Есть ли возможность списывать отгула заработанные после 1 марта 2025 года по часам? Например, сотрудник заработал 8 часов 30 апреля 2025 года и 8 часов 2 января 2025 года. 1 апреля сотрудник хочет взять отгул на 4 часа и списать часы из заработанного отгула 30 апреля 2025 года. При установке в документе Отгул галочки «Отсутствие в течение части смены» и выбора ранее отработанного дня 30 апреля 2025 года, часы в Регистре накопления «Данные об использовании отгулов» списывается полностью, т.е. 8 часов. Если сотрудник захочет взять еще один отгул на оставшиеся часы (4), то выбрать этот день снова не получится.
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.34.251)
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
В программе действительно можно оформить отгул на часть смены, но дробное использование одного заработанного дня типовым механизмом сейчас не поддерживается.
Учет отгулов ведется в регистрах «Данные об использовании отгулов» и «Дни часы отгулов». Чтобы отслеживать «просроченные» отгулы, в ЗУП 3.1 появилась возможность указывать, за какой день работы предоставляется отгул.
При этом, даже если в документе «Отгул» установить флажок «Отсутствие в течение части смены», при выборе конкретного ранее отработанного дня программа списывает его полностью из регистра использования отгулов.
То есть в Вашем примере:
• оформить отсутствие можно на 4 часа;
• но день 30.04.2025 программа уже считает использованным полностью;
• поэтому повторно выбрать его для оставшихся 4 часов уже не получится.
Поле «В счет отработанных ранее дней (часов)» можно не заполнять. В этом случае остатки отгулов будут учитываться без привязки к конкретному дню-основанию.
Проверить остатки отгулов можно в отчете «Остатки отпусков (кратко)».
Также обращу внимание: при проведении документа «Отгул» программа может выдавать предупреждения, но при этом позволяет провести документ.
Ошибка «У сотрудника недостаточно отработанных дней для отгула» возникает только если количество использованных отгулов превышает заработанные.
Прикладываю статьи по теме:
Учет дней, за которые предоставлен отгул (ЗУП 3.1.30.225 / 3.1.34.33) .
Учет остатков отгулов .
Если что-то будет не понятно или нужно уточнить, напишите.