Отпуск+б/л

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.92/10)

Здравствуйте! У сотрудника отпуск с 24.08.26 по 06.09.2026, оплачен. И б/л с 04.09 по 18.09, закрыт. Сотрудник продлевает отпуск. Возникает перерасчет и корректировка выплаты. Как все правильно учесть? Программа выдает к выплате отпускные, но, по идее, ничего же не должно выплачиваться, т.к. было продление.

Метки консультации: Перерасчеты
Все комментарии (33)
  1. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    В Вашем случае расчет выглядит корректно, ничего дополнительно выплачивать по отпускным не нужно.
    По скриншотам видно, что в документе «Отпуск» при продлении появляется сумма 10 320,42 руб. за продленные дни. Одновременно в больничном сторнируется отпуск за дни 04.09–06.09 на ту же сумму 10 320,42 руб.
    То есть эти суммы взаимно компенсируются. В итоге дополнительных отпускных к выплате не возникает, а 6 379,84 руб. — это сумма к выплате по больничному за счет работодателя после удержания НДФЛ.
    Поэтому в данном случае ничего вручную не корректируем.

    Для продления отпуска в связи с болезнью можно использовать соответствующий механизм. Для этого в настройках расчета зарплаты снимем флажок «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов». Тогда из документа «Больничный лист» по ссылке «Исправить Отпуск» можно создать документ-исправление отпуска.
    Подробнее о механизме продления отпуска можно посмотреть в статье: Больничный во время отпуска — как продлить ежегодный отпуск в связи с болезнью в ЗУП 3.1 .

    Если что-то непонятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.

  2. У меня выплачиваются каких-то 9 тысяч. И у нас не используется новый механизм «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов»., кадры против, они сами вручную продляют отпуск.

  3. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Если по этому сотруднику заполнять Ведомость… со значением Отпуска, то в нее попадет только то, что начислено в документе Отпуск.
    Если же в ведомости выбрать Отпуска (под расчет), то будет учтена переплата по больничному листу.
    Предлагаю сформировать выплату со значением Отпуска (под расчет) — Зачем в ведомостях для отпускных и больничных предусмотрены виды выплат с наименованием «… (под расчет)»? .

  4. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Исправьте дату выплаты дохода в больничном листе на 22.09.2026 и попробуйте еще раз создать ведомость

  5. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    В данной ситуации проверим, как формируется ведомость на выплату.
    1. Проверим настройки Отпуска (под расчет) (Настройка – Предприятие — Способ выплаты зарплаты)
    2. Сформируем ведомость из журнала «Все ведомости на выплату зарплаты» и проверим сумму к выплате.
    3. Сформируем Расчетный листок и проверим отражение начислений, сторно и суммы к выплате.

  6. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Если настройки менять нельзя, тогда можно скорректировать выплату непосредственно в ведомости.
    Можно сформировать ведомость из журнала «Все ведомости на выплату зарплаты» и вручную учесть переплату по больничному. В расшифровке суммы «К выплате»:
    1. Скопируем первую строку.
    2. Изменим документ-основание на больничный лист.
    3. Укажем сумму «К выплате» с минусом на сумму переплаты.
    4. Выполним «Обновить налог» и проверим итоговую сумму к выплате.
    После этого сформируем Расчетный листок и проверим, что переплата по больничному учтена и сумма к выплате рассчитана корректно.
    Если в дальнейшем такая ситуация будет возникать, рекомендую установить настройку в стандартный вариант, как на моем скриншоте.

  7. Укажем сумму «К выплате» с минусом на сумму переплаты.
    А вы можете мне подсказать, какую именно сумму указать?

  8. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Вы всё верно сделали. Если посмотреть на скриншот больничного, то по указанным в нем суммам переплата составляет 2 884,38 руб.

    Расчет такой:

    сторно отпускных — 10 320,42 руб.;
    начислено по больничному — 7 332,84 руб.;
    удержание «Прочее» — 103,20 руб.

    10 320,42 − 7 332,84 − 103,20 = 2 884,38 руб.

    То есть сумму переплаты 2 884,38 руб. Вы взяли из программы правильно.

  9. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Лучше в данном случае указать «Больничные листы (под расчет)». Поскольку в расчетном листке сумма 6 379,84 руб. отражена именно как сумма к выплате по больничному.
    Проверьте, пожалуйста, как настроен способ выплаты «Больничные листы (под расчет)» — возможно, при корректной настройке программа сама подтянет нужную сумму переплаты в ведомость.

  10. Еще заметила, что если выплачиваю б/л с авансом, у меня ничего не выплачивается. Пишет «не осталось сумм к выплате».

  11. Я сначала подтянула «Все межрасчетные начисления» (как указано на сайте Бухэксперт), потом просто вместо слов Все межрасчетные начисления подставила «Больничный листы».

  12. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Да, сейчас у Вас результат выглядит корректно. Повторно выплачивать ранее выплаченные отпускные не нужно.

Добавить комментарий