Отпуск для вахтовиков

Вопрос задал Ирина Л. (Нягань, Ханты-Мансийский авт. окр.)

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.83/10)

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как настроить заработанные дни дополнительного отпуска (северный) для вахтовиков по фактически отработанным дням +дорога? Т.е. если человеку положен дополнительный отпуск за работу на крайнем севере (работает по вахте), то в расчете заработанных дней должно учитываться только количество месяцев пребывания в РКС, а не общее количество отработанных месяцев. (заработано дней отпуска = положено за год / 12 * кол0-во месяцев). Количество месяцев должно зависеть от северного стажа. Можно ли сделать такую настройку? Спасибо.

Все комментарии (19)

  1. Приложение

    Здравствуйте!
    Прикладываю ссылку на публикацию: Дополнительный отпуск для работающих в северных районах .
    В настройках Видов отпусков укажем, что отпуск зависит от стажа. И выполним настройку: какой стаж — сколько дней.
    Далее сложность будет заключаться в том, что нам нужно будет отменять право на северный отпуск и назначать вновь. То же самое будет со стажем. Это нужно будет делать вручную, когда у сотрудника меняется пребывание РКС или нет. Северный стаж устанавливается для сотрудника и программа никак не проверяет — работает ли сотрудник в РСК или нет.
    Прикладываю ссылку на вопрос: Не начисляются дни северного отпуска . Там мы с подписчиком разбирали ошибку предоставления право на отпуск. Среди зарегистрированных ошибок сегодня я ничего не нашла. Поэтому в программе потребуется внимательно сделать за правильностью расчета право на отпуск.
    Прикладываю ссылку на публикацию: Северная надбавка в 1C 8.3 ЗУП 3.1 .
    К сожалению, легко учета не получится реализовать в ЗУП. Если что-то нужно рассмотреть подробнее, пожалуйста, напишите!

  2. Подскажите, пожалуйста, каким образом следить за северным стажем?

  3. Северный стаж автоматически не будет останавливаться при отпуске, межвахте. Поэтому контролировать,что расчет стажа нужно приостановить в программе. Когда предоставляется северный отпуск проверять накопленные дни. В этом заключается контроль. То есть не верить программе, а всегда проверять.

  4. Если за работу в РКС положено 24 дня отпуска, подскажите, пожалуйста, как настроить зависимость заработанных дней отпуска от стажа и какая в этом случае будет формула расчета заработанных дней? Я настроила шкалу от стажа (см. вложение, несколько вариантов пробовала), но не понимаю как получается расчетное значение. И еще, как сделать перерасчет заработанных дней с начала года, если я просто меняю настройки, заработанные дни не пересчитываются. Ввести документ остатки отпусков?

  5. Приложение

    Учтоните пожалуйста, 24 дня сотруднику имеет право на отпуск за год. Если у Вас привязка, например, сотрудник отработал на севере 5 лет, право на отпуск теперь 28 дней?
    Если количество дней отпуска не меняется от стажа, и всегда равно 24 дня, в таком случае мы будет делать следующим образом:
    — в настройка вида отпуска указываем, что отпуск постоянные 24 дня в год.
    — назначаем сотруднику право на отпуск, например в приеме на работу
    — если сотрудник отправлен на межвахту, мы делаем документ Кадровый перевод в котором отменяем право на северный отпуск.
    — когда сотрудник поедим вновь на вахту — делаем опять Кадровый перевод и назначаем право на северный отпуск.
    Если Вы сразу знаете на какой период сотруднику не положено права на отпуск, то в Кадровом документе можно указать дату окончания.
    Таким образом программа сможем отследить сколько дней сотрудник заработал за год. Прикладываю скриншот с примером: Сотрудник принят 1 января 2024. С 8 мая по 15 июня у него межвахта. Ввожу Кадровый документ и отменяю право на отпуск. При расчете остатка отпуска на 31 декабря 2024 сотрудник заработал 20 дней.

  6. «В соответствии с частью пятой ст. 302 ТК РФ работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в порядке и на условиях, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера, — 24 календарных дня; в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней
    Если работники выезжают на вахту из других районов, им в стаж, дающий право на «северный» отпуск, включаются только календарные дни вахты в соответствующих районах, а также фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте. Иными словами, продолжительность «северного» отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Если же работники выезжают на вахту из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, то отпуска им предоставляются в соответствии с главой 50 ТК РФ (ст.ст. 321, 322 ТК ФР), то есть так же, как и тем, кто постоянно работает в этих районах и местностях. Так как для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в остальных районах Севера, специальные правила подсчета стажа, дающего право на «северный» отпуск, не предусмотрены, то исчисление отпускного стажа следует производить по общим правилам частей первой и второй ст. 121 ТК РФ.»

    Для определения заработанных дней отпуска должны учитываться только календарные дни вахты , а также фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте. Получается, что если сотрудник отработал в организации год по вахте в РКС, то он должен заработать 12 дней дополнительного северного отпуска.

