Добрый день!
У нас есть сотрудник-инвалид.
Сотрудник имеет право на удлиненный основной отпуск (30 дней). Сотрудник ни разу не обращался за компенсацией основного удлиненного отпуска, а сейчас хочет ее оформить.
Остатки отпусков: за период 16.11.2023–15.11.2024 — 21 день;
за период 16.11.2024–15.11.2025 — 30 дней. Таким образом, сотрудник имеет право на компенсацию 4 дней доп.отпуска по инвалидности (по 2 дня за каждый отработанный год). При приеме на работу сотруднику было зарегистрировано право на основной отпуск 30 дней.
При проведении компенсации отпуска за период работы 16.11.2023-15.11.2024 программа верно выбирает период и уменьшает количество дней отпуска за этот период. Отмечу, что за данный период работы у сотрудника остаются неотгуленные дни основного отпуска (файлы во вложении рис.1 и рис.2)
Однако, если сотрудница захочет получить компенсацию сразу за 4 дня отпуска, то есть за два года работы, мы создаем второй документ отпуск, вручную выбираем период работы уже 16.11.2024-15.11.2025, но при проведении программа уменьшает количество дней отпуска с предыдущего периода. (файлы во вложении рис.3 и рис.4)
Вопрос: Как правильно в 1С ЗУП произвести выплату денежной компенсации сотруднику инвалиду за основной удлиненный отпуск за соответствующие периоды работы (в случае если сотрудник захочет получить компенсацию сразу за 4 дня отпуска, то есть за 2 года работы), чтобы количество дней основного отпуска уменьшилось на 2 дня за период работы с 16.11.23-15.11.24, и на 2 дня с основного отпуска за период работы с 16.11.24-15.11.25?
Как правильно регистрировать право на отпуск сотрудникам -инвалидам при приеме на работу, чтобы в дальнейшем не было таких ситуаций?
Здравствуйте!
Спасибо за вопрос🙏 Нам понадобится немного времени для подготовки ответа. Куратор ответит завтра. Благодарю за понимание ❤️
Здравствуйте!
Как правильно регистрировать право на отпуск сотрудникам -инвалидам при приеме на работу, чтобы в дальнейшем не было таких ситуаций?
В «Приеме на работу» в разделе об Основном отпуске указываем сотруднику 30 дней. Думаю, что вы так и сделали в этом документе.
Однако, если сотрудница захочет получить компенсацию сразу за 4 дня отпуска, то есть за два года работы, мы создаем второй документ отпуск, вручную выбираем период работы уже 16.11.2024-15.11.2025, но при проведении программа уменьшает количество дней отпуска с предыдущего периода. (файлы во вложении рис.3 и рис.4)
ЗУП 3 остатки отпусков списывает последовательно. В программе нет возможности списать 2 дня компенсации за один рабочий год и сразу же списать 2 дня за второй рабочий год. Так как есть остатки за первый рабочий год с них ЗУП 3 и списывает все 4 дня.
Чтобы получить после проведения двух компенсаций отпуска по 2 дня нужный вам результат, придется ввести документ «Ввод остатков отпусков» (Главное — Остатки отпусков) на следующий день после проведения компенсаций. В нем выбрать сотрудник и в табличной части «Остатки отпусков по рабочим годам» ввести нужные значения по остаткам отпусков. Скриншот с примером прилагаю.
Табличная часть «Права на отпуск» заполнится автоматически, ее не трогаем.
О документе «Ввод остатков отпуском» можно посмотреть более подробно в статье — Работа с документом «Ввод остатков отпусков» в ЗУП 3.1
Если документ не виден в разделе Главное, то как его добавить можно посмотреть в вышеприведенной статье в разделе Где найти документ «Ввод остатков отпусков».
Обратите внимание на то, что после проведения документа «Ввод остатков отпусков» в отчетах по остаткам отпусков программа «забывает» все что было ранее и ведет отсчет от данных проведенного документа.
Спасибо за ответ. Делали также.
А можно при приеме на работу сотрудника -инвалида регистрировать право сотрудника на два вида Отпуска: Основной в количестве 28 дней и Основной (удлиненный) в количестве 2 дней? Тогда, проводить компенсацию с помощью документа Отпуск на вкладке «Дополнительные отпуска», выбирать Вид отпуска «Основной удлиненный». В таком случае сразу появляется выбирать рабочий год, за который сотрудник получит компенсацию (вложение рис.1).
При таком варианте программа делит отпуска и вроде как учитывает верно (вложение рис.2).
Здравствуйте!
Думаю, что как вариант выхода из сложившейся ситуации можно использовать такую схему.