Здравствуйте! У сотрудника отпуск с 24.08.26 по 06.09.2026, оплачен. И б/л с 04.09 по 18.09, закрыт. Сотрудник продлевает отпуск. Возникает перерасчет и корректировка выплаты. Как все правильно учесть? Программа выдает к выплате отпускные, но, по идее, ничего же не должно выплачиваться, т.к. было продление.
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
В Вашем случае расчет выглядит корректно, ничего дополнительно выплачивать по отпускным не нужно.
По скриншотам видно, что в документе «Отпуск» при продлении появляется сумма 10 320,42 руб. за продленные дни. Одновременно в больничном сторнируется отпуск за дни 04.09–06.09 на ту же сумму 10 320,42 руб.
То есть эти суммы взаимно компенсируются. В итоге дополнительных отпускных к выплате не возникает, а 6 379,84 руб. — это сумма к выплате по больничному за счет работодателя после удержания НДФЛ.
Поэтому в данном случае ничего вручную не корректируем.
Для продления отпуска в связи с болезнью можно использовать соответствующий механизм. Для этого в настройках расчета зарплаты снимем флажок «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов». Тогда из документа «Больничный лист» по ссылке «Исправить Отпуск» можно создать документ-исправление отпуска.
Подробнее о механизме продления отпуска можно посмотреть в статье: Больничный во время отпуска — как продлить ежегодный отпуск в связи с болезнью в ЗУП 3.1 .
Если что-то непонятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.
У меня выплачиваются каких-то 9 тысяч. И у нас не используется новый механизм «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов»., кадры против, они сами вручную продляют отпуск.
Если по этому сотруднику заполнять Ведомость… со значением Отпуска, то в нее попадет только то, что начислено в документе Отпуск.
Если же в ведомости выбрать Отпуска (под расчет), то будет учтена переплата по больничному листу.
Предлагаю сформировать выплату со значением Отпуска (под расчет) — Зачем в ведомостях для отпускных и больничных предусмотрены виды выплат с наименованием «… (под расчет)»? .
Я поставила под расчет, сумма не поменялась.
Исправьте дату выплаты дохода в больничном листе на 22.09.2026 и попробуйте еще раз создать ведомость
То же самое
А дата дохода это где? Где дата выплаты?
В данной ситуации проверим, как формируется ведомость на выплату.
1. Проверим настройки Отпуска (под расчет) (Настройка – Предприятие — Способ выплаты зарплаты)
2. Сформируем ведомость из журнала «Все ведомости на выплату зарплаты» и проверим сумму к выплате.
3. Сформируем Расчетный листок и проверим отражение начислений, сторно и суммы к выплате.
Но настройки мне нельзя менять к сожалению
У меня при выплате зп появляется разница, это верно?
Если настройки менять нельзя, тогда можно скорректировать выплату непосредственно в ведомости.
Можно сформировать ведомость из журнала «Все ведомости на выплату зарплаты» и вручную учесть переплату по больничному. В расшифровке суммы «К выплате»:
1. Скопируем первую строку.
2. Изменим документ-основание на больничный лист.
3. Укажем сумму «К выплате» с минусом на сумму переплаты.
4. Выполним «Обновить налог» и проверим итоговую сумму к выплате.
После этого сформируем Расчетный листок и проверим, что переплата по больничному учтена и сумма к выплате рассчитана корректно.
Если в дальнейшем такая ситуация будет возникать, рекомендую установить настройку в стандартный вариант, как на моем скриншоте.
Укажем сумму «К выплате» с минусом на сумму переплаты.
А вы можете мне подсказать, какую именно сумму указать?
Верно? А налог у меня почему-то не обновляется.
По Вашим данным у Вас все встало верно. Налог в первичном Расчетном листке 953 руб.
Извините, а как выйти на сумму переплаты (-2884,28)? А то я из программы взяла.
А нужно указать отпуск под расчет или больничный под расчет? Просто в р/л это сумма больничного (6 379,84).
Вы всё верно сделали. Если посмотреть на скриншот больничного, то по указанным в нем суммам переплата составляет 2 884,38 руб.
Расчет такой:
сторно отпускных — 10 320,42 руб.;
начислено по больничному — 7 332,84 руб.;
удержание «Прочее» — 103,20 руб.
10 320,42 − 7 332,84 − 103,20 = 2 884,38 руб.
То есть сумму переплаты 2 884,38 руб. Вы взяли из программы правильно.
Лучше в данном случае указать «Больничные листы (под расчет)». Поскольку в расчетном листке сумма 6 379,84 руб. отражена именно как сумма к выплате по больничному.
Проверьте, пожалуйста, как настроен способ выплаты «Больничные листы (под расчет)» — возможно, при корректной настройке программа сама подтянет нужную сумму переплаты в ведомость.
Тут тоже отдельный расчет вместо окончательного расчета.
Тогда наверное не получится сделать таким способом?
Может быть тогда не обращать внимания на эти 9 тысяч отпускных? Но они же наверное в зарплату вылезут.
Еще заметила, что если выплачиваю б/л с авансом, у меня ничего не выплачивается. Пишет «не осталось сумм к выплате».
Короче я как-то так сделала, что получилось вот так. Можно так оставить? Вроде все верно.
Я сначала подтянула «Все межрасчетные начисления» (как указано на сайте Бухэксперт), потом просто вместо слов Все межрасчетные начисления подставила «Больничный листы».
Теперь у меня эти 9 тысяч отпуска, которые выплачивались вначале, не выплачиваются.
А НДФЛ к зачету будущих платежей также и оставить в р/л?
Да, сейчас у Вас результат выглядит корректно. Повторно выплачивать ранее выплаченные отпускные не нужно.