основной вкладке документа

  4. ОтпускИсправление период Апрель часть до БЛ

    1. Смутил документ Отсутствие по болезни (виден в документе БЛ на вкладке «Пересчет прошлого преиода»). Покажите его скриншот? Основную вкладку и если видна Пересчет прошлого периода. Этот документ вводили уже в апреле?

  5. Отсутствие, закладки Пересчет в нем нет

  6. Если его не оформить, то в БЛ пересчет прошлого периода

    1. Скажите, а как изначально была посчитана зп за март? период 24.03-31.03 не был оплачен по окладу? Покажите расчетный листок за март

  7. только ГПХ, но это другой сотрудник. ФизЛицо одно.

    1. Так, значит здесь все в порядке. Я боялась, что Отсутствие тоже что-то сторниует. Давайте отменим проведение БЛ и отпуска-исправления, а затем вернем на место документ Отсутствие и пройдемся еще раз по документам в такой последовательности
      1. Документ-исправление отпуск: месяц апрель, даты отпуска с 02.03 по 18.03, флажок «Доначислить зарплаты при необходимости» сброшен. Пересчитываем документ, получаем пока сторно (временно!), очищаем корректировку выплаты и проводим документ
      2. Документ БЛ: пересчитываем, проводим документ
      3. Возвращаемся в документ-исправление отпуска, меняем дату окончания с учетом продления, смотрим что получилось.

      После всех действий покажите скриншоты вкладок Начислено (подробно) и Пересчет прошлого периода для документов БЛ и отпуск-исправление

  8. В начислении з/п за Апрель на закладке Взносы появляется строка за февраль. Откуда она?

  9. Так и должно быть? Или это ошибка оформления цепочки документов исправления так сыграла?

  10. Отчеты «Анализ взносов» и «Проверка расчета взносов» показывают разные результаты, Как можно выйти на эту разницу?

    1. Здравствуйте! Давайте начнем с того, получилось ли у Вас продлить отпуск? Вы не ответили на мой последний комментарий, поэтому не зная этого, очень сложно представить что именно повлияло на расчет взносов. Само по себе продление отпуска по рекомендованному нами алгоритму обычно не вызывает таких последствий. Но если перепроводить несколько раз документы , особенно прошлых периодов, то такие расхождения возможны и их нужно устранять.

      Покажите, как сейчас выглядят БЛ и отпуск-исправление (основная вкладка, а также вкладки Начислено (подробно) и Пересчет прошлого периода)?

  11. Извините, отпуск получилось продлить. Сторно Отсутствие по болезни осталось.

    1. Так, здесь вроде все хорошо. Давайте отберем по сотруднику записи в регистре накопления Учет доходов для исчисления страховых взносов, начиная с 01.02.2020. Только пришлите их, пожалуйста, не скриншотом. А выведите в таблицу (Еще — Вывести список) и скопируйте ее в Word. Я затем перенесу в excel и смогу проанализировать

    1. Приложение

      Посмотрите, у Вас документ Премия сделал лишние движения. Видимо в этой суматохе его тоже перепроводили 🙂 Попробуйте сейчас его перепровести. Февраль должен уйти из регистра и при расчете зп взносы должны считаться только за апрель

  12. Совершенно верно. Повторное проведение удалило лишние строки. Огромное спасибо!

    1. Рада была помочь 🙂

Комментарии закрыты.