Добрый день,
При проверки остатков по отпускам обнаружили, что не начислялся доп.отпуск за ненормированную работу с начала года. Хотя при приеме на работу и в штатном расписание указаны 28 дней обычного отпуска/ 3 дня доп.отпуска. Подскажите пожалуйста, как ввести остаток отпуска сотруднику? Должно быть три дня отпуска с начала 2026 года
Добрый день!
Давайте вместе проверим, почему не накапливается дополнительный отпуск.
Обратите внимание, что отпуск, указанный в штатном расписании, сам по себе не приводит к его накоплению у сотрудника. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день назначается непосредственно сотруднику в кадровом документе.
Для начала проверим, назначен ли сотруднику дополнительный отпуск. Если он назначен, посмотрим, с какой даты он действует и как формируется накопление. Пришлите, пожалуйста, скриншот отчета «Справка об остатках отпусков» (Кадры – Кадровые отчеты).
Если потребуется скорректировать остаток вручную, это можно сделать документом «Ввод остатков отпусков» (Главное – См. также – Остатки отпусков).
После внесения изменений проверим результат.
Подробнее о работе с документом:
Работа с документом «Ввод остатков отпусков» в ЗУП 3.1 .
Ввод остатков отпусков .
Если что-то непонятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.
Добрый день, Татьяна
Справка по отпускам во вложении. Ситуация оказалась хуже, с 2022-2024 год данный отпуск начислялся, затем он перестал начисляться. Не заметили при инвентаризации резервов за 2025 год.
Спасибо за справку по отпускам.
Право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день было отменено с 01.03.2023 документом «Кадровый перевод 00-11/1-к от 01.03.2023». Поэтому с этой даты дополнительный отпуск в программе не накапливался.
Если необходимо восстановить остаток дополнительного отпуска именно за 2026 год, это можно сделать документом «Ввод остатков отпусков», указав необходимое количество дней (см.скриншот).
При этом, если необходимо восстановить накопление дополнительного отпуска также за период с 01.03.2023, тогда определим остатки за все пропущенные рабочие годы и внесем их в программу документом «Ввод остатков отпусков».
Обратите внимание: при проведении документа «Ввод остатков отпусков» введенные в нем остатки на соответствующую дату будут использоваться вместо ранее зарегистрированных остатков. Поэтому перед вводом данных важно определить корректные остатки по всем видам отпусков на выбранную дату.
Добрый день, Татьяна
Сделала два варианта ввода остатков. Не со всем понимаю, конечная дата расчета должна быть 21.02.2026-20.07.2027 или 21.02.2026-19.08.2027, хотя программа если смотреть первоначальную справку за период 21.02.2026-20.07.2027 ставит 14 дней ежегодного отпуска, что соответствует 2,33*6 мес. Прошу подсказать.
Плюс, когда я провела ввод остатка отпусков информация по пред. отпускам в справке по отпускам обнулилась за период с 2022- май 2026. Ее видно только в документе личная карточка сотрудника. Т.е. в Справке по отпускам отображаются только внесенные данные, это нормально?
Прикладываю документы и скриншоты
Добрый день!
Спасибо за документы и скриншоты.
По вопросу с датой: прежде чем определять, на какую дату вводить остатки, давайте уточним, какой период необходимо восстановить.
Подскажите, пожалуйста, необходимо полностью восстановить накопление дополнительного отпуска с 01.03.26 или только восстановить остаток на текущий момент — с начала 2026 года?
Также по «Справке об остатках отпусков»: да, после проведения документа «Ввод остатков отпусков» прежняя история остатков в этой справке может не отображаться — документ устанавливает новые исходные данные по остаткам на указанную дату. Ранее использованные отпуска при этом можно посмотреть в личной карточке сотрудника.
Поэтому сначала определим, какой период и какие остатки нужно восстановить, и уже после этого вместе определим правильную дату и заполнение документа.
Добрый день, Татьяна
С периода, когда программа перестала считать доп.отпуск с 01.03.2023
Добрый день!
Тогда восстанавливаем остатки дополнительного отпуска с 01.03.2023.
Так как я работаю в демо-базе, у меня есть возможность проверить, какие остатки программа сформировала бы, если бы право на дополнительный отпуск не было отменено. Поэтому я в демо-базе восстановила право на дополнительный отпуск в документе «Кадровый перевод 00-11/1-к от 01.03.2023» и посмотрела получившиеся остатки по рабочим годам.
Предлагаю по этим данным определить количество дней за каждый рабочий год и внести их Вам в документ «Ввод остатков отпусков».
После проведения документа проверим результат в «Справке об остатках отпусков».
Добрый день, Татьяна
Спасибо за помощь. Очень благодарная Вам за терпения и профессиональную помощь. Все сделала. Получилось в программе. Вопрос закрыт.
Добрый день!
Пожалуйста! 😊 Очень рада, что удалось разобраться и восстановить остатки в программе.
Спасибо за обратную связь и добрые слова! Успешной работы! 🌷☀️🌷