  7. Получается, что если сотрудник отработал в организации год по вахте в РКС, то он должен заработать 12 дней дополнительного северного отпуска. Если у сотрудника график работы на вахте 1 месяц работы, 1 месяц отдых, то за год работы будет положено 12 дней.
    В таком случае нам не нужно привязывать с стажу. Самое главное — делать кадровые документы и назначать право на отпуск и его прекращать.

  8. Понятно, но очень трудоемкая операция. А как исправить уже накопленные дни, ввести документы «кадровый перевод» ?

  9. Да, совершенно согласна с Вами — трудоемкая работа,которая требует постоянного контроля.
    Чтобы ответить на вопрос каким документом исправить накопленные дни — лучше просмотреть на примере. Иногда можно вопрос решить с помощь Кадрового перевода, иногда потребуется ввести документ Остатки отпусков.
    Приложите, пожалуйста, кадровый отчет Справка об остатках отпусков. На основе этих данных мы сможем вместе разобрать ситуацию и найти оптимальное решение

  10. Добрый день! Отчет во вложении.

  11. В настройках Вида отпуска указано, что предоставляет в Рабочих днях. Ранее была приложена выдержка:

    «В соответствии с частью пятой ст. 302 ТК РФ работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в порядке и на условиях, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера, — 24 календарных дня; в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней.

    Хотела бы уточнить, действительно ли нужно указывать в настройка Рабочие дни?
    Если у нас сотрудник только принят в 2023 году, то именно для него проще сделать документы Кадровый перевод с отменой право на отпуск

  12. Эта настройка влияет на расчет среднего заработка или на заработанные дни тоже? Пробовала разные варианты настройки, возможно, остался такой вариант.
    Например, если у сотрудника отдыхающая вахта с 18 мая по 16 июня, создаем документ Кадровый перевод, где на это время отнимаем право на данный вид отпуска. Тогда, за май дни накопятся, а за июнь нет, но за предыдущие месяцы уже накопленные дни не изменятся.

  13. Прикладываю ссылку на публикацию: Ежегодные отпуска (законодательство) .
    Данная настройка влияет на заработное право на отпуск и на его предоставления. На расчет среднего не влияет.
    Все верно: за май накопится, за июнь нет,так как в июне 30 дней. Право на предыдущие, заработанные дни не изменятся.

  14. Но за предыдущие месяцы дни накапливались неправильно. В отпуск еще никто не ходил, т.к. начало работы предприятия 01.11.2023. Как можно исправить эти уже неправильно накопленные дни?

  15. Учтоните, пожалуйста, накапливались не верно почему? Из-за того, что у сотрудника была межвахта, поэтому у него не было право на северный отпуск? В таком случае поступим следующим образом:
    — исправляем, если нужно настройки отпуска: отпуск в календарных в днях
    — создаем документы Кадровый перевод за прошлый период в котором у сотрудника не было право на оптуск.
    Если хотите, можете написать эти периоды. Я смоделирую в демо базе кадровые документы и проверим расчет право на отпуск.

  16. Да, неправильно из-за того, что не учитывали право на отпуск по отработанному временив РКС. Т.е. для корректировки нужно создать документы Кадровый перевод за прошлые месяцы для каждого сотрудника, где уточнить право на дополнительный северный отпуск?
    Можно ли на момент отпуска сотрудника или просто на какую-то определенную дату откорректировать заработанные дни документом Остатки отпусков, а далее уже отслеживать кадровым переводом?
    Спасибо, я уже все попробовала смоделировать сама, вроде бы все хорошо получается, но это очень трудоемкая операция.
    Жаль, что разработчики не обращают внимания на подобные недоработки ). С этим все понятно.
    Но поясните, пожалуйста, как влияет настройка вида отпуска Предоставляется В рабочих днях или В календарных днях на расчет заработанных дней, я не поняла.

  17. Т.е. для корректировки нужно создать документы Кадровый перевод за прошлые месяцы для каждого сотрудника, где уточнить право на дополнительный северный отпуск? Да. верно. Мне кажется это более наглядно и легче, чем использовать документ Остатки отпусков. У сотрудника не прошел год с момента начала работы в организации. Из-за этого можно запутаться в документе Остатки отпуску. Согласна с Вами, что это трудоемко, но в при вводе Кадровый перевод меньше шансов на ошибку вводу данных. А если и будет допущена такая ошибка, то ее легче отловить исправить.
    Если у Вас есть возможность написать письмо v8@1c.ru на Линию консультации 1С, то рекомендую это сделать. Чем больше будет обращений, тем выше вероятность, что разработчики обратят внимание на данную проблему.
    Продолжительность отпуска работников устанавливается в рабочих днях и рассчитывается по календарю 6-дневной рабочей недели.
    Более наглядно будет видна разница в предоставлении самого отпуска. Если мы отравим сотрудника 1 июня в отпуск на 14 дней, то ему выходить на работу только 18 июня. Предоставить отпуск мы должны именно в размере 14 рабочих дней, включая субботы.

  18. Мила, благодарю за терпение и советы. Спасибо за помощь!

  19. Пожалуйста!
    Рада была нашему общению. Желаю хорошего дня !

Комментарии закрыты.