Новый вид начисления «отпуск»

Вопрос задал: Валентина А.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Здравствуйте. Одному сотруднику присвоили инвалидность, по закону таким сотрудникам положено 30 дней основного отпуска. В базе создали новый вид начисления «Удлиненный основной отпуск» с видом времени «Дополнительный отпуск» и присвоили сотруднику право на новый вид отпуска, а с видом времени «Основной отпуск» у сотрудника теперь нет ни одного отпуска. В табеле стоит ОД. На сколько это критично? И где это может отразиться «боком»? Нужно ли исправлять? Спасибо

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!

    Типовой функционал предусматривает, что при присвоении инвалидности мы просто увеличиваем сотруднику право на обычный отпуск (вместо 28 дней указываем 30 дней с даты присвоения инвалидности). Изменить право на отпуск можно Кадровым переводом или документом Ввод остатков отпусков.

    В Вашем случае меня беспокоят методологические аспекты: ОД в табеле, печатные формы приказов на отпуск (будет попадать в графу для дополнительного  отпуска, а не для основного).

    С точки зрения работы в ЗУП тоже есть вопросы к отельному виду отпуска. Например, работа с документом Отпуск будет проходить по-другому: нужно будет отражать такой отпуск на вкладке «Дополнительные отпуска», а не на основной вкладке. Это может путать пользователей. Они могут по ошибке использовать основную вкладку. в результате «разъедутся» остатки отпусков.

    Скажите, для каких целей потребовалось выделить именно отдельный вид отпуска? Если каких-то принципиальных аргументов в эту пользу нет, лучше все-таки вернуться к типовому функционалу.

    1. Целей для такого выделения отпуска не было. Человек, который это сделал, не посоветовался и сам так принял решение. Вот теперь возник вопрос, правильно ли это? Судя по всему, нет. И критичная ли эта ошибка, если оставить все как есть?

      1. Насколько давно это было? Много отпусков с таким ОД уже проведено?

        1. один в конце 2020 года и один сейчас (отпуск с 8 февраля). Этот вид отпуска присвоен только одному сотруднику

          1. Я бы все-таки вернулась к типовому функционалу. Это более универсально. С позиции, что пользователи не будут путаться. С точки зрения методологии учета, не берусь сказать насколько критично неверное заполнение табеля и приказов на отпуск. Все-таки мы не аудиторы. В принципе, не думаю, что трудинспекция прям оштрафует за это в случае проверки. А там кто знает 🙂 Поэтому принимать решение оставлять как есть или нет, придется Вам самостоятельно.

            Если решите вернуться к типовому функционалу и при это не хочется трогать документы прошлых периодов, то можно ввести док. Ввод остатков отпусков. Например на 01.01.2021. В нем отменить право на этот лишний отпуск и назначить право на основной отпуск = 30 дней. Предварительно посмотреть по справке по отпускам, какой остаток отпуска у сотрудника, и в док. Остатки отпусков перебросить остаток отпуска на основной отпуск. Для этого нужно обнулить остаток по удлиненному отпуску и указать все дни остатка по основному отпуску.

              1. Пожалуйста 🙂

Комментарии закрыты